Senior Coördinator Administratie

Ben jij iemand die graag juridisch-administratief aan de slag gaat, maar ook interesse heeft in leidinggeven? En wil je dit ook nog eens doen binnen een unieke werkomgeving? Lees dan gauw verder!

Binnen de afdeling Administratie zijn wij voor het team handels- en insolventierecht op zoek naar een collega die als Senior Coördinator Administratie ons team komt versterken.

Redenen waarom de functie Senior Coördinator Administratie iets voor jou is:

• Je gaat graag juridisch-administratief aan de slag.
• Leidinggeven spreekt je aan.
• Secuur te werk gaan past bij jou en van werkprocessen word je blij.
• Goede arbeidsvoorwaarden zijn belangrijk voor jou, maar maatschappelijk impact maken net zo goed.
• Je bent inmiddels al je pen ingedoken voor jouw motivatiebrief, want initiatief nemen doe je heel snel! 😊

Wat ga je doen?

Als Senior Coördinator Administratie zorg je voor de operationele aansturing van de medewerkers van het team. Je coördineert en prioriteert de dagelijkse werkzaamheden op basis van de teamplanning en bevordert daartoe teamspirit en samenwerking. Onze en jouw aanpak staan in het teken van coachend leiderschap, werken vanuit vertrouwen en de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers.

Samen met het hoofd Administratie, je leidinggevende, maak je verzuim beheersbaar en speel je tijdig in op vacatures. Je initieert optimalisering van werkprocessen conform voorschriften en audit-eisen en je draagt zorg voor (actualisering van) inwerktrajecten. Je helpt medewerkers van het team, gerechtsjuristen en raadsheren als het gaat om complexe juridisch-administratieve en procedurele vraagstukken. Ook werk je zelf regelmatig mee aan de administratieve taken. Je signaleert knelpunten en werkt nauw samen met het hoofd Administratie, de teamvoorzitters van de juridisch-inhoudelijke teams en je twee collega-coördinatoren. Daarnaast bouw je actief mee aan het verder vormgeven van de afdeling Administratie, denk hierbij onder andere aan digitalisering.

Waar kom je te werken?

De afdeling Administratie houdt zich bezig met alle administratie binnen het niet-strafrechtelijke deel van het gerechtshof Den Haag. Binnen de organisatie neemt de afdeling Administratie dus een sleutelrol in. Zonder een goed functionerende administratieve afdeling kan het primaire proces niet plaatsvinden. Als ‘machinekamer van het Hof’ verzorgt de afdeling de administratie en logistiek van de in-, door- en uitstroom van hoger beroep zaken. De afdeling bestaat uit ongeveer 40 medewerkers en is opgedeeld in drie teams: handels- en insolventierecht, familierecht en belastingrecht. In elk team werken tussen de 8 en 14 medewerkers.

“Als senior coördinator zorg ik ervoor dat het team goed samenwerkt, iedereen zich betrokken voelt en we gezamenlijk mooie resultaten behalen (die we dan ook vieren). Wat ik het meest waardeer aan deze functie is de dynamiek: geen dag is hetzelfde, het ene moment ben je met een medewerker in gesprek over zijn ontwikkeling en het volgende moment praat je met een teamvoorzitter om een proces te verbeteren of een operationeel probleem op te lossen. Het geeft me energie om samen te groeien.”
Lia Murray, Senior Coördinator team familierecht.

De snel veranderende werkelijkheid van het publieke landschap, digitalisering, arbeidsmarkt-ontwikkelingen, de noodzaak tot meer transparantie en versnelling, dit alles heeft ook haar invloed op het gerechtshof en dus ook de afdeling Administratie. Het hof staat de komende jaren dan ook voor een aantal grote uitdagingen. Er moet verbouwd worden naar de toekomst toe terwijl het werk van vandaag wel goed, snel en zorgvuldig doorgang moet blijven krijgen. Er wordt geïnvesteerd in digitalisering waardoor de werkprocessen moeten worden aangepast en de manier waarop mensen hun werk uitvoeren zal veranderen. Het hoofd Administratie is operationeel leidinggevende van de medewerkers van de teams. De operationele aansturing van het teams is de rol van de Senior Coördinator Administratie.

