Programmasecretaris

Maak impact als programmasecretaris bij het Centraal Justitieel Incassobureau

Wil jij bijdragen aan maatschappelijke vraagstukken én zorgen dat samenwerking tussen overheidsorganisaties écht effect heeft? Als programmasecretaris binnen het programma Clustering Rijksincasso (CRI) zorg jij dat projecten soepel verlopen, van voorbereiding tot uitvoering. Zo help je voorkomen dat mensen onnodig in de schulden belanden.

Wat ga jij doen?
Je gaat aan de slag binnen een aantal concrete projecten van het Programma CRI. Jouw taken zijn zowel ondersteunend van aard, met een focus op plannen, organiseren en notuleren als gericht op jouw ondernemende kwaliteiten, bijvoorbeeld door het trekken van een deelproject. Belangrijk is dat je de inhoud begrijpt en hoofd- van bijzaken kunt scheiden. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het secretariaat van diverse (bestuurlijke) overleggen, inclusief het voorbereiden en verslagleggen;
• Het verzamelen en analyseren van relevante informatie in opdracht van de programmamanager en projectmanagers;
• Het opstellen van rapportages en overzichtenvoortgangsdocumenten;
• Voorbereiden van documenten en agendapunten;
• Onderhouden contact met relevante stakeholders;
• Uitvoeren van eigenstandige opdrachten.
• Dit alles doe je natuurlijk niet alleen: je werkt nauw samen met de programmamanagers en projectmanagers en de andere collega’s in het programmateam.

Dit bieden we nog meer

Nee naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wie ben jij?
Je bent een organisatietalent met oog voor verhoudingen. Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, schakelt snel en neemt initiatief waar nodig. Je beweegt je makkelijk in een politiek-bestuurlijke omgeving en bent sterk in samenwerking.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een afgeronde HBO of WO-opleiding*, bijvoorbeeld in Bestuurskunde, Overheidsmanagement of Recht;
• Je hebt een nieuwsgierige houding en bent bereid om te doen wat nodig is om zo doelen te bereiken;
• Je bent resultaatgericht, proactief en zorgvuldig;
• Je hebt affiniteit met sociaal-maatschappelijke en/of politieke thema’s.
• Kennis van- of affiniteit met de strafketen of slachtoffers is een pré.

*Dit kan worden getoetst aan de hand van een (online) assessment

Jouw werkveld
Het Programma CRI is een samenwerkingsverband van Belastingdienst, CAK, CJIB, DUO, RVO, SVB, Dienst Toeslagen en UWV dat beoogt in geval van openstaande betalingsverplichtingen bij de overheid al in de inningfase (vóór dwangincasso) de werkwijzen en dienstverlening van de deelnemende organisaties op elkaar af te stemmen. Het doel hiervan is om (problematische) schulden door overheidsvorderingen te voorkomen. Hoe zorgen we ervoor dat uitvoeringsorganisaties nog beter gaan samenwerken, om op die manier ervoor te zorgen dat de burgers niet onnodig in de schulden terecht komen.

In het kader hiervan zijn er al een aantal projecten opgestart, namelijk: een gezamenlijk Vorderingenoverzicht en een gezamenlijke Betalingsregeling. In de komende jaren zullen er meer initiatieven starten. Het doel is om voor burgers en hun vertegenwoordigers zoveel mogelijk 1 gezicht te zijn bij inning en incasso.

“de rol van de Overheid als schuldeiser is altijd dubbel. We moeten enerzijds rechtdoen aan de belastingbetaler en ervoor zorgen dat iemand die een betalingsverplichting heeft bij de overheid deze ook voldoet. Anderzijds moeten we – door maatschappelijk verantwoord te innen en incasseren - ons inspannen om schulden of schuldenoploop te voorkomen. Hier moeten we als organisaties, juist nu er steeds meer mensen in de financiële problemen dreigen te raken, ook samen stappen in zetten!”
Sianne van Rhee, programmamanager

Je komt te werken in een dynamische omgeving met een sterke maatschappelijke relevantie. Gevoel voor verhoudingen en de verschillende verantwoordelijkheden, rollen en belangen van stakeholders zijn dus erg belangrijk in deze functie.

Formatief val je onder het team van Marye Legters binnen het CJIB. Dit team beheert en vernieuwt producten, processen en systemen van het CJIB en werkt vanuit een dynamische IT DevOps-omgeving. Het projectmanagementteam speelt daarnaast een actieve rol in verandertrajecten binnen de organisatie, het ministerie en andere directies. Binnen dit team lever jij als programmasecretaris een belangrijke bijdrage aan het succes van programma’s zoals CRI.

Wie zijn wij?
Het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) is een dynamische en ambitieuze uitvoeringsorganisatie binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid. Het is gevestigd in Leeuwarden en er werken momenteel met zo’n 2000 medewerkers. Het CJIB is bij de meeste Nederlanders bekend als verwerker van de verkeersboetes. Minder bekend is dat het CJIB daarnaast ook regisseur in de executieketen is voor alle strafrechtelijke beslissingen. Hiermee zorgen we, door het voeren van de operationele regie, voor meer grip en zicht binnen de executieketen.

Hoogwaardige en persoonsgerichte dienstverlening staat centraal in alles wat we doen; richting de burger en richting (keten)partners waarmee we samenwerken. Altijd in verbinding met hen en de samenleving. Het CJIB staat daarbij bekend om het innovatief vermogen, hands-on mentaliteit en het zijn van een lerende organisatie waarin ontwikkeling van medewerkers een belangrijk uitgangspunt is. Gedreven medewerkers zorgen ervoor dat onze taken, ondersteund door adequate ICT, binnen de beschikbare middelen op juiste wijze worden uitgevoerd.

Wat bieden we jou?

• De functie is ingeschaald in schaal 10 van de CAO Rijk. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw kennis, ervaring en achtergrond;
• Werk in een maatschappelijke omgeving;
• Hybride werken is de norm;
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei.

Let op!
Deze vacature staat uit in fase 0 t/m 3 van het vacaturebeleid. Dit betekent dat de vacature zowel intern, Rijksbreed als extern open staat. Interne medewerkers hebben voorrang bij gelijke geschiktheid.

De eerste gesprekken zullen zijn, in de middag, op donderdag 4 september.