Meewerkend coördinator open access

Ben je een ervaren informatieprofessional met enthousiasme voor open access? Heb je ervaring met de coördinatie van teams en processen? Ben je communicatief sterk en neem je graag initiatief? Wij hebben een interessante vacature!

Dit ga je doen

Als meewerkend coördinator open access speel je een cruciale rol in het bevorderen van de zichtbaarheid en toegankelijkheid van wetenschappelijk onderzoek aan Universiteit Leiden. Je coördineert niet alleen de dagelijkse werkzaamheden binnen het open access team, maar fungeert ook als de spil in de communicatie met diverse stakeholders, terwijl je zelf ook reguliere taken uitvoert.

• Je coördineert de werkzaamheden binnen het open access team en fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele open access zaken binnen de afdeling Metadatadiensten en Acquisitie;
• Je stemt af met interne en externe stakeholders, waaronder faculteiten en het LUMC, over open access gerelateerde processen;
• Je doet uitgewerkte voorstellen voor proces- en workflow verbetering en neemt deel aan projecten;
• Je begeleidt het proces rond het digitaal beschikbaar stellen van Leidse dissertaties en oraties, inclusief contact met promovendi en het bestuursbureau;
• Je informeert promovendi inzake copyright v.w.b. de gepubliceerde hoofdstukken in proefschriften;
• Je catalogiseert dissertaties en oraties (print en digitaal);
• Je monitort uploads in het Current Research Information System (CRIS) van artikelen op aangeleverde metadata en vormtechnische aspecten en onderhoudt de tijdschriftenindex en auteurs identifiers;
• Je uploadt publicaties van Leiden University Press, conference papers, etc.;
• Je past op verzoek van faculteiten de metadata van in het repositorium geüploade scripties aan en levert desgevraagd scripties aan visitatiecommissies;
• Je stelt managementinformatie op, zoals overzichten en rapportages.

Hier ga je werken

Bij de afdeling Metadatadiensten en Acquisitie (MDA) werken circa 30 medewerkers. Hier werk je in het open access team met vijf collega’s aan de begeleiding van de open access publicatiestromen van de Universiteit Leiden en het LUMC. Je komt te werken binnen een toonaangevende wetenschappelijke bibliotheek met collecties van wereldformaat. Centraal staat het bieden van betrouwbare, duurzame en innovatieve diensten. We doen dit samen met andere partijen in binnen- en buitenland. Onze werkterreinen zijn breed en divers, zo ook onze klantgroepen, in het bijzonder studenten, docenten en onderzoekers. Voor hen verzorgen we de wetenschappelijke informatievoorziening als partner in kennis. UBL staat wereldwijd bekend om de bijzondere collecties, die naast hun rol voor onderwijs en onderzoek ook een belangrijke maatschappelijke en culturele functie hebben. Op onze bibliotheeklocaties bieden wij iedereen een prettige studie- en onderzoeksomgeving. Online staan wij in contact met gebruikers van over de hele wereld. Onze medewerkers dragen hier samen, ieder vanuit hun eigen achtergrond, ervaring en talent aan bij.

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau met een ruime ervaring in een bibliotheekomgeving en kennis van metadata;
• Aantoonbare ervaring als coördinator en met projectmatig werken;
• Ervaring met systemen als Alma, CRIS, repositoria, WorldCat en MARC21 is een pré;
• Snel kunnen inwerken in complexe systemen en bijdragen aan procesoptimalisatie;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent analytisch, sterk in plannen en organiseren en samenwerkingsgericht;
• Accuraat, resultaatgericht, initiatiefrijk en stressbestendig;
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden;
• Uitstekende computervaardigheden.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een uitdagend maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 3218,- en maximaal € 4298,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 8);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken;
• Ddaarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.