Senior Inkoopadviseur

Functieomschrijving

Vind jij het leuk om een maatschappelijke bijdrage te leveren zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, ongeacht hun levensstijl of opvattingen?

Als Senior Inkoopadviseur kun jij hier een belangrijke rol in spelen.

We zijn op zoek naar een enthousiaste, proactieve en nieuwsgierige Senior Inkoopadviseur die graag waarde toevoegt aan de samenleving. Je adviseert klanten binnen het werkveld van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en het Ministerie van Asiel en Migratie. Een cruciale eis is ervaring met het zelfstandig uitvoeren van complexe Europese aanbestedingstrajecten. Je gedijt bij afwisselende vraagstukken en diversiteit in je werk. Je bent iemand die mogelijkheden ziet en uitdagingen aangaat, bereid om nieuwe wegen te bewandelen en te ontdekken. Je vertaalt kennis van bestaande wet- en regelgeving naar passende inkoopprocedures en hebt interesse in het werken in een politieke omgeving. Ben jij deze gedreven professional? Dan ben jij misschien de nieuwe collega die wij zoeken.

Wij bieden een leuke, afwisselende en inspirerende werkomgeving binnen het Inkoopuitvoeringscentrum van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (IUC JenV). Het IUC JenV maakt onderdeel uit van het bestuursdepartement van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en werkt ook voor het Ministerie van Asiel en Migratie (AenM). Onze afdeling bestaat uit ongeveer 50 medewerkers verdeeld over vier teams. Onze teams zijn divers qua samenstelling en bestaan zowel uit junior, medior als senior collega's.

Het Team Europese Aanbestedingen bestaat uit 10 inkoopadviseurs en 3 juristen en voert de Europese aanbestedingen uit voor diverse onderdelen en voor de twee rijksbrede categorieën Tolk- en vertaaldiensten en Software.

Als Senior Inkoopadviseur voer je zelfstandig Europese aanbestedingstrajecten uit voor diverse diensten, waaronder de bestuursdepartementen, het Openbaar Ministerie, de Raad voor de Kinderbescherming, en andere belangrijke nationale instanties zoals het Nationaal Cyber Security Center.

Je werkzaamheden zijn gevarieerd en omvatten het inkopen van essentiële diensten en producten, zoals bijvoorbeeld flitspalen voor heel Nederland, tolkdiensten voor asielaanvragers en ICT-projecten, zoals NL Alert, en het netwerk van het ministerie van JenV. Je zorgt ook voor de inkoop van eindejaarsgeschenken en opleidingen voor collega's.

Een ander onderdeel van je werk is het uitvoeren van Europese aanbestedingen voor de categorie Tolk-en vertaaldiensten en Software. Ook lees je aanbestedingsstukken van collega's tegen en coach je collega's die verder willen doorgroeien in het inkoopvak. Je draagt bij aan IUC JenV-brede projecten projecten voor de doorontwikkeling van onze afdeling en fungeer je als kennisambassadeur voor MVOI-thema’s waardoor je bijdraagt aan maatschappelijk verantwoord inkopen.

Functie-eisen

Functie-eisen

Bij tegengestelde belangen, bijvoorbeeld tussen formele regels en een pragmatische aanpak, blijf je in gesprek met stakeholders en verbindt hen met elkaar. Je blijft effectief en oplossingsgericht. Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen:

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met RIO basis, RIO gevorderd of Nevi 1 en Nevi 2.
• Aanbestedingsrecht, contractrecht of een afgeronde juridische opleiding met als specialisatie aanbestedingsrecht zijn een pré.
• Je hebt aantoonbaar relevante werkervaring, met name ervaring in het publieke inkoopdomein.
• Kennis en/of affiniteit op het gebied van ICT is een pré.

Verder werk je graag in een team en deelt je ervaring met collega's. Je bent in staat om effectief samen te werken in een projectteam en je eigen werk goed te managen. Je houdt overzicht over de voortgang van je aanbestedingen en voert gesprekken over de te behalen mijlpalen. Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je legt gemakkelijk contacten en brengt zaken duidelijk onder woorden.

Ben je enthousiast? We zien je sollicitatie graag tegemoet. Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven, in plaats daarvan vragen we je onderstaande drie vragen volgens de STARR-methode in maximaal 200 woorden per vraag te beantwoorden. In het eerste gesprek komen deze vragen en jouw antwoorden aan de orde.

