Senior Projectassistent Defensievastgoed

Werken bij het Rijksvastgoedbedrijf: Senior Projectassistent Defensievastgoed

Defensie staat voor een forse uitdaging op het gebied van renovatie en modernisering van vastgoed en gronden. Het programma Transformatie Vastgoed voor Defensie! Veel locaties zijn toe aan groot onderhoud en moeten verduurzaamd worden. Zo ook het vastgoed van Defensie in Den Helder voor de Koninklijke Marine. Objecten waar verschillende projecten uitgevoerd worden zijn o.a. de Joost Dourlainkazerne, Fort Harssens, Complex nieuwe Haven, Marinemuseum, Buitenveld. Specifiek voor deze locatie zijn we op zoek naar een project assistent. Het is slechts een greep uit de interessante vastgoedprojecten door heel Nederland die het Rijksvastgoedbedrijf uitvoert in opdracht van Defensie. Als project assistent bied je vanuit Den Helder administratieve ondersteuning bij deze unieke opdrachten.

Op administratief gebied ben jij de rechterhand van de projectmanagers en de projectteams bij de realisatie van defensieopdrachten. Samen met de projectmanager bepaal je op welke specifieke taken en aandachtsgebieden jij je richt, want ieder project kent zijn eigen bijzonderheden. Enkele voorbeeldtaken zijn:

• Voorbereiden van de inkoopopdrachten en aanbestedingsprocessen
• Verzorgen van een goede administratieve verwerking in ons projectensysteem en het uitdraaien van rapportages voor je projectteam.
• In de fase van dit programma speel je ook een rol in de planvoorbereiding van sommige projecten.
• Organiseren van vergaderingen met klanten, marktpartijen en collega’s. Als het nodig is, notuleer je tijdens deze bijeenkomsten of maak je actie- en besluitenlijsten.
• Zorgen dat alle definitieve (project)documenten in het projectendossier compleet zijn en op de juiste manier in het digitale archief worden opgeslagen.
• Bewaken van de voortgang en de afgesproken acties in een project. Signaleer je knelpunten? Dan adviseer je de projectmanager hierover.
• Hét aanspreekpunt zijn als het gaat om de projectadministratie. Regelmatig heb je dan ook overleg met collega’s binnen jouw sectie of met medewerkers van andere afdelingen die onderdeel zijn van het projectteam.
• Communicatie: ondersteunen bij het inrichten en bijhouden projectwebsites (in afstemming met afd. communicatie).
• Ondersteunen bij het organiseren en voorbereiden SOM-sessies, verwerken resultaten.
• Beheren dashboard vergunningen (planning en status).

Samenwerking staat centraal in jouw functie. Met je collega-projectassistenten én met je collega’s in de verschillende projectteams. Elk project is maatwerk. Daarom bepaal je binnen het projectteam in overleg welke specifieke taken en aandachtsgebieden jij op je neemt. Signaleer je knelpunten? Dan adviseer je de projectmanager over mogelijke oplossingen. Je kunt complexere taakgerelateerde issues in de projecten doorgronden en oplossen. Je neemt het voortouw als de situatie daar om vraagt en vervult een coachende rol voor je collega’s. Ook lever je een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het vakgebied.

Kortom, bij ons krijg je als project assistent een veelzijdige functie waarin samenwerken, verbinden en elkaar helpen centraal staan. Spreekt dit je aan? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet! Heb je nog vragen, dan kan je bellen of appen met Andrea van Kleef op 06-52761122.

Functie-eisen

• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
• Ruime ervaring met programma- en projectmatig werken in een vergelijkbare functie.
• Je hebt ervaring met projectplanning en -administratie en met informatieverwerkingssystemen, bij voorkeur Oracle.
• Je denkt en handelt vanuit samenwerking, oplossingsgerichtheid en bent je bewust van (o.a. politiek-bestuurlijke) belangen en verhoudingen in complexe projecten en programma’s.
• Je neemt graag het initiatief en bent in staat om feedback te geven om samenwerking of efficiëntie te verbeteren
• Een dienstverlenende instelling en ziet het als je taak om de projectmanager(s) te ontzorgen.

Arbeidsvoorwaarden

Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Moet je naar een locatie die niet goed te bereiken is met het ov? Dan kun je gebruikmaken van een bedrijfsauto.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je sectiehoofd hoe je hier invulling aan geeft. Voor deze functie is het noodzakelijk dat je 2 tot 3 dagen per week op de locatie in Den Helder werkt.
• Voor deze functie is een veiligheidsonderzoek van de MIVD van toepassing

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel.

Meer over de functiegroep Senior Medewerker Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Sectie Defensie 1

Jij gaat aan de slag bij Defensie 1, waar je samenwerkt met ongeveer 20 collega’s. In onze portefeuille zitten voornamelijk projecten van de Koninklijke Marine, de Koninklijke Marechaussee en het Commando Materieel. We werken vanuit verschillende kantoren in Nederland (en vanuit huis) aan uiteenlopende projecten. Ook voeren we projecten uit in opdracht van de Dienst Vastgoedmanagement (DVM), dat onderdeel is van het Defensie Ondersteuningscommando. In onze sectie is de sfeer open en staat iedereen voor elkaar klaar.

Afdeling Projecten 1

Jouw nieuwe werkplek valt onder de afdeling Projecten 1 van de directie Transacties en Projecten. Als afdeling zijn we verantwoordelijk voor de nieuwbouw, verbouw, niet-planmatig onderhoud, renovatie en restauratie van vastgoedprojecten in heel Nederland. We werken bijvoorbeeld aan justitiële inrichtingen, kantoren van ministeries en paleizen. Dat doen we samen met zo’n 60 enthousiaste projectmanagers en 25 betrokken projectassistenten, verdeeld over meerdere secties.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Stel gerust je vraag

Rob van Roon Rob.vanRoon@Rijksoverheid.nl

Chris van der Sloot Chris.Sloot@rijksoverheid.nl