Senior Beleidsadviseur Facilitaire Zaken

Senior Beleidsadviseur Facilitaire Zaken bij AIVD

Functieomschrijving

Heb je ervaring met het opstellen van beleid en heb je oog voor facilitaire zaken? Lijkt het je interessant om voor de AIVD op het gebied van dienstverlening advies uit te brengen, beleid te schrijven en met diverse partijen hierin te schakelen? Vind je het daarnaast leuk om projecten te trekken en mensen hierin mee te nemen? Dan is de functie van Senior Beleidsadviseur Facilitaire Zaken voor jou bedoeld.

Het facilitaire domein van de AIVD is volop in ontwikkeling. We werken aan grote huisvestingsprojecten en onderzoeken (vaak samen met de MIVD) hoe de dienstverlening er nu en in de toekomst uit moet zien. Daarbij proberen we aan te sluiten bij rijksbrede standaarden en een antwoord te vinden op maatschappelijke vraagstukken. De specifieke context die het werken bij een Inlichtingen- & Veiligheidsdienst met zich meebrengt, nemen we hierin mee.

Als Senior Beleidsadviseur Facilitaire Zaken heb je een brede rol, waarbij advies op strategisch vlak en het schrijven van (strategisch) beleid jouw voornaamste taak is. Inhoudelijk houd je je bezig met een breed scala aan onderwerpen op het gebied van facilitaire zaken. Op korte termijn moeten we de schaarse ruimte in het gebouw zo efficiënt mogelijk gebruiken:

hoe gaan we dat doen? Op middellange termijn gaan we een tweede pand exploiteren, hoe organiseren we dat? Welke keuzes maken we op het gebied van duurzaamheid? Hoe draagt een prettige werkplek bij aan het welbevinden van de medewerkers? Wat zijn de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van Facilitaire Zaken? Kortom op allerlei verschillende onderwerpen die te maken hebben met facilitaire dienstverlening is jouw inzet gewenst.

In deze functie sta je in nauw contact met de inhoudelijke experts van het Facilitair Bedrijf, collega's binnen de AIVD en de samenwerkingspartners bij de MIVD. Jouw advies wordt ook regelmatig gevraagd op management- en directieniveau. Je onderhoudt een goed netwerk in en buiten de organisatie, investeert in een netwerk bij de relevante externe stakeholders en participeert in (inter)departementale (beleids)overleggen. Indien nodig pak je zaken projectmatig op en trek je één of meerdere projecten.

Naast betrokken collega's en een gezellige werkomgeving biedt deze afwisselende functie de mogelijkheid tot het (door)ontwikkelen van je advies- en projectvaardigheden. Door jouw expertise en ideeën lever je een wezenlijke bijdrage aan de toekomst van het Facilitair Bedrijf bij de AIVD.

Functie-eisen

Omdat je in deze functie de ogen en oren bent voor het Facilitair Bedrijf, zijn communicatieve vaardigheden en netwerkvaardigheden van belang. Je hebt daarnaast een vlotte pen en weet, indien daarom gevraagd wordt, in korte tijd een advies op papier te zetten. Politiek bestuurlijke sensitiviteit helpt je daarbij om draagvlak te krijgen voor jouw adviezen. Daarnaast heb je:

• Academisch werk- en denkniveau
• Ervaring in het opstellen en aanscherpen van beleid en het maken van de vertaalslag naar concrete uitvoeringsplannen
• Ervaring op het gebied van facilitaire zaken

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 267,81 en loopt op tot maximaal € 840,03 bruto per maand bij een volledige werkweek.

Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het facilitair bedrijf draagt zorg voor een breed scala aan producten voor de dagelijkse ondersteuning van de AIVD, zoals huisvesting en interne veiligheid. Daarnaast is het Facilitair Bedrijf het adviesorgaan op deze vakgebieden. Klantgerichtheid en kwaliteit staan hierbij voorop.

Van vergaderaccommodaties, vervoer, technische installaties, schoonmaak, reparaties, telecommunicatie tot het screenen en toelaten van bezoekers. Zo leveren de medewerkers van het Facilitair Bedrijf een belangrijke bijdrage aan een fijne en veilige werkplek voor de medewerkers van de AIVD én aan de veiligheid van Nederland.

AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).