Adviseur digitaal informatiebeheer

HBO/WO | 32 – 36 uur | Maximaal €6.193,- bruto per maand bij 36 uur | Bepaalde tijd van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband | Eenheid Bedrijfsvoering 

Over de vacature

De gemeente Almelo investeert fors in het transformeren van dienstverlening, processen, informatievoorziening en ICT. Hiervoor heeft de gemeente een opgave gedefinieerd, waarin het herontwerp van dienstverlening, interactie met burgers, bedrijfsprocessen en onderliggende IV/ICT centraal staat. De ambitie is hoog: niet alleen worden huidige knelpunten aangepakt, maar ook het verbeteren en professionaliseren van governance op diverse thema’s wordt opgepakt.

Jouw werkzaamheden

Als adviseur digitaal informatiebeheer geef je advies op het gebied van digitale duurzame informatiehuishouding, M365, doorontwikkeling van het huidige zaaksysteem en zaakgericht werken. Daarnaast adviseer je over de aanschaf en inrichting van applicaties met een focus op benodigde archiveringsfunctionaliteiten. Je draagt bij aan het bewustmaken van informatie- en archiefbeheer binnen de hele organisatie. Je maakt deel uit van het projectteam Wet Open Overheid en neemt deel aan het strategisch overleg informatiebeheer. Je werkt nauw samen met collega’s van het team Centrale Registratie (DIV). Je adviseert in het verder ontwikkelen van een duurzame informatiehuishouding. Waar nodig en in lijn met jouw persoonlijke interesse, draag je bij aan andere informatievraagstukken. Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling en het beheer van de informatievoorziening binnen gemeente Almelo? En krijg je energie van het opstellen van businesscases voor informatiekundige initiatieven? Reageer dan!

Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag als schakel tussen de informatiebeheer vraagstukken van de verschillende eenheden binnen de organisatie en de praktische oplossingen voor deze behoeften in samenspraak met DIV. Je brengt deze vraagstukken in kaart en werkt aan efficiënt en effectieve oplossingen. Dit houdt in dat je:

• De implementatie van informatiesystemen coördineert en zorgt dat de kwaliteit en integriteit van informatie gewaarborgd blijft.
• Businesscases opstelt voor informatiekundige initiatieven van diverse eenheden.
• Advies geeft over digitaal informatiebeheer, zoals M365, de doorontwikkeling van het huidige zaaksysteem, zaakgericht werken en archiefbeheer.
• Bijdraagt aan de bewustwording over informatie- en archiefbeheer binnen de organisatie en meewerkt aan het project Wet Open Overheid.
• Marktontwikkelingen vertaalt naar toepasbare oplossingen binnen de informatievoorziening en specifiek voor informatiebeheer.
• Gesprekken voert met diverse eenheden over tactische en operationele informatiebeheer vraagstukken en plannen van aanpak formuleert.

Kortom, jij speelt een cruciale rol in het verbeteren, ontwikkelen en professionaliseren van het digitaal informatiebeheer binnen de gemeente Almelo.

Jouw collega aan het woord

“Ik werk sinds een jaar voor de Gemeente Almelo. Wat mij opvalt is de ambitie om te moderniseren en te verbeteren. Dit blijkt uit de bereidheid om nieuwe technologieën, zoals zowel RPA als AI, te adopteren en de vastberadenheid om processen efficiënter en nauwkeuriger te maken. Dit biedt vele ontwikkelingsmogelijkheden en draagt bij aan snelle vooruitgang. Tegelijkertijd vraagt dit van ons dat onze informatievoorziening goed georganiseerd is en voldoet aan de wetgeving. Hier willen we meer focus op leggen.”
Hanneke Wiertsema, adviseur Informatiemanagement Bedrijfsvoering

Word jij hier blij van? 

• Een salaris in schaal 11 tussen €4.349,- en €6.193,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. 
• Een aantrekkelijke werkomgeving en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket zoals een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris. Dit budget kun je naar eigen inzicht besteden, bijvoorbeeld aan extra salaris of verlofdagen. 
• Overeenkomst voor bepaalde tijd voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Wil je jezelf ontwikkelen.  Dat vinden wij belangrijk. We denken natuurlijk met je mee over de opleidingsmogelijkheden.  
• Een werkplek met het mooiste uitzicht van de stad én op steenworp afstand van het station. 

Waar wij blij van worden

• Je hebt een afgeronde opleiding op hbo/wo niveau en je brengt kennis en ervaring mee in het werkveld van informatieadvisering.
• Je bent een adviseur die in staat is behoeften te identificeren en proactief advies geeft. Je bent bekend met methoden op het gebied van agile werken en project- en portfoliomanagement. 
• Je hebt kennis van ontwikkelingen zoals Common Ground en weet dit toe te passen.
• Je hebt ervaring met één of meer van de genoemde domeinen.
• Je communiceert helder, weet je goed te profileren en bent proactief in het opbouwen en onderhouden van relevante netwerken.
• Je analyseert ontwikkelingen en trends binnen het vakgebied.

Welkom bij de gemeente Almelo 

Wonen 
Almelo groeit volop. Zo bouwen we de komende jaren 4000 woningen. We groeien met de stad mee. Dat zie je ook terug. In Almelo is het aantrekkelijk wonen. Kansen voor iedereen, zo blijven we als stad in balans. We zijn trots op onze stad en de voorzieningen en ontwikkelingen die we bieden. Neem bijvoorbeeld de vernieuwing in de binnenstad. Deze maken van Almelo een aantrekkelijke waterstad. 

Ondernemen 
In Almelo is het aantrekkelijk wonen, maar ook ondernemen. Nieuwe grootschalige bedrijventerreinen zijn aantrekkelijk voor ondernemers. Daarom is Almelo de thuisbasis van veel hoogtechnologische bedrijven. Sommige zelfs wereldspelers.  

Werken 
Wij vinden het belangrijk dat je werk jou inspireert. Lef en plezier staan daarbij centraal. Wij waarderen elkaar als collega's. We nemen verantwoordelijkheid voor ons werk. Het stadhuis staat midden in onze stad. Het voelt en oogt open en transparant. Dat past bij onze werkcultuur. Soms betekent dat ook mouwen opstropen en aan de slag. We werken samen voor inwoners en ondernemers van onze stad. Ons werk doet ertoe.

Team informatiemanagement & Data

Als adviseur digitaal informatiebeheer werk je binnen het team Informatiemanagement & Datagedreven werken. Dit team is verantwoordelijk voor advies en beleid op het gebied van informatiemanagement, evenals voor het inwinnen, registreren en beheren van basisgegevens. Het combineren en analyseren van deze gegevens maakt ook deel uit van hun takenpakket. Team ID visualiseert en presenteert de resultaten en draagt bij aan de optimalisatie van processen binnen de organisatie en de inzet van innovatieve oplossingen. Het team bevordert de ontwikkeling naar een datagedreven organisatie, wat zorgt voor betere sturing van de organisatie en creëert meerwaarde voor Almelo. Het team heeft een eigenzinnige en tegelijkertijd nuchtere werkwijze. Als dit herkenbaar klinkt, zou je goed bij ons team kunnen passen.