Medewerker Studentenzaken

Ben jij een precieze en harde werker die het overzicht weet te behouden en kan schakelen tussen verschillende taken? Vind jij het leuk om administratief en organisatorisch bij te dragen aan de feestelijke diploma-uitreiking van de opleidingen? Ben jij dienstverlenend en vind jij het leuk om docenten en studenten zo goed mogelijk te helpen? Dan zoeken we jou!

Join Us!

Een van onze collega’s vertrekt en daarom zoeken we versterking bij de onderwijsadministratie van het onderwijsbureau van Pedagogische en Onderwijswetenschappen. Het onderwijsbureau is verantwoordelijk voor de onderwijsadministratie, de onderwijslogistieke processen en beleidsmatige ondersteuning van de bachelor- en masteropleidingen.

Het team van de onderwijsadministratie is een hecht team waarin iedereen zijn eigen specifieke verantwoordelijkheden heeft. Onderling is soms afstemming nodig, maar veel taken kunnen zelfstandig worden uitgevoerd. De werkzaamheden zijn afwisselend, administratief en organisatorisch.

Dit ga je doen

• Je organiseert samen met collega’s de jaarlijkse bachelor en master diploma-uitreiking;
• je handelt afstudeeraanvragen af;
• je coördineert de afnames van onderwijsevaluaties;
• je zorgt voor de onderwijs- en cijferadministratie;
• je bent aanspreekpunt voor docenten en studenten via e-mail en chat.

Dit vragen we van jou

• Je hebt ervaring met het werken met de volgende software: Word, Excel, Teams;
• je beheersing in woord en geschrift van zowel de Nederlandse als de Engelse taal is zeer goed;
• je bent stressbestendig en als het druk wordt houd jij je hoofd koel;
• je hebt minimaal hbo werk en denkniveau;
• ervaring in een soortgelijke functie in het hoger onderwijs is een pré;
• je bent vrolijk, collegiaal en dienstverlenend ingesteld;
• je werkt nauwkeurig;
• je kunt zowel zelfstandig als in teamverband functioneren.

Dit bieden we jou nog meer

We bieden een parttime dienstverband (22-24 uur) voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Onder voorbehoud van functioneren en financiële en/of organisatorische veranderingen is een vast dienstverband mogelijk. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.

Op deze functie is het UFO-profiel medewerker studentzaken 3 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 7. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 3.057,- en € 3.985,- per maand, bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Hier ga je werken

Onze werkplek bevindt zich op de Roeterseilandcampus in het centrum van Amsterdam. Bij het onderwijsbureau werken zo’n 25 mensen. De sfeer is gezellig en er is een grote onderlinge betrokkenheid. We lunchen vaak samen en er worden af en toe uitjes georganiseerd. Het onderwijsbureau is niet al te groot, dus de lijnen zijn kort en samenwerken is vanzelfsprekend, ook met studentassistenten en docenten.

Onder de afdeling Pedagogische en Onderwijswetenschappen vallen het College of Child Development and Education (drie bacheloropleidingen), de Graduate School of Child Development and Education (masterprogramma's), het Research Institute of Child Development and Education en de Lerarenopleidingen.

Over de Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG) is de grootste onderwijs- en onderzoeksinstelling op het gebied van de maatschappij- en gedragswetenschappen in Europa. Hier gaan we in op maatschappelijke en mensgerichte vraagstukken, vanuit wetenschappelijke nieuwsgierigheid gedreven, maar ook met oog voor actuele thema's. Bijvoorbeeld de impact van media en communicatie op individuen en samenleving, zorgvraagstukken, verstedelijking wereldwijd, de menselijke ontwikkeling, de rol van politieke instituties, begrip van de menselijke geest, groeiende ongelijkheid, diversiteitsvraagstukken en veranderende maatschappelijke verhoudingen. In Europa en daarbuiten neemt de FMG een vooraanstaande positie in. Mede dankzij de ruim 1300 medewerkers die bijdragen aan het onderwijs en onderzoek. Word jij er daar ook een van?

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.