Adviseur werving & selectie

Werken bij het Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

Functieomschrijving

Adviseur Werving en Selectie (Burgerfunctie) bij Defensie

Defensie is aan het versnellen en op alle niveaus worden er noodzakelijke stappen gezet om eigentijds en effectief invulling te geven aan onze primaire taak ‘beschermen wat ons dierbaar is’. Dagelijks zijn onze militaire én onze burgermedewerkers hiermee aan de slag. Onder meer bij DOSCO, het Defensie Ondersteuningscommando.

Onze wervingscampagnes ‘Tijd voor Defensie’ en ‘Geen militair, toch Defensie’ spreken aan, maar niets gaat vanzelf. Vandaar dat het DOSCO W&S team wil versterken met een aantal W&S adviseurs die aan de slag gaan met het invullen van burgervacatures. Afhankelijk van het DOSCO-onderdeel waar je aan de slag gaat, kan dat variëren van cateringmedewerker, beveiliger, P&O adviseur, Robotics engineer, data scientist tot universitair docent en trauma chirurg.

In deze recruitment rol word je verantwoordelijk voor uitvoeren van reguliere wervings- en selectiewerkzaamheden voor een of meerdere DOSCO-afdelingen. Je bouwt een goede werkrelatie op met vacaturehouders en de P&O-adviseurs. Je gaat met de invulling van vacatures aan de slag, van het opstellen van een profiel tot en met het voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken. Gedurende het hele traject communiceer je consequent en helder. Je begrijpt dat dit cruciaal is voor een prima candidate experience en voor tevreden vacaturehouders.

Met het oog op de groei van de organisatie is Defensie nu meer dan ooit een bijzondere en interessante organisatie om voor te werken. De komende tijd biedt tal van uitdagingen en kansen om een bijdrage te leveren aan onze primaire taak in het kader van vrede, vrijheid en veiligheid.

Spreekt dit jou aan? Lees snel verder voor meer details over de rol, het profiel en de organisatie.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij het W&S team van DOSCO in Utrecht. Wij zijn nu met 6 W&S adviseurs, 5 stage coördinatoren en een teamleider. Je standplaats is in principe in Utrecht, maar omdat we ook regionaal actief zijn, is het mogelijk om ook deels op een lokale kazerne en vanuit huis te werken. Wij verwachten wel dat je minimaal 2 dagen per week in Utrecht aan de slag bent.

DOSCO is het fundament onder de krijgsmacht. Met meer dan 10.000 collega’s – grotendeels burgers – zorgen we voor alles wat nodig is om Defensie draaiende te houden. Denk aan medische zorg, beveiliging, vervoer, vastgoedbeheer, catering, personeelszaken, én het opleiden van militairen.

De laatste Defensienota heeft als motto ‘sterk, slim en samen’. Dat sluit uitstekend aan op wat wij in ons W&S team belangrijk vinden. Wij zijn doeners met verstand van zaken, die makkelijk met elkaar communiceren, maar bovenal met kandidaten en onze interne stakeholders.

Wat ga je doen?

Je pakt zoals aangegeven alle benodigde W&S-werkzaamheden om een vacature in te kunnen vullen. Je zorgt voor een duidelijk profiel, een pakkende vacaturetekst, een gedegen wervingsaanpak, je maakt shortlists, bespreekt deze met de vacaturehouders en je organiseert het selectieproces. Desgewenst neem je deel aan de selectiegesprekken en de arbeidsvoorwaarden gesprekken neem je ook voor je rekening.

Naar deze reguliere W&S-werkzaamheden houden onze W&S-adviseurs zich ook bezig met:

• Fungeren als aanspreekpunt voor W&S-vragen vanuit het toevertrouwde DOSCO-onderdeel.
• Op- en uitbouwen van goede werkrelaties met de primaire stakeholders en de P&O-adviseurs.
• Opvolgen van ‘open sollicitaties’.
• Mede opzetten van intern stakeholdernetwerk met vaste aanspreekpunten in de 43 DOSCO-afdelingen om open sollicitaties sneller te kunnen opvolgen.
• Bewaken van doorlooptijden en informeren van kandidaten en interne stakeholders over de status van de invulling van de vacatures.
• Ontwikkelen en optimaliseren van de DOSCO-burger talentpool, onder andere informeren van kandidaten over nieuwe loopbaanmogelijkheden.
• Deelnemen aan Defensie-brede wervingsevenementen en waarbij jij de boodschap gaat uitdragen met een goed verhaal: je hoeft geen militair te zijn om bij Defensie te werken!
• Ontwikkelen en/of inbrengen van W&S best practices voor DOSCO burgerwerving.

