Finance Support Specialist

Ben jij de Finance Support Specialist die cijfers doorgrondt, overzicht bewaart én soepel schakelt tussen collega’s, klanten en internationale partners?

Wie zijn wij?

Secrid is een internationaal pocketwearmerk met een sterke focus op innovatie, design en kwaliteit. Sinds onze start in 2009 zijn er wereldwijd al meer dan 15 miljoen mensen blij gemaakt met een Secrid wallet. Vanuit ons hoofdkantoor op De Binckhorst in Den Haag ontwerpen en verkopen we onze producten in meer dan 8.500 verkooppunten en 90 landen. De productie vindt plaats in Nederland, en de assemblage gebeurt met zorg bij sociale ontwikkelbedrijven. We gebruiken alleen materialen van de beste kwaliteit voor een lange levensduur. Zo bewijzen we dat een mensgerichte en duurzame manier van werken niet alleen waardevol is, maar ook commercieel succesvol en toekomstbestendig.

Wat doet een Finance Support Specialist bij Secrid?

In deze rol word je onderdeel van het Finance team, dat bestaat uit vier betrokken en deskundige collega’s. Samen zorgen we voor een betrouwbaar en toekomstgericht financieel fundament bij Secrid, met name in de samenwerking tussen onze retailpartners, internationale agenten en leveranciers.

Je schakelt regelmatig met de cirkel Retail Netwerk (ons interne sales team) en onderhoudt actief contact met onze agenten. Samen zorgen we ervoor dat processen soepel verlopen en financiële afspraken nagekomen worden, op een manier die past bij de coöperatieve Secrid-mentaliteit.

Het Finance team is proactief, dynamisch en heeft een passie voor het vak met oog voor detail. We zijn een strategische partner binnen Secrid, werken nauw samen met andere afdelingen en leveren inzichten die direct bijdragen aan zakelijke beslissingen. We denken mee, analyseren vooruit en zijn zichtbaar in de organisatie.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Verwerken en controleren van facturen, betalingen, bankboekingen en overige financiële werkzaamheden in Oracle Netsuite.
• Het up-to-date houden van onze debiteuren- en crediteurenadministratie, met een focus op zorgvuldig en oplossingsgericht debiteurenbeheer.
• Fungeren als financieel aanspreekpunt voor onze internationale agenten en interne sales collega’s binnen Retail Netwerk en andere cirkels.
• Analyseren van openstaande vorderingen en proactief opvolgen van langdurig openstaande posten – altijd met oog voor relatie en samenwerking.
• Zorgdragen voor correcte en tijdige betaling van commissies aan onze agenten.
• Signaleren van procesverbeteringen binnen je werkzaamheden en bijdragen aan het optimaliseren van financiële processen samen met collega’s.

Pas je bij deze rol?

Ons Finance team is op zoek naar een collega die bijdraagt aan een soepel lopend financieel proces binnen een internationaal, hoogwaardig consumentenmerk. We zoeken iemand die nauwkeurig werkt, communicatief sterk is en goed schakelt tussen mensen, processen en systemen, iemand die de cijfers op orde houdt én de samenwerking versterkt.

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur met focus op debiteurenbeheer en/of een internationale context.
• Volledige beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beschikbaarheid van 32–36 uur per week, in een Hybride set-up.
• Ervaring met een boekhoudsysteem; kennis van Oracle NetSuite is een groot voordeel (ook voor jezelf).
• In staat om een balans te vinden tussen vriendelijkheid en assertiviteit in het contact met klanten en collega’s.
• Ervaring met het werken binnen een omgeving met verschillende culturen, talen en typen mensen.
• Werkt proactief, nauwkeurig en analytisch, en schakelt moeiteloos naar een pragmatische aanpak wanneer nodig.
• Zelfstandig in het oppakken van taken en het onderhouden van contact met zowel interne als externe stakeholders.

Wat bieden wij?

Secrid is een zelforganiserende (holacratische) organisatie waar je veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt. Er is volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel op professioneel als persoonlijk vlak. Daarnaast bieden wij:

• Bijdragen aan een duurzame missie: een veelzijdige rol binnen een B-Corp en purpose-gedreven team waar je echt verschil maakt.

• Een unieke cultuur: met eigenaarschap, vertrouwen en de ruimte om binnen een holacratische structuur zelfstandig impact te maken binnen een gedeelde missie.

• Goed skill-based salaris: tussen € 2.795 en € 3.992 bruto per maand (o.b.v 36 uur wat bij ons fulltime is), bepaald op basis van je ervaring en fit binnen het Baarda-functiemodel.

• Unieke werkomgeving: ons groene en feng shui HeartQuarters ademt design, van de inrichting tot de kunst aan de muren. Een fijne werksfeer, dagelijks een heerlijke vega lunch van onze eigen koks en goede koffie in een prachtige espressobar.

• Hybride werken: we geloven in de kracht van samenwerken op kantoor, waar ideeën en energie stromen, maar bieden ook de ruimte om thuis te werken wanneer focus of planning daarom vraagt.

• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: 25 vakantiedagen o.b.v. 36 uur, reiskostenvergoeding, een MacBook, pensioenregeling, opleidingsbudget, jaarlijkse retraite in Italië, wekelijkse yogalessen en toegang tot apps voor mentale gezondheid.