Directeur Bestuursdienst / Secretaris HU

Hogeschool Utrecht (HU) — Hier komt alles samen. Met meer dan 40.000 studenten en ruim 4.000 medewerkers, verdeeld over instituten, kenniscentra en diensten, werken we dagelijks aan een betere wereld. Niet alleen onze studenten zijn continu in ontwikkeling — de hele organisatie beweegt mee. We bieden toonaangevend onderwijs en doen praktijkgericht onderzoek dat oplossingen biedt voor de grote maatschappelijke vraagstukken van vandaag en morgen. Daarbij staan onze vier thema’s centraal: Samen Duurzaam, Samen Gezond, Samen Digitaal en Samen Lerend.

Al vier keer zijn we uitgeroepen tot de meest duurzame hogeschool van Nederland. Bij Hogeschool Utrecht draag je bij aan een open, rechtvaardige en duurzame samenleving — samen met een bevlogen en betrokken gemeenschap.

Bestuursdienst HU

De Bestuursdienst is een eenheid in het hart van de bestuurlijke organisatie van de HU, opererend vanuit het Utrecht Science Park (de Uithof). De dienst is verantwoordelijk voor de secretariële, bestuurlijke, organisatorische en adviserende ondersteuning van het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en de Medezeggenschap. Belangrijke aspecten hierbij zijn het opzoeken van horizontale verbindingen binnen de dienst, eigenaarschap, teamgericht werken en professioneel handelen. De Bestuursdienst werkt nauw samen met de instituten, kenniscentra en HU-diensten. Een positief werkklimaat staat hoog in het vaandel.

Het College van Bestuur is op zoek naar een nieuwe Directeur Bestuursdienst tevens Secretaris HU.

Directeur Bestuursdienst/Secretaris HU

Als Directeur Bestuursdienst/Secretaris HU ondersteun je het College van Bestuur en de leden individueel in de uitoefening van hun bestuurlijke verantwoordelijkheid. Je coördineert mede de algemene, bestuurlijke en strategische collegeagenda en zorgt voor samenhang en consistentie. Je bent de schakel tussen het College van Bestuur en zijn omgeving. In het complex van College van Bestuur, Hogeschoolraad, Raad van Toezicht, interne organisatie en externe stakeholders vervul je een cruciale rol die vraagt om gezag en een uitstekend gevoel voor rolzuiverheid en integriteit. Je bent eindverantwoordelijk voor het functioneren van de Bestuursdienst (20 fte) en daarmee ook voor het budget en de bijbehorende begrotingscyclus. Naast de financiële, personele en kwaliteitsprocessen stuur je op een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering van de Bestuursdienst. Ook ben je gesprekspartner van de decentrale medezeggenschap in de Bestuursdienst: de Bestuursdienstraad.

Je werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Dagelijkse ondersteuning van het College van Bestuur en de organisatie van de besluitvorming. Je regisseert en faciliteert de ondersteuning van het College van Bestuur door de Bestuursdienst, waarbij je medewerkers met hun eigen expertise actief in stelling brengt en verbindt met het college voor directe en passende ondersteuning.
• Je adviseert het College van Bestuur over de sturings- en organisatie-inrichtingsvraagstukken van de hogeschool. Dit onder meer in verband met de realisatie van de strategische plannen van de hogeschool.
• Het proces van ontwikkeling en continue evaluatie van de bestuurlijke visieontwikkeling en het strategische beleid van de hogeschool. Je adviseert, met de Bestuursdienst, het College van Bestuur over het strategische, HU-brede beleid en neemt hierin de bestuurlijke consequenties van beleidswijzigingen mee.
• Je ondersteunt en faciliteert het College van Bestuur bij het onderhouden van contacten met stakeholders. Enerzijds door zelf contacten met strategische partners te onderhouden, anderzijds door te zorgen voor de juiste voorbereiding en ondersteuning van gesprekken tussen het College van Bestuur en zijn strategische partners.
• Het door de Bestuursdienst laten toetsen van bestuurlijke besluitvorming op bestuurlijke risico’s. Je bewaakt met de Bestuursdienst de HU-brede compliance op het gebied van wet- en regelgeving, de naleving van integriteitsmanagement, security en privacy, de governanceprocessen en het integraal kwaliteitsbeleid.
• Tevens ben je verantwoordelijk voor de monitoring van strategisch relevante ontwikkelingen voor de HU en daarmee voor de formulering van de instellingsstrategie en beleidsvoorstellen die aan het College van Bestuur worden voorgelegd.
• Onafhankelijke medewerkers zoals de ombudsman en de interne auditor behoren eveneens tot de Bestuursdienst.