1. Geef een voorbeeld bij een Europese aanbesteding waarvoor je hebt gepleit voor een nieuwe benadering of strategie, ondanks tegenstand. Welke nieuwe benadering of strategie was dit en hoe heb je je standpunt met overtuiging gepresenteerd zodat dit standpunt of de benadering is opgevolgd?
2. Beschrijf een creatieve oplossing bij het uitvoeren van een Europese aanbesteding die jij hebt bedacht voor een vraagstuk binnen de aanbesteding. Hoe ben je op dit idee gekomen, hoe heb jij de opdrachtgever overtuigd van je creatieve oplossing en hoe heeft het bijgedragen aan het succes van de aanbesteding?
3. Beschrijf een keer dat je hebt samengewerkt met collega's van verschillende organisaties om een gezamenlijk doel te bereiken waarbij tegengestelde belangen aanwezig waren op politiek niveau Hoe ben je met deze tegengestelde belangen omgegaan en heb je de aanbesteding tot een succesvol einde gebracht?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Channa Smiet, c.m.c.smiet@minjenv.nl, 06-50037024.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek. De gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 21 juli.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid wordt hybride gewerkt. Dit betekent dat er zowel van je verwacht wordt dat je bereid bent om op kantoor als thuis te werken. Voor team EA zijn de kantoordagen in ieder geval maandag en donderdag, aangevuld met kantoordagen indien dat voor het werk nodig is.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het IUC JenV is onderdeel van het Bestuursdepartemt van JenV en verzorgt de totale inkoop en voert het contractmanagement uit voor de bestuursdepartementen van JenV en AenM en diverse andere onderdelen van JenV en AenM.

Onze missie als IUC JenV luidt:
Wij zijn de inkoopprofessional in de keten. Wij adviseren en faciliteren verantwoord over het besteden van overheidsgeld. Door passende contracten te sluiten en te managen dragen wij bij aan de doelstellingen van JenV, AenM en het Rijk.

De visie van het IUC JenV luidt:
Via professionele inkoop en contractmanagement realiseren wij waardecreatie en maatschappelijke impact voor onze opdrachtgevers. Binnen het IUC JenV zijn we trots op wie we zijn, wat we doen en voor wie we dat doen.

Het IUC JenV bestaat uit vier teams. Team Europese aanbestedingen, team Servicepunt Inkoop, Contractmangement en Procesondersteuning.

Het Team Europese aanbestedingen bestaat uit 10 inkoopadviseurs en 3 juristen. Daarnaast zijn er ook team Service Punt Inkoop, team Contractmanagement en team Procesondersteuning.

Team Servicepunt Inkoop bestaat uit 20 medewerkers met verschillende leeftijden. Team Servicepunt adviseert en voert inkopen uit vanaf €10.000,- tot aan de aanbestedingsgrens. Dit zijn enkelvoudig onderhandse procedures (EOP), meervoudig onderhandse procedures (MOP), uitvragen en minicompetities onder raamovereenkomsten en bijlage XIV procedures. Ook wordt het vastleggen van jaarverplichtingen en inbestedingen verzorgd.

Team Contractmanagement bestaat uit 7 contractmanagers. De contractmanager dragen zorg voor de naleving en uitvoering van contracten bij het team Contractmanagement. Dit kan zowel op decentraal niveau voor de JenV en AenM contracten als op centraal niveau voor de contracten van de Rijksbredecategorieën Tolk -en vertaaldiensten en Software worden verzorgd.

Team procesondersteuning bestaat uit 2 medewerkers die zich bezighouden met de randvoorwaardelijke activiteiten rondom het inkoopdomein.

De werkzaamheden van het gehele IUC JenV bestaan onder andere uit:

• Uitvoering van de operationele inkoop voor de bestuursdepartementen van de ministeries van JenV en AenM vanaf € 10.000,-.
• De tactische en strategische inkoop in de vorm van Europese aanbestedingen, enkelvoudige en meervoudige onderhandse procedures en minicompetities onder (raam) overeenkomsten voor het Bestuursdepartement, het Openbaar Ministerie, De Raad voor de Kinderbescherming, Dienst Terugkeer en Vertrek en Schadefonds Geweldsmisdrijven.
• Alle werkzaamheden voor de Rijksbreed functionerende categorieën Software en Tolk- en Vertaaldiensten.
• Het centraal en decentraal contractmanagement voor het bestuursdepartement.
• Werkzaamheden ten behoeve van de processen van het IUC JenV

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.