Adviseur informatiebeheer

Inleiding

Wil jij archiveren bij de bron? Integreer digitale archivering in M365-processen en bewaak bewaartermijnen!

De functie

In deze specialistische rol breng je onze visie “archiveren bij de bron” tot leven: archivering wordt vanaf het begin geïntegreerd in de dagelijkse processen – geen achteraf actie, maar een ingebouwd onderdeel van elk werkproces. Je bent specialist op het gebied van digitale archivering; overbrenging en vernietiging. Hierbij werk je intensief samen met applicatiebeheerders om te zorgen dat archivering naadloos in de systemen wordt ingericht. Je bewaakt de toepassing van bewaartermijnen van cruciale digitale informatie en je zorgt dat deze termijnen systematisch worden gehandhaafd. Dat doe je door met applicatiebeheerders instellingen in te regelen en protocollen op te stellen. Daarbij werk je ook samen met proceseigenaren om ervoor te zorgen dat dit stevig verankerd is in de organisatie. Het archiveringsbeleid is in ontwikkeling, samen met je collega vertaal je het beleid in praktische oplossingen. De oplossingen die jij voorstelt benader je integraal in relatie tot privacy en security. Je doet het dus niet alleen, samen garanderen we dat informatie veilig, compleet en toegankelijk blijft – precies wanneer dat nodig is.

Samengevat de taken:

• Inrichten van digitale archivering in applicaties zoals M365 (retentielabeling) in samenwerking met applicatiebeheerders.
• Configureren van systemen om automatische meta-datering, verwijdering en overbrenging te ondersteunen.
• Aansturen en ondersteunen van proceseigenaren en stakeholders om archivering praktisch onderdeel te maken van hun werkprocessen.
• Het bedenken van oplossingen vanuit een integrale benadering in relatie tot informatieveiligheid en privacy. Het aansluiten op het e-depot bij het Drents Archief, samen met IT en het Drents Archief.
• Meewerken in projecten zoals de doorontwikkeling/vervanging van het documentmanagementsysteem.

Jouw kwaliteiten

We zoeken een ambitieuze doener: proactief, ondernemend en niet bang om verantwoordelijkheid te nemen.

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in informatica, informatiemanagement, bedrijfskunde of een vergelijkbare studie.
• Je hebt aantoonbare kennis van wet- & regelgeving omtrent archivering (zoals DUTO/MDTO).
• Je weet hoe je archivering inricht binnen M365, zaaksystemen en andere applicaties.
• Je bent analytisch sterk, bedenkt slimme digitale oplossingen en bent resultaatgericht.
• Je werkt accuraat, communiceert helder en onderhoudt gemakkelijk verbinding met verschillende stakeholders.
• Je vertaalt technische oplossingen naar begrijpelijke taal voor collega’s binnen het waterschap en het Drents Archief.

Ons aanbod

• Een salaris van minimaal € 4.134,- en maximaal € 5.605 (functieschaal 10) bruto per maand op basis van 36 uur.
• Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget (21% van het brutosalaris per maand) waarin de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn opgenomen. Je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen of je kunt er extra verlof van kopen.
• We bieden je in eerste instantie een dienstverband voor de periode van een jaar met daarna de mogelijkheid op een contract voor onbepaalde tijd.
• Je krijgt een reiskostenvergoeding voor woon-werk van € 0,23 per kilometer (indien van toepassing).
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag en een vergoeding van maximaal € 1.000,- om je thuiswerkplek arbo-technisch in te richten.
• Bij ons waterschap zijn we gewend plaats en tijd onafhankelijk te werken. Om dat goed te kunnen doen liggen een laptop en telefoon voor je klaar.
• Werken bij ons betekent vooruitdenken. Dat geldt ook voor jouw ontwikkeling. Talent, kwaliteit en ambitie, maar ook een goede balans tussen werken en leven staan bij ons centraal. Hiervoor is een persoonlijk budget beschikbaar van minimaal € 6.000,- per 5 jaar.
• De pensioenvoorzieningen zijn verzekerd bij het ABP. Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve verzekeringen.

Over de afdeling

Informatievoorziening: de drijvende digitale kracht van ons waterschap

Een steeds groter deel van ons werk doen we digitaal. Om iedere dag te kunnen zorgen voor schoon water, voldoende water en droge voeten, is het essentieel dat collega's toegang hebben tot informatie en dat programma's die we nodig hebben 24/7 beschikbaar zijn. Daar zorgen we als afdeling Informatievoorziening voor. Dat doen we met ongeveer 80 medewerkers en als dat nodig is worden we versterkt door een flexibele pool van ongeveer 10 ingehuurde krachten.

De afdeling Informatievoorziening bestaat uit vijf gespecialiseerde clusters: ICT Infrastructuur, Applicatiebeheer, Informatiebeheer, Proces Automatisering en Informatieadvies.

Over het bedrijf Waterschap Drents Overijsselse Delta

Als waterschap zorgen wij voor sterke dijken en voldoende (schoon) water voor inwoners, agrariërs en bedrijven, in de stad en de natuur. Dat doen we zodat de mensen in ons gebied (Assen tot Deventer en Kampen tot Hoogeveen) gezond en veilig kunnen leven, wonen en werken.

Wat we doen

We hebben drie hoofdtaken: zorgen voor droge voeten, genoeg water en schoon water. Dat doen we door sterke dijken te bouwen, de aan- en afvoer van water te regelen met gemalen en stuwen en water dat inwoners en bedrijven gebruiken schoon te maken. Het schone water hergebruiken we in onze sloten, kanalen en weteringen. Daarbij kijken we niet alleen naar vandaag, maar ook naar de toekomst. We hebben ook als taak om te zorgen voor het Nederland van morgen. Daar komt veel bij kijken. Want hoe zorg je dat mensen over 50 jaar nog steeds droge voeten houden als hoosbuien verder toenemen door klimaatverandering. Hoe richten we gebieden zo in dat (kwetsbare) natuur niet verloren gaat en er genoeg water is voor iedereen nu lange droge periodes steeds vaker voorkomen. En hoe kunnen we slimme technieken inzetten op onze rioolwaterzuiveringen om het water nóg schoner te maken.

Bij alles wat we doen houden we rekening met de natuur en biodiversiteit en kijken we hoe we steeds meer duurzaam en circulair kunnen werken.

Wij kiezen voor gelijke kansen voor iedereen. Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan hen die in ons arbeidsproces ondervertegenwoordigd zijn.