Financieel Adviseur Crediteuren Team 2

Werken als Financieel Adviseur Crediteuren Team 2 bij Gemeente Rotterdam

Jij coördineert de uitvoering, analyseert de processen en adviseert waar het beter kan.

Jouw rol

Jij bent dé financiële steunpilaar en vraagbaak van onze afdeling Accounting. Je zorgt dat alles klopt: juist, op tijd en volledig. En dat doe je niet alleen vanachter je bureau, maar ook door actief de verbinding te zoeken met collega’s en andere betrokkenen.

Als Financieel Adviseur binnen team 2 heb je een sleutelrol. Dit team zorgt ervoor dat facturen tijdig en correct worden betaald. Jij stuurt functioneel de Financieel Administrateurs aan, draait mee in de uitvoering én bent een stevige gesprekspartner voor het management. Je durft kritische vragen te stellen, neemt initiatief en zorgt ervoor dat we elke dag beter worden in wat we doen.

Je analyseert werkprocessen, vertaalt deze naar de praktijk en houdt scherp in de gaten of gemaakte werkafspraken worden nageleefd. Ook geef je zowel gevraagd als ongevraagd advies over risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden.

Wat je zoal doet in deze rol:

• Helder opstellen van rapportages en overzichten die inzicht en richting geven.
• Zorgdragen voor een strakke maandafsluiting inclusief het opleveren van werkprogramma’s.
• Fungeren als aanspreekpunt voor de clusters en ondersteunen van financieel administrateurs bij vragen.
• Controleren van betalingen en tijdig verwerken van incasso’s.
• Nauwkeurig verwerken van creditcardafschriften.

De afdeling

De afdeling Accounting is onderdeel van de directie Financiën, Juridisch en Inkoop (FJINK). Hier ligt de basis van de financiële administratie van de gemeente Rotterdam. We zijn verantwoordelijk voor de registratie van alle financiële transacties en zorgen voor een administratie die klopt, volledig is en op tijd wordt bijgewerkt.

Binnen de afdeling worden gestandaardiseerde en transactiegerichte processen uitgevoerd voor het hele concern. Denk aan de verwerking van facturen, betalingen, ontvangsten en boekingen. De afdeling bestaat uit verschillende onderdelen: debiteuren, crediteuren, grootboek, projecten, subsidies, liquide middelen en het centrale team. Samen zorgen we voor een solide en betrouwbare financiële huishouding voor de stad.

Het team Crediteuren bestaat uit twee teams (Team 1 en Team 2), twee teamleiders en ongeveer 40 betrokken collega’s. Binnen het team wordt nauw samengewerkt, kennis gedeeld en gestreefd naar continue verbetering.

Dit bieden we naast je salaris

• Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
• Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
• Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
• De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP Pensioenregeling, waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Jouw profiel

Je bent een proactieve en gedreven Financieel Adviseur met een scherp oog voor cijfers én voor mensen. Klantgerichtheid zit in je systeem: je schakelt makkelijk op verschillende niveaus, je denkt mee en handelt snel. Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend: je helpt collega’s waar nodig en communiceert helder, zowel intern als extern. In een dynamische omgeving blijf je flexibel en houd je overzicht.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde financiële opleiding op hbo-niveau.
• Minimaal 1 jaar werkervaring op een crediteurenadministratie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardigheid in Excel.
• Ervaring met Oracle en/of APRO is mooi meegenomen.

Daarom werken voor Rotterdam

Rotterdam daagt je elke dag opnieuw uit. Haalt het beste in je naar boven. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om je ideeën te realiseren. Jij maakt Rotterdam sterker, terwijl je zelf groeit: in de stad en binnen de organisatie. Samen met collega’s die hun schouders eronder durven te zetten. Want Rotterdam staat nooit stil. Met open armen nodigen wij iédereen uit om te solliciteren. Zet je Rotterdamse kracht in en kom bij ons werken!

Het betreft een functie voor de duur van één jaar, waarbij een brede inzetbaarheid wordt gevraagd. Afhankelijk van de behoefte kun je ook binnen een ander team van de afdeling Accounting worden ingezet.

Binnen het team Crediteuren zijn op dit moment twee vacatures beschikbaar voor de functie van Financieel Adviseur, met elk een ander taakaccent. We willen je verzoeken om een bewuste keuze te maken voor één van de twee vacatures en in jouw motivatie duidelijk te onderbouwen waarom deze rol het beste past bij jouw ervaring, talenten en ambities.

De vacature kan bij voldoende aanmeldingen eerder dan de aangegeven sluitingsdatum worden gesloten.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.