Exchange Officer (Medewerker Studentenzaken 2)

Ben jij een enthousiaste professional met ervaring in internationale uitwisselingen? Vind je het leuk om studenten te begeleiden bij een onvergetelijk avontuur in het buitenland én partneruniversiteiten wereldwijd te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het Admissions & International Office van de Faculteit der Geesteswetenschappen zoekt per direct een gedreven Exchange Officer!

Word jij onze nieuwe Exchange Officer?

Als Exchange Officer werk je binnen het Admissions & International Office, onderdeel van het Education Service Centre (ESC) van de Faculteit der Geesteswetenschappen (FGw). Het ESC telt ongeveer 65 collega’s en is verantwoordelijk voor de volledige student- en onderwijsondersteuning van alle bachelor- en masteropleidingen binnen de faculteit.

Binnen het ESC vormt het Admissions & International Office samen met de Onderwijsbalie en het ambtelijk secretariaat van de Examencommissies de sectie Studentenadministratie. Het Admissions & International Office houdt zich bezig met de toelating van studenten tot de masterprogramma’s én met het organiseren van de inkomende en uitgaande uitwisselingsprogramma’s. Het team bestaat uit tien vaste medewerkers en wordt tijdens drukke periodes tijdelijk uitgebreid tot twaalf.

Dit ga je doen

Je draagt zorg voor het goede verloop van onze uitwisselingsprogramma’s. Dit doe je samen met je collega exchange officer en andere afdelingen binnen de UvA, zoals de international offices van andere faculteiten en centrale diensten als Student Services.

Tot je taken behoren:

• het contactpunt voor opleidingen en studenten van de FGw voor vragen over internationalisering;
• administratie van de uitwisselingsprogramma’s en uitwisselingsstudenten;
• begeleiden van inkomende/uitgaande uitwisselingsstudenten, waaronder het organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten en het houden van spreekuren;
• administratie van uitwisselingen van collega’s naar partneruniversiteiten (staff mobility), zowel inkomend als uitgaand;
• beheren van de uitwisselingsprogramma’s van de FGw;
• evalueren van partnerships en het ontwikkelen van initiatieven;
• aanleveren van managementinformatie en rapportages;
• opstellen en updaten van procedures.

Dit vragen we van jou

Je werkt goed in een team en je kunt goed omgaan met verschillende deadlines en je vindt het leuk om in direct contact te staan met de studenten. Je bent in staat om werkprocessen te omschrijven en deze procedures te vertalen naar acties.

Jouw ervaring en profiel:

• een hbo- of universitair denk- en werkniveau;
• relevante werkervaring en affiniteit met internationalisering;
• aantoonbare ervaring in studentbegeleiding;
• aantoonbare ervaring met administratieve procedures en systemen;
• uitstekende computervaardigheden, goed thuis in MS Office;
• uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands en Engels.

Dit bieden we jou

We bieden een tijdelijk dienstverband. Het dienstverband is voor 30,4 uur per week. Op deze functie is het UFO-profiel Medewerker Studentzaken 2 (schaal 8) van toepassing. In deze functie val je hiërarchisch onder het hoofd van de Admissions & International Office. Jouw salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.186 tot € 4.255 bruto per maand (salarisschaal 8) op basis van volledige werktijd (38 uur per week), exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Hier ga je werken

Je komt terecht in een betrokken en professioneel team binnen een internationaal georiënteerde faculteit. In het Admissions & International Office werk je samen met bevlogen collega’s die elkaar graag helpen en nauw samenwerken, ook met andere afdelingen zoals de onderwijsbalie en examencommissies. De werksfeer is informeel, met ruimte voor humor, eigen inbreng en het vieren van successen — of het nu een soepel verlopen uitwisselingsronde is of een gezamenlijke lunch op kantoor.

Je leidinggevende is betrokken en toegankelijk, en stimuleert zelfstandigheid en persoonlijke groei. Er is veel aandacht voor kennisdeling en er zijn regelmatig teamoverleggen en leuke uitjes. Nieuwe collega’s worden goed ingewerkt en kunnen rekenen op een warm welkom.

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing. De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.