Gerechtshof Den Haag

Het gerechtshof Den Haag vervult, als onderdeel van de Rechtspraak een unieke maatschappelijke rol. Als je aan de slag gaat bij het gerechtshof Den Haag, dan werk je mee aan een rechtvaardige samenleving en sta je midden in de maatschappij. Het gerechtshof doet dit door betrouwbaar, tijdig, voorspelbaar, onpartijdig, integer, gezaghebbend en deskundig rechtszaken op het gebied van belastingrecht, civiel recht en strafrecht in hoger beroep te behandelen. Bij het gerechtshof Den Haag werken zo’n 300 medewerkers. We zijn een werkgever waar iedereen zich thuis voelt. We vinden het daarom belangrijk dat er een goede werkomgeving is en je plezier hebt in je werk. Iedereen die bij ons werkt draagt bij aan efficiënte rechtspraak van hoge kwaliteit: of je nu bedrijfsvoering, raadsheer of Senior Coördinator Administratie bent.

Wat mag je van het gerechtshof Den Haag als werkgever verwachten?

Een coördinerende en motiverende sleutelrol op het snijvlak van de administratieve en juridisch-inhoudelijke werkprocessen, in een professionele, overzichtelijke organisatie met korte lijnen tussen iedereen. En – op basis van de CAO Rijk – bovendien:

• Een salaris in schaal 9 (minimaal € 3.484,93 en maximaal € 4.868,02 bruto op basis van 36 uur)
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met een proeftijd van één maand (artikel 2.2 CAO Rijk). Bij goed functioneren kan deze worden omgezet in een vast contract;
• Een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd (bovenwettelijke vakantie-uren). Met dit keuzebudget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen;
• Verlof van 144 + 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
• Pensioenopbouw volgens het ABP;
• Goede regelingen voor ouderschapsverlof en vergoeding woon-werkverkeer.

Bij het gerechtshof vinden we maatschappelijke oriëntatie, deskundigheid, collegiale samenwerking en een vooruitstrevende en lerende cultuur belangrijk. De lijnen zijn kort en de sfeer is informeel. Het gerechtshof Den Haag verwelkomt graag collega’s van alle achtergronden en oriëntaties. We willen dat iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt.

Wat breng jij mee?

Als Senior Coördinator Administratie draag je actief bij aan het creëren en onderhouden van een veilige, positieve omgeving waarin professionals de ruimte voelen én krijgen om zichzelf te kunnen ontwikkelen. Zowel op professioneel als persoonlijk vlak. Je bent daarom proactief, stressbestendig en kunt goed plannen en organiseren. Veiligheid, integriteit, vertrouwen, eerlijkheid en respect zijn de norm in het gesprek en de omgang met elkaar. Jij brengt aan het team dan ook een dienende, coachende stijl van leiderschap in. Je haalt het beste in mensen en teams naar boven door controle te géven, niet te nemen en zorgt met elkaar dat iedereen het beste uit zichzelf weet te halen. Daarbij straal je waardering, motivatie en vertrouwen uit.

Naast bovenstaande breng jij het volgende mee:

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde HBO-bachelor opleiding (HBO-bachelor Recht is een pré);
• Inzicht in/ervaring met juridisch-administratieve werkprocessen;
• Ervaring met het werken met diverse geautomatiseerde systemen;
• Kennis van het primaire processysteem ReIS of Civiel is een pré.

Voor deze functie is een beschikbaarheid van 32-36 uur vereist en is voornamelijk op locatie.

Klaar om aan de slag te gaan als Senior Coördinator Administratie?

Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

We vragen je een Verklaring Omtrent het Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.