Kortom dit is een all-round W&S baan. De uitdaging zit met name in de omvang en complexiteit van de organisatie. Het is ook een hele fijne organisatie om voor te werken. De toewijding van militairen en burgermedewerkers in combinatie met de ruimte die er nu is om te groeien en te moderniseren maakt het een mooi moment om in te stappen.

Functie-eisen

Wie ben jij?
Voor alle DOSCO medewerkers geldt: ondersteunen is onze missie. In deze baan is communiceren in woord en geschrift een gegeven. Om dit met plezier en succesvol te doen zijn daarnaast de volgende eigenschappen c.q. competenties in meer of minder mate wenselijk:

• Plannen en organiseren. Een goede candidate experience verlangt dat je je zaakje op orde hebt, dat je goed zicht hebt op wat er wanneer, waar en door gedaan moet worden.
• Self-starter, je ziet het werk, je weet wat er van je verwacht wordt en jouw zelfvertrouwen helpt je om aan de slag te gaan.
• Netwerker, Defensie is groot en de juiste mensen kennen en gekend worden, maakt het werken een stuk makkelijker.
• Overtuigingskracht, als professional versta je je vak en gelijk hebben en krijgen verlangt dat je op inhoud en relatie steun voor je aanpak en/of visie moet kunnen verkrijgen.
• Creatief, out of the box. De arbeidsmarkt verlangt dat je met ideeën moet komen om vacatures in te vullen.
• Spin in het web, een cliché natuurlijk, maar je bent de regisseur als het om de invulling van vacatures gaat, jij hebt de touwtjes in handen.
• Leergierige doorzetter. We weten dat in het recruitmentvak het meer dan eens weer net even anders loopt. Daar schrik jij niet van. In tegendeel, je leert ervan en je zorgt voor het resultaat.
• Matchen, je bent iemand die empathisch te werk kan gaan, mensen op hun gemak kan stellen en weet te bevragen om te kunnen toetsen of iemand past of niet.

Wat neem je mee:

• Minimaal een afgeronde opleiding op HBO-niveau.
• Minimaal 4 jaar werkervaring in een operationele P&O- en/of W&S-rol.
• Ervaring met organiseren van (wervings-)evenementen is een plus.
• Ervaring met Defensie en de specifieke wet- en regelgeving (BARD) is ook een pre.
• Een rijbewijs B handgeschakeld is wenselijk.
• Nederlandse nationaliteit

NB: een screening door de MIVD maakt deel uit van de selectieprocedure.

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Wat bieden wij? Waarom is dit een interessante baan?

• Een gevarieerd team met veel kennis en ervaring.
• Informele sfeer in het team, open en eerlijk.
• Mogelijkheid om bij te dragen aan allerlei moderniseringsprojecten en trajecten.
• Een goed salaris (schaal 10) en prima secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheid om 1 of 2 dagen thuis te werken.
• Flexibele indeling werktijden.
• Prima opleidingsmogelijkheden.

Ik ben Anton, Senior W&S-adviseur bij DOSCO, en ik kan je vertellen: als werving en selectie jouw ‘vak’ is is dit is echt een fijne plek om te werken. Geen dag is hetzelfde. Van het vinden van een supergemotiveerde cateringmedewerker tot het headhunten van een gespecialiseerde trauma-chirurg – de diversiteit aan functies is enorm en houdt het werk continu uitdagend. De sfeer in ons team is open en collegiaal, en je krijgt ruimte om initiatief te nemen en echt het verschil te maken voor Defensie. We staan te popelen om een nieuwe collega te verwelkomen die net zo enthousiast is over ons vak en onze missie. Dus als je zin hebt in bij Defensie te komen werken en nieuwe burgercollega's, dan hoop ik je snel te ontmoeten!

Anton, Senior W&S-adviseur

Meer over jouw toekomstige afdeling

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden. Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integriteitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

De Directie Personeel en Organisatie (P&O) van het Defensie Ondersteuningscommando werkt aan een gezonde, doeltreffende en doelmatige organisatie. Een organisatie met voldoende goed opgeleide, gemotiveerde en verantwoordelijke medewerkers die de taken van het commando kunnen uitvoeren. Dat doen we onder meer door professioneel P&O-advies te geven aan lijnmanagers en medewerkers. Vanuit de directie Personeel & Organisatie wordt er dedicated gewerkt voor de Divisies.

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.