Procesdeskundige Financiële Administratie

Functieomschrijving

De Financiële Administratie (FA) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat staat aan de vooravond van een ingrijpende en impactvolle vernieuwing. Het vertrouwde SAP-systeem maakt plaats voor de geavanceerde SAP S/4HANA-omgeving. Dit is hét moment om onze werkprocessen – van factuurverwerking tot inkoop – kritisch te bekijken en te verbeteren. En daar hebben we jou voor nodig.

Als procesdeskundige Financiële Administratie (FA) ben jij de drijvende kracht achter deze transformatie. Niet alleen binnen het ministerie, maar ook in nauwe samenwerking met onze partners van Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Dan komen we graag met je in contact! 🚀

Hoe jij bijdraagt in je rol

Jij vertegenwoordigt het ministerie én de gebruikers van onze financiële dienstverlening binnen deze grote veranderopgave. Je brengt je expertise op het gebied van SAP en financiële administratie in en zorgt voor heldere afstemming, scherpe risicoanalyses en het signaleren van kansen. Jij weet: verandering slaagt alleen als je je collega’s daarin meeneemt – en dat is precies jouw kracht.

Je speelt een actieve rol in het programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP), waar je samen met collega’s nieuwe processen en werkwijzen ontwerpt en implementeert op basis van SAP-standaarden. Deze processen raken niet alleen de FA, maar ook onderdelen als inkoop, subsidies en begroting. Met jouw scherpe blik help je de projectleider VGP bij het maken van de juiste keuzes.

Je bewaakt de samenhang tussen projecten, zorgt dat de reguliere werkzaamheden doorgaan, en treedt op als ambassadeur voor het verbeterprogramma. Je coördineert de inzet van je FA-collega’s en activeert hen om actief mee te doen aan de vernieuwing. Ook onderhoud je het netwerk met onze stakeholders en houd je hen betrokken bij de veranderingen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je krijgt energie van het verbeteren van processen en het boeken van tastbare resultaten. Je bent nieuwsgierig, pakt door, en durft de discussie aan te gaan als dat nodig is. Met een gezonde dosis lef en ondernemerschap breng je beweging in een complexe omgeving. Jij weet wanneer er knopen moeten worden doorgehakt – en zorgt ervoor dat de belangen van de afdeling financiele administratie goed worden vertegenwoordigd in het programma. Daarbij houd je het overzicht en betrek je anderen op natuurlijke wijze in de verandering.

Je komt terecht in het team Financiële Administratie, onderdeel van de directie Financiën en Inkoop. Je staat midden in een groot en divers netwerk van collega’s binnen de bedrijfsvoering, onze afnemers, het programmateam en Rijkswaterstaat. Samen bouwen we aan een modern, gestandaardiseerd en toekomstbestendig bedrijfsvoeringsysteem voor IenW. Onze uitgangspunten? Vereenvoudigen, Uniformeren, Standaardiseren en Optimaliseren. Bereid je voor op een dynamische omgeving waarin je veel leert, samenwerkt en bijdraagt aan iets groots.

Functie-eisen

• je hebt een afgeronde opleiding in een financieel/economische richting
• je hebt (uitgebreide) ervaring met SAP en meer specifiek SAP S/4Hana
• je hebt diepgaande kennis van SAP en financieel-administratieve processen.
• je kijkt over de grenzen van je vakgebied heen en weet hoofd- en bijzaken te scheiden.
• je kunt schakelen op strategisch én operationeel niveau.
• je bent communicatief sterk, weet mensen mee te nemen én te verbinden.
• je handelt proactief, ziet kansen en voorkomt knelpunten.

Overige arbeidsvoorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s

Naar het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Ook heb je de mogelijkheid om je studieschuld af te lossen met belastingvoordeel. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
• het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

IenW

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.