Onderwijsmedewerker landelijke programma’s Educatie Geesteswetenschappen

De Universiteit Utrecht is penvoerder van meerdere landelijke programma’s die gericht zijn op het versterken van de samenwerking in onderwijs en onderzoek binnen de Geesteswetenschappen. Deze programma’s, nauw verbonden met de academische lerarenopleidingen, stimuleren structurele samenwerking tussen het hoger en voortgezet onderwijs op het gebied van Educatie in de Geesteswetenschappen.

Wat ga je doen?

Voor de ondersteuning van Masterlanguage en Alfa4all (landelijk cursusaanbod in de talen op master-, respectievelijk bachelorniveau) zoekt de faculteit Geesteswetenschappen een onderwijsmedewerker. De komende periode wordt de samenwerking en inrichting van dit team verder vormgegeven. Dat kan in de toekomst een wat andere invulling van taken voor deze functie tot gevolg hebben, uiteraard altijd in overleg.

Als onderwijsmedewerker van de landelijke educatieve programma’s zorg je er niet alleen voor dat de administratieve en organisatorische processen van het programma probleemloos verlopen, maar ben je ook verantwoordelijk voor een goede communicatie met de deelnemers (o.a. docenten en studenten), planning en uitvoering van de activiteiten, mailboxbeheer, ondersteuning bij overleg, websitebeheer en archivering.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Het ondersteunen bij onderwijsprocessen, planning en onderwijsprogrammering: o.a. cursusinformatie uitvragen bij docenten middels opgestelde formulieren, deze verwerken en archiveren, voortgang bewaken;
• Websitebeheer en beheer digitale leeromgeving: nieuwe (onderwijsaanbod / cursus)pagina’s voorbereiden, meedenken over de vormgeving en inrichting, contact houden met de webbouwer, open en dicht zetten cursussen;
• Secretariële werkzaamheden zoals mailboxbeheer, mailings naar docenten en studenten opstellen; agendabeheer, archivering, afspraken en vergaderingen plannen en notuleren, taken en werkprocessen noteren en voortgang bewaken;
• Het ondersteunen bij uitvoering kwaliteitszorg (i.s.m. programmacoördinator): cursusevaluaties open- en dichtzetten, eerste controle/verwerking evaluaties, alsook cursusevaluaties en cursushandleidingen archiveren;
• Documentenbeheer: vergader- en beleidstukken archiveren; mailinglijsten bijhouden; beheren en archiveren van (beleids)documenten en draaiboeken;
• Informatie uitvragen bij en sturen naar contactpersonen andere universiteiten (o.a. roostering, voorlichtingsmaterialen, cijferlijsten), en daarvan checklists/overzichten maken.

Wat breng je mee?

Je bent een veelzijdige collega, met ten minste hbo-werk-en-denkniveau, die niet alleen communicatief sterk is maar ook een sterk organisatorisch inzicht heeft. Je houdt graag het overzicht en vindt het leuk om met veel mensen contact te onderhouden. Je bent flexibel als dat nodig is, maar ook een pietje precies. Je vindt het leuk om te structureren, processen te bewaken en verbeteren, maar ook om een overleg te notuleren of om onderwijs te plannen. Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig opereren. Je bent communicatief vaardig in het Engels en Nederlands. Bij voorkeur heb je affiniteit met de onderwijswereld, en kan je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Verder is het een pré maar niet noodzakelijk als je ervaring hebt met:

• Een CMS (zoals WordPress);
• (Uploaden in een bestaande) digitale leeromgeving;
• Microsoft Outlook.

Wat bieden wij?

• Een functie van 24 uur voor een jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd; Het eerste jaar wordt deze functie tijdelijk uitgebreid naar 32 uur;
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.218,- tot maximaal € 4.298,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de CAO Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naar de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien.

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability.

Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 1.100 medewerkers en 7.000 studenten verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega's en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest, zorgen voor een inspirerend werkklimaat.

De faculteit streeft naar diversiteit onder haar medewerkers en studenten en zet zich in om een veilige en inclusieve omgeving te creëren voor iedereen, zoals te lezen is in het Equality, Diversity and Inclusion-beleid van de Universiteit Utrecht.

De kernwaarden van de faculteit Geesteswetenschappen zijn professionaliteit, transparantie, verantwoordelijkheid, verbondenheid en veiligheid. Deze waarden gelden voor iedereen en we houden ze hoog, in ons werk en in onze communicatie met elkaar en naar anderen.

Team Educatie Geesteswetenschappen bestaat uit een aantal enthousiaste, bevlogen medewerkers die verschillende lokale en landelijke programma’s organiseren en coördineren. Wij bieden een veelzijdige functie, waarbij ruimte is voor eigen initiatief. In de wereld van Educatie en in de samenwerking met onderwijspartners in het (voortgezet en) hoger onderwijs is er altijd sprake van ontwikkeling. Als een dynamische werkomgeving je aantrekt, waarbij collegiale en plezierige samenwerking een belangrijke pijler is, zul je je zeker thuis voelen binnen het team.

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Margreet van der Ham, afdelingshoofd Team Educatie, m.h.vanderham@uu.nl (vanaf 6 augustus), of Evi Velthuis, programmacoördinator Masterlanguage via masterlanguage@uu.nl (tot 1 augustus).