Je rapporteert rechtstreeks aan de voorzitter van het College van Bestuur en stuurt de managers van de Bestuursdienst hiërarchisch aan.

Het profiel

Jouw profiel:

• Je hebt een afgeronde academische opleiding, meer dan tien jaar leidinggevende ervaring in grotere, complexe organisaties zoals de HU, en kennis van besluitvormingsprocessen. Ervaring binnen het hoger onderwijs is een pre.
• Je regisseert en organiseert met plezier de processen rond het College van Bestuur. Je hebt oog voor juridische vraagstukken, houdt overzicht, bewaakt de voortgang en ziet erop toe dat besluiten worden opgevolgd en dossiers worden afgerond. Je stimuleert en borgt de executiekracht in de organisatie.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met het primaire proces van onderwijs en onderzoek en weet daarmee vertrouwen te winnen en verbinding te maken binnen de hogeschool.
• Je beheerst door ervaring het spel en de competentie van strategische beleidsvoorbereiding en de daarbij horende processen, en weet daarbij integraliteit en gerichtheid op collectieve doelen te realiseren.
• Je kunt effectief en met toegevoegde waarde opereren in de constellatie van College van Bestuur, instituten, kenniscentra en diensten.
• Je geeft ruimte waar mogelijk, maar pakt je plek zodra het wenselijk is. Je hebt substantiële ervaring met (gelaagd) aansturen van professionals. Je stuurt op een wijze die recht doet aan een organisatie van professionals (dienend leiderschap), combineert gevoel voor inhoud met de noodzaak van sturing op professionaliteit en taakvolwassenheid, en hebt ervaring met lastige dossiers.
• Je draagt actief bij aan HU-brede ontwikkelingen op basis van de sturingsfilosofie van de HU en het samenwerkingshandvest, en weet deze ontwikkelingen ook motiverend en energiek binnen de Bestuursdienst te ondersteunen. Je denkt actief na over de rol van de dienst in de ontwikkeling van de hele organisatie en versterkt de verbindingen met andere eenheden en diensten.
• Je acteert op basis van persoonlijk gezag en bent rolbewust. Je bent onafhankelijk in oordeelsvorming en opstelling, ziet en hoort veel, en weet die informatie te clusteren en op de juiste plek te laten landen. De combinatie van rollen vereist dat je in staat bent op het juiste moment de juiste duiding te geven aan je rol. Je bent sterk verbindend van karakter en in je stijl van opereren. Je weet te sturen door dienend te zijn.
• Je vervult een regierol waarin je niet zelf de uitvoerende ondersteuning biedt, maar deze organiseert door medewerkers van de Bestuursdienst met hun expertise effectief te verbinden met het College van Bestuur.
• Je acteert in de externe netwerkrol in het veld van stakeholders van de hogeschool, indien wenselijk ook namens het College van Bestuur in een voorbereidende rol. Je bent een natuurlijke netwerker, goed bekend met de Utrechtse kennisomgeving, onderhoudt en benut je interne en externe contacten actief en legt verbindingen die van waarde zijn voor de organisatie.

Wie je bent:

• Uitstekende strategische denkkracht.
• Hoge mate van organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit.
• Uitstekende adviesvaardigheden.
• Stevige gesprekspartner voor het College van Bestuur en de Raad van Toezicht.
• Een betrokken en verbindende leider.
• In staat om maatschappelijke ontwikkelingen te vertalen naar strategisch beleid binnen de HU.
• Uitstekende stakeholdermanagement vaardigheden.
• Een goede en zichtbare netwerker met een verbindende persoonlijkheid.
• Integer.
• Daadkrachtig.

Arbeidsvoorwaarden

Behalve een stabiele werkgever met prachtige ambities, bieden wij goede voorwaarden om te komen werken bij de HU:

• Wij bieden een arbeidsovereenkomst van een jaar (D3) met een omvang van 1,0 fte. Het betreft een aanstelling met een uitzicht op een vast dienstverband. Bij interne kandidaten met een vast dienstverband wordt dit vanzelfsprekend gerespecteerd.
• Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 15.
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,-- bruto per jaar bij een voltijd-aanstelling.
• Er is ruimte voor het op- en uitbouwen van praktijkgericht onderzoek, uiteraard in verbinding met de doelen van onze inhoudelijke strategische kennisagenda.
• Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
• Wij bieden je uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar.

Wij bieden je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van de collectieve ziektekostenverzekering, de arbeidsongeschiktheidsverzekering en leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.

Ontwikkelperspectief

Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.