Hoofd afdeling OT3K

Werken bij het Ministerie van Defensie – Cluster Opleiden en Kwalificeren

Functieomschrijving

Als hoofd van het cluster “Opleiden en kwalificeren” ben je verantwoordelijk voor de analyse en behoeftestelling van de kwalificatie- en opleidingsketen voor personeel van de Grote Bovenwater eenheden van de Koninklijke Marine. Je rapporteert functioneel via de Chef Staf aan de Groepscommandant van de Grote Bovenwatereenheden, die de rol van ‘gebruiker’ vertegenwoordigt namens de Commandant der Zeestrijdkrachten. Als Hoofd Cluster Opleiden en Kwalificeren ben je op de hoogte van de voortgang van de onderwijsontwikkeling en de kwalificatieketen en maak je de operationele vertaalslag. Daarbij betrek je de verschillende personen en afdelingen van de onderwijsorganisatie binnen de Koninklijke Marine (OKM). Je zorgt dat de kwalificatiebehoeften aantoonbaar op orde zijn en je bent verbindend binnen het team. Ook signaleer je waar afwijkingen of blinde vlekken zijn binnen de verschillende kwalificatieketens, benoemt dit en werkt samen naar mogelijke oplossingen. Hiermee help je het team bij het behalen van het resultaat. Indien nodig, treedt je escalerend op naar jouw lijnmanager.

Een rol binnen het cluster “Opleiden en Kwalificeren” kent verschillende kanten: enerzijds faciliterend om kwalificatiedoelen te halen, anderzijds ook controlerend of aan de gemaakte afspraken of aan Defensie werkwijzen wordt voldaan. In afstemming met jouw lijnmanager draag je als Hoofd Cluster Opleiden en Kwalificeren zorg voor de benodigde projectbeheersingsproducten en heb je hiervoor de juiste kennis in huis op het gebied van opleiden en kwalificeren. Als hoofd van het cluster deel je kennis met minder ervaren collega’s, help je programma’s en portfolio’s beheersen en draag je bij aan organisatieverbetering op het gebied van opleiden en kwalificeren.

Het cluster “opleiden en kwalificeren” is onderdeel van het HR-team bij de staf van de Groepscommandant Grote Bovenwater eenheden. Dit team is nog volop in ontwikkeling. Dit geldt ook voor OKM, waarmee je nauw samenwerkt. Rollen en verantwoordelijkheden kunnen daardoor in de toekomst nog wijzigen.

Onder je voorlopige verantwoordelijkheden vallen onder andere:

1. De verantwoordelijkheid voor het ontwerp en de kwaliteitsbewaking van kwalificaties en de personele gereedheidsnorm voor alle GBW-eenheden van OPE VLOOT.

   • Stuurt het proces aan van analyseren en aanpassen van het operationeel profiel OPE VLOOT GBW en het vertalen ervan naar doelstellingen voor kwalificaties ten behoeve van OPE VLOOT GBW;
   • Stuurt het proces van opstellen van kwalificatieprofielen en kwalificatiebehoeftes;
   • Bereidt de besluitvorming van de dienstgroep-oudste over kwalificaties voor;
   • Voert als mandaathouder van de dienstgroep-oudste besluitvorming over kwalificeren;
   • Rapporteert resultaten uit de evaluatie-loop en draagt adviezen aan de dienstgroep-oudste over verbeteringen in de normering van personele gereedheid.

2. De verantwoordelijkheid voor de optimalisatie van het opleidingscontinuüm van OPE VLOOT GBW door het laten uitvoeren van prioritering en verdeling van opleidingsplaatsen.

3. De verantwoordelijkheid voor het verlenen van kennis en expertise over het optreden en O&T van OPE VLOOT GBW:

   • Ontwikkelt de strategie aangaande het verwerven en beheren van kennis op het vakgebied van OPE VLOOT GBW;
   • Stuurt de medewerkers van OT3K aan in het kennisbeheer aangaande het optreden van alle OPE VLOOT GBW en het controleert en toetst de uitvoering;

4. Is verantwoordelijk voor het verrichten van onderzoek en innovatie voor kwalificeren van OPE VLOOT GBW

   • Onderhoudt relevante netwerken en samenwerkingsverbanden en neemt deel aan diverse werkgroepen en overlegvormen over O&T onderwerpen, o.a. met opleidings- en kenniscentra;
   • Stuurt processen binnen OPE VLOOT GBW aan voor ontwikkeling van nieuwe concepten op het gebied van O&T;
   • Verricht (literatuur)onderzoek en volgt (inter)nationale ontwikkelingen en wet- en regelgeving op het vakgebied van OPE VLOOT GBW en analyseert de betekenis hiervan voor CSZK (in het bijzonder voor GBW);
   • Evalueert lessons identified, voortgekomen uit operaties, externe opleidingen en trainingen voor mogelijke implementatie in het proces van personele gereedheid.

5. Geeft leiding aan medewerkers in het cluster Opleiden en Kwalificeren.

Functie-eisen

Voor deze functie vragen wij een afgerond HBO diploma of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur in het werkveld onderwijs, opleidingskunde of learning & development.

Onderstaande ervaringseisen zijn geen vereiste, maar het in bezit hebben van deze eisen heeft wel de voorkeur.

• Ervaring in het volwassenenonderwijs/vakonderwijs of de beroepsgerichte leerweg.
• Ervaring in het (jongeren)onderwijs en werken met jongeren.
• Ervaring in analytische of procesmatige rol.
• Ervaring met het opstellen van een projectplanning.
• Ervaring met het inrichten en uitvoeren van risicomanagement.
• Uitgebreide kennis van Microsoft Office,
• Affiniteit met Defensie in het algemeen en CZSK in het bijzonder.
• Kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Voor de functie van Hoofd Cluster Opleiden en Kwalificeren zoeken we een gedreven en betrokken collega. Je bent communicatief, creatief en analytisch sterk. Daarnaast ben je goed in het organiseren en plannen van je werk en beschik je over de juiste dosis stressbestendigheid.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Voor informatie met betrekking tot de inhoud van de functie kunt u contact opnemen met:
Plv GC GBW: KLTZ S. Feenstra (s.feenstra@mindef.nl).

U beheerst Nederlandse taal en u dient in het bezit te zijn van een Nederlands identiteitsbewijs.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je zal werkzaam zijn op de Nieuwe Haven in Den Helder waar vandaan het Commando Zeestrijdkrachten haar operationele vloot inzet voor operaties en missies. Specifiek ga je deel uitmaken van de staf van de Groepscommandant Grote Bovenwatereenheden, die verantwoordelijk is voor de ondersteuning van fregatten, tankers en transportschepen en de patrouillevaartuigen.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 68.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.