Salarisadministrateur (24-28 uur p/w)

Neem jij met jouw gedrevenheid graag de verantwoordelijkheid op om onze salarisverwerking soepel te laten verlopen, dan ben je bij ons aan het juiste adres. Wij hebben ruimte voor nieuw talent. Zet jezelf op de kaart als:

Salarisadministrateur (24-28 uur)

Samen met je collega salarisadministrateur heb jij de verantwoordelijkheid over de salarisadministratie van onze ca. 1950 collega’s.

Jouw werkzaamheden

Primair zorg je er voor dat iedere maand het salaris juist en tijdig wordt betaald. Samen met OBO (afdeling Organisatie, Beleid en Ontwikkeling) houd je ook de cao wijzigingen nauwlettend in de gaten en past daar waar nodig processen op aan. Met jouw talent voor cijfers, inzicht in systemen en kennis van de wet- en regelgeving is dat geen enkel probleem. Je gaat mee in de veranderingen van het ERP-programma, waarbij jij een de vraagbaak bent voor veranderingen in de processen van de salarisadministratie.

Als salarisadministrateur heb je een belangrijke baan, want jij zorgt ervoor dat alle collega’s tijdig en correct hun salaris ontvangen. Je hebt ook een adviserende rol richting het team, je manager en het MT.

Je bent het aanspreekpunt voor salaris gerelateerde vragen en daarnaast horen de volgende verantwoordelijkheden tot jouw functie:

• Je verricht complexe mutaties en verzorgt de noodzakelijke aangiften, afdrachten en afstemming met de financiële administratie;
• Adviseer je over verbeteringen, relevante wetswijzigingen en pensioenregelingen;
• In het kader van een goede salarisadministratie onderhoud je externe contacten met diverse instanties zoals ons pensioenfonds het ABP, uitvoeringsorganisaties, de belastingdienst, KPMG en AFAS;
• Je ondersteunt in diverse projecten zoals bijvoorbeeld bij de overgang naar ons nieuwe ERP van AFAS;
• Verzorg Zorg je dat o.a. aanvragen richting UWV m.b.t. geboorteverlof, wettelijk ouderschapsverlof en transitievergoeding door ontslag bij arbeidsongeschiktheid ziekte;
• Als salarisadministrateur vervul je een tweedelijns helpdeskfunctie voor complexe zaken. Denk hierbij aan berekeningen voor transitievergoedingen, uwv of pensioenen.

Het Kadaster, de directie en ons team

Het Kadaster biedt zekerheid door transparantie over eigendom en gebruik van vastgoed en ruimte. Dat is onze wettelijke taak, aangestuurd vanuit het ministerie Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties (BZK). Aan de hand van onze betrouwbare data, dragen wij bij aan maatschappelijke vraagstukken. Bijvoorbeeld de energietransitie, de huizenmarkt of een systeem voor landrechten in Colombia of Benin. Dit maakt het werken bij het Kadaster divers.

De directie Personeel & Organisatie (P&O) is verantwoordelijk voor het P&O-beleid, de uitvoering van het P&O beleid en facilitaire zaken. De directie staat voor gericht beleid en goede dienstverlening. De directie staat niet op zichzelf, maar maakt onderdeel uit van de waardestroom bedrijfsvoering. Door vraagstukken integraal en in samenwerking op te pakken bereiken we het gewenste resultaat, waarbij het belang van het Kadaster als organisatie voorop staat.

Je komt terecht op de afdeling P&O Services. Het team bestaat op dit moment uit zo’n 13 collega’s (salarisadministrateurs, medewerker informatievoorziening en medewerkers HR Services).

Jouw profiel

Je loopt niet weg voor deadlines en ziet het als uitdaging deze deadlines te halen. Je hebt een passie voor precisie en voelt je thuis in een omgeving waar teamspirit en samenwerking hoog in het vaandel staat. Enige flexibiliteit is uiteraard van belang, vanwege bijvoorbeeld onze maandafsluiting. Je blijft rustig in deze hectische omgeving en verzorgt tijdig en foutloos de maandelijkse salarisadministratie.

Daarnaast:

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau met bij voorkeur een relevante opleiding in de richting van salarisadministratie of vergelijkbaar;
• Je hebt al ruime ervaring in een vergelijkbare functie;
• Heb je een streepje voor als je beschikt over de kennis van AFAS;
• Ben je in staat om collega’s eventueel te coachen en te begeleiden indien dat nodig is.

Bij het Kadaster streven we naar een diverse en inclusieve werkomgeving en verwelkomen sollicitaties van alle achtergronden en ervaringsniveaus.

Wij bieden

Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek (24-28 uur). Bij het Kadaster is er een beleid hybride werken. Je wordt minimaal twee dagen op kantoor verwacht, maar dat hangt ook af van je functie. Bij deze functie is je kantoorplek op ons kantoor ‘de Grift’ in Apeldoorn.

Het bovenstaande salaris is inclusief het Individueel Keuzebudget (IKB) van 25%. Je bruto maandsalaris is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) maximaal € 5.314,02 (schaal 10). Daarnaast ontvang je maandelijks maximaal € 1.328,51 IKB. Het IKB is opgebouwd uit vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering, de waarde van bovenwettelijk verlof en de afkoop van diverse regelingen. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken.

Wat kun je doen met het IKB?

• bijkopen van extra verlofuren.
• uit laten betalen in een zelfgekozen maand.
• bijdragen aan je werknemersbijdrage pensioen (ABP).
• Uitruilen fiets, vakbondscontributie of sportabonnement.

Verder bieden wij:

• een goede pensioenregeling (ABP) en eigen cao.
• het wettelijk minimum vakantie uren is eenvoudig uit te breiden vanuit het Individueel Keuzebudget.
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en in afstemming met je leidinggevende kan je opleidingen en cursussen volgen.
• een thuiswerkvergoeding en een eenmalige vergoeding voor inrichting van je thuiswerkplek.
• een tegemoetkoming voor je zorgkosten van € 146,88 per maand.

Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract, bij wederzijdse tevredenheid en gelijkblijvende omstandigheden zetten we deze om naar een vast contract.