Senior Projectmedewerker Techniek

Werken bij het Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (CLAS)

Functieomschrijving

Als Senior Projectmedewerker binnen de Afdeling Systemen & Analyse van het MatlogCo speel je een essentiële rol bij de instroom, instandhouding en doorontwikkeling van grondgebonden C-systemen. Je werkt zelfstandig binnen projectteams aan de introductie van nieuw materieel en levert binnen systeemteams een belangrijke bijdrage aan het onderhoud en de inzetbaarheid van bestaande systemen.

Daarnaast fungeer je als plaatsvervangend bureauhoofd bij afwezigheid van het bureauhoofd. In deze rol neem je tijdelijk leidinggevende taken op je en draag je actief bij aan interne verbeterprocessen. Deze functie is dan ook bij uitstek geschikt voor kandidaten met leidinggevende ambities die zich willen voorbereiden op een toekomstige stap in hun loopbaan binnen Defensie.

Dit ga je doen

Als senior projectmedewerker lever je een inhoudelijke bijdrage aan zowel de instroom van nieuw materieel als het onderhoud van bestaand materieel. Je ondersteunt project- en systeemteams met jouw technische expertise en ziet erop toe dat wordt voldaan aan de gestelde eisen op het gebied van kwaliteit, milieu en ARBO.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Opstellen van projectdocumentatie en programma’s van eisen
• Adviseren over technische aspecten binnen project- en systeemteams
• Uitvoeren van technische evaluaties en begeleiden van beproevingen
• Bijdragen aan marktonderzoek en het opstellen/evalueren van offertes
• Bewaken van de kwaliteit tijdens productie en instroom van materieel
• Ondersteunen bij onderhoudsplanning, modificaties en garantiezaken
• Onderzoeken van defecten en aandragen van verbetervoorstellen
• Bijdragen aan configuratiebeheer en actualiseren van systeemplannen
• Vertegenwoordigen van het vakgebied in (inter)nationale overleggen

Jouw rol als plaatsvervangend Bureauhoofd (leidinggevende)

Als plaatsvervangend Bureauhoofd ben je niet alleen verantwoordelijk voor je eigen projecten, maar vervul je ook een belangrijke rol binnen het team. Je neemt taken over bij afwezigheid van de leidinggevende en pakt daarnaast een deel van het werkpakket van de leidinggevende structureel op.

Denk hierbij aan een duidelijke taakverdeling, waarbij jij je richt op interne processen, terwijl de leidinggevende zich meer bezighoudt met externe zaken. Jij zorgt er bijvoorbeeld voor dat teamleden hun opleidingen volgen en up-to-date blijven, je denkt actief mee over missie, visie en strategie (samen met het bureauhoofd) en je bent een klankbord op het gebied van personeelszaken. Ook treed je regelmatig op als voorzitter van een werkgroep binnen een intern verbetertraject. De verdeling van je werkzaamheden ligt ongeveer op 70% projectwerk en 30% taken als plaatsvervanger.

Het team

Het team waarin je komt te werken is gespecialiseerd in geneeskundige systemen en medische ondersteuningsmiddelen. Het team bestaat uit een projectmanager/systeemmanager, een medewerker Integrated Logistic Support en een technisch medewerker. Daarnaast wordt er nauw samengewerkt met Inkoop en de assortimentsmanager.

Functie-eisen

Ervaringseisen

• Aantoonbare kennis van werktuigbouwkunde, elektrotechniek en/of automobieltechniek;
• Inzicht in materieel logistieke processen en systemen;
• Bekendheid met (Europese) wet- en regelgeving, normen en richtlijnen binnen het vakgebied
• Begrip van de organisatiestructuur, werkwijze en resultaatgerichte aanpak binnen de krijgsmacht en centrale organisatie;
• Vaardig in het lezen en interpreteren van technische (systeem)specificaties;
• In staat om technische gegevens door te rekenen en de systeemgevolgen te analyseren;
• Ervaring met het opstellen van programma’s van eisen voor materieel;
• Vaardig in het opzetten en bewaken van projectplanningen;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en Duits – zowel mondeling als schriftelijk.

Opleidingseisen
Je bent in het bezit van (minimaal) een hbo-opleiding in een technische richting.

Belangrijke competenties & eigenschappen

• Delegeren: Je weet taken effectief over te dragen aan collega’s en geeft daarbij duidelijke instructies, terwijl je overzicht houdt over voortgang en resultaten.
• Initiatief: Je signaleert kansen of knelpunten in het werk en komt zelfstandig met concrete voorstellen of oplossingen binnen jouw rol.
• Integriteit: Je handelt eerlijk, betrouwbaar en volgens geldende normen en regels, ook als er sprake is van druk of belangen.
• Oordeelsvorming: Je weegt informatie zorgvuldig af, maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaken en baseert je keuzes op feiten en relevante kaders.
• Organisatiegerichtheid: Je houdt in je werk rekening met de doelen, belangen en procedures van de organisatie en stemt je handelen hierop af.
• Visie: Je kunt ontwikkelingen binnen je vakgebied overzien en weet deze te vertalen naar praktische verbeteringen of voorstellen binnen je werk.
• Samenwerken: Je werkt constructief samen met collega’s, levert een actieve bijdrage aan teamresultaten en schakelt tijdig met anderen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen Defensie, met impact op militaire inzetbaarheid
• Ruimte voor opleiding en ontwikkeling, zodat jij je technische expertise verder kunt uitbreiden
• Samenwerking met specialisten in een dynamische en innovatieve werkomgeving
• Bijdragen aan de veiligheid en effectiviteit van de Nederlandse krijgsmacht

Arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk ontvang je een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators en tenten. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (CLAS)

Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature: Youri Nauta, Y.Nauta@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Laura Montes Martinez, HRservicedesk@mindef.nl

Diversiteit en inclusie

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.