Press & PR Coordinator

International Film Festival Rotterdam (IFFR) is een toonaangevend filmfestival en heeft tevens een uniek jaarrondprogramma. We ondersteunen vernieuwende en avontuurlijke filmmakers, ook buiten de bioscoopzalen, via initiatieven zoals CineMart, het Hubert Bals Fonds, Rotterdam Lab en andere projecten binnen de filmindustrie. Ieder jaar brengt IFFR zowel opkomende als gevestigde filmmakers en kunstenaars van over de hele wereld samen voor een inspirerend programma van onafhankelijke films, talks, tentoonstellingen, performances, installaties, immersive media en meer. IFFR trekt jaarlijks meer dan 300.000 bezoekers naar screenings en evenementen. Naast het festival bieden we het hele jaar door een gevarieerd programma van filmvertoningen en speciale evenementen.

In januari/februari 2026 vindt de 55ste editie van ons elfdaagse festival plaats en wij zoeken een Press & PR Coordinator voor ons Press & PR-team, dat onderdeel is van onze afdeling Audiences & Communities. Dit is een tijdelijk contract (5 maanden).

Over de rol

De Pers & PR Coordinator is verantwoordelijk voor het beheren van de relaties met de media, het coördineren van de reislogistiek van de journalisten en het coördineren van de uitvoering van persevenementen zoals de persconferentie. Deze rol speelt een belangrijke rol in het versterken van de aanwezigheid van het festival in de media, het waarborgen van efficiënte communicatie met journalisten en het helpen beheren van de persbalie van het festival en andere activiteiten.

Wat ga je doen?

• Coördineren van de reislogistiek voor journalisten, in samenwerking met onze Gastenafdeling en externe PR-bureau.
• Je bent verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van de (online) persconferentie in samenwerking met de afdeling productie.
• Je beheert het Media Outreach & Inclusion Scheme.
• Je coördineert de fotoverzoeken van fotografen/journalisten in samenwerking met Image Coordinator en de rest van het Press & PR-team.
• Coördineren van het werk van de Press & PR-stagiair.
• Je draagt bij aan het functioneren van het persbureau en coördineert de werkzaamheden en planning van de persbalie tijdens het festival.
• Je bent verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van diverse persevenementen.
• Je draagt bij aan het werk van het Audiences & Communities Team met andere gerelateerde taken (binnen de beschikbare tijd).

Wat breng je mee?

• Bewezen ervaring in een pers- of PR-rol, idealiter binnen de culturele of filmsector.
• Een sterke affiniteit met journalistiek en mediarelaties, met name in de context van film- of culturele evenementen.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden met een scherp oog voor detail en het vermogen om efficiënt om te gaan met meerdere taken tegelijk.
• Vertrouwen in het coördineren van evenementen en het samenwerken met verschillende teams, partners en relaties.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal (het spreken van de Nederlandse taal is een plus).
• Je bent flexibel en blijft rustig en professioneel ook als je onder hoge druk werkt.
• Je woont in Rotterdam of omgeving.

Wat bieden wij?

• Een dynamische tijdelijke rol binnen het Pers & PR-team van een wereldwijd toonaangevend internationaal filmfestival, in het hart van een dynamische en creatieve omgeving.
• Een contract voor 2-4 dagen per week op ons kantoor in hartje Rotterdam.
• Een tijdelijk contract (5 maanden), van oktober 2025 tot en met februari 2026.
• 25 dagen betaald verlof (pro rata) en extra compensatiedagen.
• Pensioenregeling (Nationale Nederlanden).
• Teamactiviteiten en merchandise kortingen.

Inclusiviteit bij IFFR

IFFR streeft nadrukkelijk naar een diverse samenstelling van het team. Een afspiegeling van de stad Rotterdam, waar plek is voor iedereen, ongeacht etnische, economische, culturele en religieuze achtergrond, gender, seksuele voorkeur, leeftijd en beperking. We nodigen alle geïnteresseerden graag uit om te reageren op deze vacature.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.