Facilitair medewerker

Over de functie

In deze functie ben je, samen met een collega, verantwoordelijk voor het uitvoeren van de dagelijkse facilitaire zaken en het verrichten van ondersteunende diensten. Samen zorgen jullie ervoor dat ons kantoor er tiptop uitziet, zowel binnen als buiten. Je zorgt ervoor dat de administratie van de facilitaire dienst helemaal up-to-date is. Ook draag je actief bij aan het soepel functioneren van de werkomgeving van alle collega’s door dagelijks onderhoud te plegen aan de printers, koffiemachines, en het ombouwen van vergaderzalen of de lounge voor seminars of andere evenementen.

Als facilitair medewerker werk je samen met het receptieteam, de ICT-afdeling en de externe cateraar. Je houdt je bezig met coördinatie van het contractbeheer van leveranciers en je regelt de bijkomende administratieve taken zoals de planning van werkzaamheden en het begeleiden van leveranciers. Jij bent het eerste aanspreekpunt. Daarnaast beheer je voorraden, variërend van kantoorartikelen tot andere benodigdheden voor de verschillende afdelingen. Je meldt storingen aan gebouwgebonden installaties en extra werkzaamheden aan in het systeem van de verhuurder. Je bewaakt de voortgang van deze meldingen. Het zelfstandig uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden, inclusief kleine reparaties behoren ook tot je werkzaamheden, net zoals het afhandelen van inkomende- en uitgaande post. Tot slot ben je ook verantwoordelijk voor het bezorgen van pakketten op verschillende locaties, waaronder het Paleis van Justitie, de Hoge Raad en de Kamer van Koophandel. Dit doe je met de fiets. Wanneer je collega met vakantie is, vang je zijn werkzaamheden op.

Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt op kantoor, en dat is ontzettend belangrijk. Je bent enthousiast, handig en altijd bereid om te helpen, en daarmee draag je bij aan het succes van ons kantoor.

Over ons

BarentsKrans is een onafhankelijk, Nederlands advocaten- en notarissenkantoor. Met ruim 170 kantoorgenoten werken wij aan mooie juridische uitdagingen, zowel nationaal als internationaal. Wij hebben een vestiging in het centrum van Den Haag en op de Zuidas in Amsterdam. Onze advocaten en notarissen worden ondersteund door het secretariaat en de stafafdelingen, waaronder compliance, communicatie, facilitaire zaken, financiële administratie, HR, ICT en learning & development.

Jouw profiel

• je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• je hebt minimaal één jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als facilitair medewerker, facilitair coördinator of huismeester;
• je hebt kennis van inkoop en contractbeheer;
• je bent goed in organiseren en plannen en je hebt een flexibele werkhouding;
• je kan goed overweg met Microsoft office (Word, Excel, Outlook);
• je spreekt en schrijft goed Nederlands;
• je bent handig en vindt het leuk om kleine reparaties en onderhoudstaken uit te voeren;
• je hebt enige ervaring met reproductie, waaronder afdrukken, scannen en digitaal kopiëren van documenten, evenals het beheren van een postruimte en/of magazijn; en
• je bent bij voorkeur zo snel mogelijk en voor 25 uur tot 37,5 uur per week beschikbaar, verdeeld over vier of vijf dagen. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met zicht op verlenging.

Ons aanbod

• een afwisselende baan bij een groot en professioneel kantoor met een goede reputatie;
• een werkplek in Den Haag met je directe collega, voor wanneer je niet elders in het pand werkzaamheden uitvoert;
• een informele werkomgeving met veel leuke kantooractiviteiten, zoals borrels, kantoorfeesten en een wintersportweekend;
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van een één jaar met zicht op verlenging;
• een salaris van min. € 2.285,- en max. € 3.635,- bruto per maand op fulltime basis (37,5 uur per week) afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties; en
• minimaal 28 vakantiedagen op fulltime basis, 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling, de mogelijkheid om je aan te sluiten bij onze collectieve zorgverzekering en een volledige ov-reiskostenvergoeding.

Solliciteren

Ben jij de dedicated facilitair medewerker die wij zoeken? Stuur ons dan je sollicitatiestukken via het sollicitatieformulier op onze website. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met onze recruiters. De sollicitatieprocedure bestaat in beginsel uit twee gesprekken, eventueel aangevuld met een referentiecheck. Een pre-employment screening, waaronder het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), maakt onderdeel uit van de procedure.

Wij nemen uitsluitend sollicitaties in behandeling die via onze website zijn binnengekomen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt uitdrukkelijk niet op prijs gesteld.