Contractmanager Facilitair

Werken bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Functieomschrijving

Van schoonmaak tot energie en van laboratoriumdiensten tot bedrijfskleding: jij weet precies wat er speelt binnen deze facilitaire inkoopcategorieën. Als Contractmanager houd je niet alleen overzicht, je brengt ook samenhang aan. Je overlegt met leveranciers, stemt af met afnemers en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Zo werk je elke dag aan contracten die kloppen en bijdragen aan een rechtvaardig inkoopbeleid binnen de Rijksoverheid.

Dit ga je doen

Als Contractmanager werk je samen met inkopers bij de voorbereiding van aanbestedingen door te adviseren over optimale contractafspraken. Bij het managen van je contracten schakel je ook met aanbestedingsjuristen als je wilt sparren over juridische vraagstukken. Daarnaast heb je contact met verschillende leveranciers en afnemers van de contracten. De leveranciers zijn aanbieders van facilitaire producten en diensten. De afnemers zijn ministeries en Rijksdiensten, zoals de ministeries van Economische Zaken (EZ), Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en Klimaat en Groene Groei (KGG), maar ook de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA).

Je bent verantwoordelijk voor het:

• Managen van de verschillende contracten. Daarin werk je samen met de contractbeheerder, die ondersteunt bij de administratieve afhandeling.
• Signaleren en beheersen van risico's.
• Voeren van gesprekken met leverancier. Daarin evalueer je KPI’s en SLA’s en stuur je bij wanneer contractafspraken niet worden nageleefd.
• Regelmatig afstemmen met contracteigenaren over de voortgang en uitvoering van de contractuele afspraken.
• Optimaliseren van contracten door middel van strategische en tactische verbeteringen.

Functie-eisen

Als Contractmanager maak je duidelijke planningen en bewaak je de voortgang van contractprocessen. Je anticipeert flexibel op knelpunten die je tegenkomt, zodat je resultaatgericht je doelen behaalt. Data analyseer je om contractuele risico's en kansen te identificeren en erover te adviseren. Daarin begrijp je de klantbehoefte en bouw je sterke relaties op met belanghebbenden. Ook heb je oog voor de politieke en bestuurlijke verhoudingen binnen de organisatie. Daarop pas je je communicatie aan.

Je hebt verder:

• Minimaal hbo- werk- en -denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring met contract- en leveranciersmanagement
• Een afgeronde Contractmanagement opleiding (NEVI of vergelijkbaar) en/of certificering op het gebied van CATS CM.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, omdat de voertaal binnen de organisatie Nederlands is. Daarom ontvangen we graag je brief en cv in het Nederlands.

Arbeidsvoorwaarden

Neevens het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
• Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag is gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.
• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast. Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.
• De selectiegesprekken vinden vooralsnog plaats op woensdag 13 augustus.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het contractmanagement/contractbeheer team bestaat uit ongeveer 20 collega’s. De werksfeer onderling is prettig en gezellig. We geven elkaar onderling feedback en helpen elkaar verder. Het team van contractmanagement/contractbeheer valt onder het team IUC Juridisch en Bedrijfsvoering van de afdeling Inkoop Uitvoering Centrum van het ministerie van Economische Zaken (IUC EZ). Er werken ongeveer 180 collega’s binnen het IUC EZ.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Vandaag werken aan de wereld van morgen

De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen. We doen het samen.

Wat doen we?

Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter

Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.