Beleidsmedewerker / Projectsecretaris Sport, Natuur en Recreatie

Beleidsmedewerker / Projectsecretaris Sport, Natuur en Recreatie bij Gemeente Rotterdam

Heb je altijd al willen bijdragen aan een stad waar iedereen in beweging komt, sport en speelt in de natuur? Wil je de impact van sport en spelen in de stad vergroten? Dan zoeken we jou.

Wij zijn op zoek naar een gedreven en pragmatische Beleidsmedewerker / Projectsecretaris die houdt van meters maken! Die wil bijdragen aan de toekomst van Sport en in het bijzonder maatschappelijk vastgoed Sport & Recreatie en een verbindende rol speelt in besluitvormingsprocessen en strategische projecten.

Jouw rol

Rotterdam is in beweging! Als beleidsmedewerker/projectsecretaris ondersteun je de ontwikkelingen binnen het maatschappelijk vastgoed sport en recreatievoorzieningen. Van vervanging van een kunstgrasveld, de renovatie van een kinderboerderij tot de ontwikkeling van een nieuw multifunctioneel sportcentrum. Samen met jouw collega's werk je aan maatschappelijk vastgoed dat er toe doet!

Je speelt een cruciale rol door collega's te ondersteunen met hun projecten. Dit doe je bijvoorbeeld door vastlegging van afspraken en besluiten in overleggen met diverse stakeholders. Je houdt ook in de gaten of afspraken en besluiten vervolgens worden uitgevoerd. Inhoudelijk assisteer je ook je collega's, als sparringspartner of door mee te lezen en schrijven aan belangrijke stukken. Verder bereid je periodieke overleggen voor, zoals het Coördinatieteam IHP Sport en Recreatie het Hoofdenoverleg, waarin belangrijke besluiten worden genomen.

Wat ga je doen?

• Coördineren van en ondersteunen bij grote projecten met diverse belanghebbenden, bijvoorbeeld door overleggen te plannen, voortgang bij te houden, mee te schrijven aan stukken voor besluitvorming en inhoudelijk mee te denken.
• Voorbereiden en notuleren van overleggen binnen maatschappelijk vastgoed; bewaken van de opvolging van de actiepunten.
• Ondersteunen bij besluitvormingsprocessen tussen beleidsdomeinen, door besluitvorming te coördineren en te monitoren.
• Coördineren, verzamelen en bewaken van de bestuurlijke stukkenstroom met betrekking tot maatschappelijk vastgoed en bijbehorende deadlines.
• Toetsen van stukken op inhoudelijke en formele kwaliteit; (mede)schrijven en redigeren van adviezen.
• Beheren van publieksreacties met betrekking tot sport maatschappelijk vastgoed; verantwoordelijk voor de tijdige en zorgvuldige afhandeling van klachten, inclusief eindredactie.
• Fungeren als aanspreekpunt binnen de afdeling en daarbuiten voor vraagstukken met betrekking tot maatschappelijk vastgoed Sport en Recreatie.

Dit bieden we naast je salaris

• Flexibel in te richten werktijden. Bijvoorbeeld 36u = 4x9 of extra vakantie-opbouw bij 40u per week.
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
• Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
• Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
• De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP Pensioenregeling, waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Je werkt mee aan de kwaliteit van het leven van de Rotterdammers in de vorm van zorg, hulp, werk, ontwikkeling van talent en toegang tot sport, cultuur en onderwijs.

Jouw profiel

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde opleiding, bij voorkeur in Bouwkunde, Vastgoed, Sociale Geografie en Planologie of Bestuurskunde (HBO/WO).
• Ervaring of affiniteit met beleidsmatige en bestuurlijke processen.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve, leergierige en gestructureerde werkhouding.
• Affiniteit met sport en recreatievoorzieningen.

De afdeling Sport, Natuur en Recreatie (SNR)

De afdeling werkt aan een sterk Rotterdams sport-, speel- en beweegklimaat, met aandacht voor natuureducatie, natuurbeleving en een gezonde, duurzame leefstijl.

Voor de afdeling SNR zijn belangrijke partners onder andere Sportbedrijf Rotterdam, Natuurstad, Blijdorp, Rotterdam Topsport, Sportsupport, Optisport, volkstuinen, Sportfondsen, Skateland en diverse (amateur)sport-, scouting- en speeltuinverenigingen. Op nationaal en internationaal niveau werken we samen met ministeries, andere grote steden, NOC*NSF en sportfederaties.

Wij adviseren het College en de directie over sport, natuur en recreatie en werken samen in de wijk met bewoners, wijkpartners en (inter)nationale partners om de beleidsdoelen te bereiken. Daarnaast ontwikkelen we beleid, geven we opdracht aan uitvoerende organisaties en beantwoorden we vragen vanuit bestuur, bewoners en media.

De afdeling SNR is verdeeld over twee teams: Beleid Stedelijk en Beleid Gebiedsgericht. Binnen het team Beleid Stedelijk werk je samen met circa 20 collega’s aan beleidsontwikkeling en -regie, waardoor Rotterdam de meest toonaangevende sportstad blijft in Nederland. We lopen voorop op het gebied van sport en bewegen, sportaccommodaties, sport in relatie tot gebiedsontwikkelingen, topsport(evenementen) en zwemmen. Het team kent een wisselende samenstelling van professionals met diverse achtergronden en ervaringen, met zowel jonge als meer ervaren collega’s. Iedereen is gepassioneerd sportliefhebber en werkt vanuit diezelfde beleving voor de rest van de maatschappij. Hoewel er onderling informeel met elkaar wordt omgegaan, treden we als team formeel naar buiten om het etiket ‘sportstad van Nederland’ nóg steviger op Rotterdam te plakken!

Daarom werken voor Rotterdam

Rotterdam daagt je elke dag opnieuw uit. Haalt het beste in je naar boven. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om je ideeën te realiseren. Jij maakt Rotterdam sterker, terwijl je zelf groeit: in de stad en binnen de organisatie. Samen met collega’s die hun schouders eronder durven te zetten. Want Rotterdam staat nooit stil.

Inclusie & diversiteit

Werken aan sportbeleid is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier. Denk jij een ander perspectief toe te voegen aan onze organisatie, dan zijn wij heel benieuwd naar jou en nodigen we je nadrukkelijk uit om bij ons te solliciteren.

Bij de invulling van deze vacature hebben we aandacht voor inclusie en diversiteit. Dit betekent dat we op zoek zijn naar een kandidaat die een aanvulling is op de zittende collega’s binnen SNR.

Komen niet alle punten terug in jouw profiel, maar kun je ons wel uitleggen waarom jij goed aansluit op de functie? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Frouwkje de Waart via FG.dewaart@rotterdam.nl. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Michael Lange, recruiter, via m.lange@rotterdam.nl.