Hoofd Sectie IPS en Plaatsvervangend Afdelingshoofd Inkoop IT

Functieomschrijving

Je geeft leiding aan de sectie IPS en vertegenwoordigt deze in het MT van de afdeling. Bij afwezigheid van de Hoofd Afdeling Inkoop IT geef je leiding aan de medewerkers van Inkoop IT en vertegenwoordig je deze in diverse overlegfora. Je bent verantwoordelijk voor de projectvoering en het managen van strategische inkoop- en aanbestedingstrajecten door het tijdens de (voor)studiefase in nauw overleg met de stakeholders coördineren van acties aangaande de marktoriëntatie (interdepartementale en internationale samenwerkingsmogelijkheden inbegrepen) en vervolgens het selecteren van de potentiële leverancier(s). Ook ben je verantwoordelijk voor advisering en beleidsvorming op inkoopgebied en het realiseren van samenwerkingsverbanden door op te treden als verwervingsvertegenwoordiger bij beraden intern COMMIT, met de Bestuursstaf en interdepartementale forums, waarin de strategische hoofdrichting wordt afgestemd voor verwervingstrajecten. In internationale samenwerkingsverbanden neem je deel aan werkgroepen of treed je hierin op als voorzitter (indien NL lead nation is) en/of geef je leiding aan de NL delegatie en draag je zorg voor de totstandkoming van de tekst van het MoU (Memorandum van overeenstemming) en leg je resultaatverantwoording af over behaalde onderhandelingsresultaten. Tevens treed je op als plaatsvervanger van het Hoofd Inkoop IT en ben je verantwoordelijk voor de interne bedrijfsvoering door het uitvoering geven aan het afdelingsprogramma door het verdelen en bewaken van de werklast over de individuele medewerkers en het toetsen van dossiers en andere producten die door de Afdeling worden opgeleverd. Door het plannen, sturen en evalueren van de verwervingsactiviteiten van de afdeling ben je mede verantwoordelijk voor de inzet van de medewerkers in relatie tot de beschikbare personele capaciteit.

Functie-eisen

Kennis, inzicht en vaardigheden:

• Brede kennis van en inzicht in relevante (inter)nationale maatschappelijke, economische en politieke ontwikkelingen, alsmede inzicht in militaire, financieel-economische, organisatorische, contractuele, commerciële en verwervingsaspecten van het materieel logistieke en financieel-economische aandachtsveld van defensie;
• Brede kennis van en inzicht in de primaire, besturende en ondersteunende processen binnen Defensie, alsmede in de procesgang en organisatie van internationale materieelsamenwerkingsprojecten en werkwijzen hierbij van (veelal NAVO) partners;
• Vaardigheid om uit allerhande (vaak ook tegenstrijdige) belangen consensus te bewerkstelligen in overlegfora op topniveau, waarbij de belangen van het organisatiedeel op overtuigende wijze naar voren worden gebracht, binnen en buiten het Ministerie van Defensie, zowel nationaal als internationaal, zowel ambtelijk als industrieel. Moet strategisch kunnen omgaan met omgevingsfactoren van de projecten, in het bijzonder de politieke en industriële verhoudingen;
• Kennis van en inzicht in één of meerdere inkoopgebieden, bij voorkeur IT;
• Kennis van de Europese Richtlijnen voor aanbestedingen (de Aanbestedingswet en wetgeving ADV/art 346);
• Kennis en ervaring met het uitvoeren van DMP en PPM projecten en het optreden van intermediair in gecombineerde IT en materieel projecten.
• Inzicht in de organisatie en werkwijze van Defensie;
• Inzicht in omgevingsfactoren van projecten, in het bijzonder de bestuurlijke en politieke dynamiek;
• Kennis van SAP of vergelijkbaar geautomatiseerd systeem;
• Vaardigheid in het leidinggeven aan personeel;
• Vaardigheid in het voeren van commerciële onderhandelingen;
• Vaardigheden in het oplossingsgericht handelen;
• Vaardigheid in adviseren en communiceren;
• Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van beleid, nieuwe ideeën of concepten;
• Moet relatienetwerken kunnen bouwen en onderhouden binnen en buiten de defensieorganisatie;
• Vaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk en gevorderde (juridische) taalvaardigheid.

Kwalificaties:

• Aantoonbaar WO werk- en denkniveau;
• NEVI PEP/ NEVI-3 of vergelijkbaar, dan wel de bereidheid om deze te volgen;
• Leergang aanbestedingsrecht of vergelijkbaar, dan wel de bereidheid om deze te volgen.

Ervaringseisen:

• Relevante werkervaring op inkoopgebied;
• Ervaring met werken in politiek-bestuurlijke of commerciële omgeving;
• Ruime ervaring in leidinggevende functie;
• Ervaring met projectmatig werken;
• Ervaring met financiële processen gerelateerd aan inkoop;
• Ervaring in het analyseren, voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van (complexe en/of strategische) inkooptrajecten en in het opstellen, toelichten en verdedigen van deze inkoopdossiers.

Competenties:

• Integer
• Analyseren
• Initiatief
• Klantgericht
• Flexibiliteit
• Delegeren
• Resultaatgericht
• Samenwerken

Overige arbeidsvoorwaarden

Naar salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld uitruilen fiets(onderdelen) en/of computer/tablet of vakbondscontributie.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 9 september 2025 op de Kromhoutkazerne te Utrecht.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Inkoop is belast met het afsluiten van contracten die de Krijgsmacht voorzien van nieuwe (wapen)systemen, IT, kleding, uitrusting, brandstof en munitie. Als Defensie geen gebruik meer maakt van materieel, dan moet dat op een correcte manier worden afgevoerd of verkocht. Verkoop van overtollig materieel is ook een verantwoordelijkheid van Inkoop.
Functionaris geeft leiding aan de sectie IT Programma’s en Services en is tevens plaatsvervangend afdelingshoofd AIIT. Functionaris neemt beslissingen over de wijze waarop inkoopdossiers worden uitgevoerd die bepalend zijn voor het tot stand komen van een overeenkomst. Functionaris maakt een eigen afweging over de voorwaarden waarop wordt aanbesteed en over specifieke risico's die moeten worden afgedekt. De functionaris bepaalt zelf de onderhandelingstactiek en heeft de vrijheid om over voorwaarden van een overeenkomst, MoU of interdepartementale samenwerkingsovereenkomst te onderhandelen en de inhoud daarvan te bepalen, daarbij rekening houdend met de adviezen van vertegenwoordigers van relevante disciplines.De functionaris heeft als standplaats Utrecht en legt verantwoording af aan het Hoofd Afdeling IT. Het maken van dienstreizen (nationaal en internationaal) maakt onderdeel uit van deze functie.

Ministerie van Defensie

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.