Adviseur Facilitair -Logistiek

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Het cluster Facilitair en Logistiek (F&L) heeft als doel, het scheppen van de Logistieke en Facilitaire randvoorwaarden, zodat de COMMIT bedrijven hun taken kunnen uitvoeren. Daarnaast houdt het cluster F&L zich bezig met behoeftestellingen van de COMMIT bedrijven. Het cluster bespreekt de behoeftestellingen gedurende het VAM-proces, het Facilitair Forum, bedrijfsbezoeken en tijdens de dagelijkse werkzaamheden. Het cluster is op het gebied van facilitaire en logistieke behoeftes een belangrijk klantcontactpunt voor de bedrijven van COMMIT. Daarnaast is er een adviserende rol richting de directie en de COMMIT-onderdelen.

Het cluster Facilitair & Logistiek bestaat naast Adviseur Facilitair & Logistiek uit een adviseur Facilitair Management en een clustercoördinator/Sr. Adviseur Facilitair & Logistiek.

“Ik ben Frank Pompen en ik ben clustercoördinator van het cluster Facilitair, Verplaatsingen & transport (maar de benaming facilitair & logistiek dekt meer de lading van de werkzaamheden). Ik ben nu vijf jaar actief binnen het cluster waar ik als Senior adviseur nauw samenwerk met beiden adviseurs binnen het cluster. Als clustercoördinator ben ik niet alleen verantwoordelijk voor het Cluster Facilitair, Verplaatsingen en transport als jouw leidinggevende, maar ben ik met jou en het team verantwoordelijk voor de best mogelijke facilitaire en logistieke ondersteuning om de operationele bedrijfsprocessen (bedrijfsvoering) van de COMMIT-eenheden ongestoord te laten verlopen. Ik ben naast dat ik verantwoordelijk ben voor het Cluster Facilitair, verplaatsingen en transport ook senior adviseur facilitair & logistiek binnen COMMIT. Daarnaast vertegenwoordig ik COMMIT in verschillende krijgsmachtbrede fora. Dit zijn diverse Defensiebrede overleggen waarbij ik gezamenlijk met de overige Defensieonderdeel vertegenwoordigers onder leiding van de DAOG (BS) facilitair beleid maak. De diversiteit aan werkzaamheden maakt dat ik elke dag met veel plezier en energie naar mijn werk ga (zowel op locatie als vanuit huis). Cluster Facilitair, Verplaatsingen en transport is enthousiast en een professioneel team dat op elkaar vertrouwd en elkaar ondersteund waar dat nodig is. Het cluster telt op dit moment drie professionals met diverse achtergronden en expertises waarvan jij er eentje zal zijn. We houden rekening met elkaar en vullen elkaar goed aan. Naast het werk proberen we ook zo nu en dan het nuttige en het aangename met elkaar te verbinden onder het genot van een hapje en een drankje.”

Frank Pompen Clustercoördinator Senior adviseur facilitair & logistiek

De adviseur Facilitair & Logistiek is belast met de volgende hoofdtaken:

1. Richt mede het vakgebied Facilitair & Logistiek binnen COMMIT in.
2. Adviseert in het behoeftestellingsproces van COMMIT op logistiek gebied.
3. Adviseert directies en bedrijven aangaande facilitair & logistieke aspecten van de bedrijfsvoering (koppelvlak in het VAM-proces ten behoeve van klantinventarisaties).
4. Draagt bij de totstandkoming, bewaking en aanpassing van COMMIT-brede dienstverleningsovereenkomsten en Defensie brede raamcontracten.

Functie-eisen

Wat vragen we?

• HBO opleiding Facility Management of Bedrijfskunde of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring.
• Ruime algemene en theoretische kennis op het gebied facilitair & logistiek.
• Ruime kennis van en inzicht in facilitaire & logistieke processen en de interne en administratieve organisatie daarvan.
• Kennis van het beleids- en planning & control proces binnen Defensie (gewenst).

Competenties:

• Besluitvaardig
• Stressbestendig
• Verantwoordelijk
• Communiceren
• Klantgericht
• Samenwerken

Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand die door zijn of haar sterke contactuele vaardigheden makkelijk samenwerkt, communiceert en onderhandelt met de gesprekspartners. Je gaat proactief, integer en met een doel voor ogen aan de slag, maar vergeet hierbij niet de omgeving en organisatie in gedachten te houden. Je bent niet bang om alternatieven en nieuwe opties aan te dragen. Daarbij houd je het overzicht en weet je hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden. Herken jij jezelf in bovenstaande? Dan zien wij jouw sollicitatie heel graag tegemoet.

Arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Meer over jouw toekomstige afdeling

COMMANDO MATERIEEL & IT (COMMIT)

COMMIT ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Afdeling Ondersteunende Expertise (AOE)

De afdeling Ondersteunende Expertise is een onderdeel van de Directie Bestuur & Bedrijfsvoering en is als stafafdeling volledig gericht op de ondersteuning van het primaire proces van COMMIT. De afdeling bestaat uit de clusters Productveiligheid & Duurzaamheid, Fysieke Leefomgeving & Vastgoed, Facilitair, Verplaatsingen & Transport, Bedrijfsveiligheid & Duurzaamheid, Export Control COMMIT en Gevaarlijke stoffen. De afdeling is opdrachtgever voor COMMIT op het gebied van Facilitair Management & Logistiek en Fysieke leefomgeving en Vastgoed en is het expertise centrum op het gebied van VKAM en Export Control.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.