hoofd afdeling Control

Functieomschrijving

Opgave

Volgend uit het Hoofdlijnenakkoord is besloten tot de oprichting van een apart ministerie van VRO. Vanuit de wettelijke grondslag is met die stap ook een zelfstandige directeur FEZ VRO benoemd. Aangezien de opdracht vanuit het Hoofdlijnenakkoord ook is geweest om deze uitwerking zo ‘lean and mean’ mogelijk uit te voeren, worden de twee ministeries vanuit 1 werkorganisatie bediend. Dit alles maakt dat de directie FEZ als 1 directie blijft functioneren maar met twee directeuren FEZ waarbij de directeur FEZ BZK verantwoordelijk blijft voor de organisatie. Dit heeft ook gevolgen voor de inrichting van de directie FEZ en de afdeling Control. De komende jaren is het de taak van het nieuwe afdelingshoofd Control om hier verdere goede invulling aan te geven in deze -nieuwe- setting. Daarbij spelen de volgende elementen ook een belangrijke rol.

• De afdeling Control is één van de meest zichtbare onderdelen van de directie FEZ binnen de organisatie van BZK/VRO. De controllers fungeren als eerste aanspreekpunt op integrale (beleids- en PIOFAH-) vraagstukken met eventuele financiële strekking of gevolgen. De controllers moeten de positie hebben om op alle managementniveaus de rol van trusted advisor én controller uit te kunnen oefenen. Dit vergt voortdurend in open verbinding staan met de organisatie, een heldere taakopvatting voor alle controllers en excellente kennis en adviesvaardigheden. Het afdelingshoofd heeft als taak te sturen op de rolopvatting, kennis en vaardigheden van de controllers opdat zij toegerust zijn op hun uitdagende taak.
• De afdeling Control stelt de ambtelijke leiding van BZK/VRO mede in staat om samen te kunnen sturen op de organisatie. De integrale P&C-cyclus is hiervoor het belangrijkste instrument. Dit vergt een goede samenwerking met de andere stafafdelingen, met name binnen het cluster van Mensen en Middelen (directies PenO en CIO&I). Er is de afgelopen jaren ingezet om deze samenwerking te verbeteren en ook voor de komende periode is in het licht van de werkorganisatie die twee ministeries bedient een goede samenwerking cruciaal.
• De directie FEZ vormt de tweede lijn in het ‘lines of defence’-model van de financiële functie Rijk. De afdeling Control heeft als doel om de eerste managementlijn in staat te stellen haar verantwoordelijkheid waar te maken, zonder deze verantwoordelijkheid over te nemen. Dit vergt een goede balans tussen adviseren en controleren. Het afdelingshoofd ziet toe op de juiste verantwoordelijkheidsverdeling tussen de eerste managementlijn en de afdeling Control.

Het nieuwe afdelingshoofd geeft leiding aan een goed functionerende afdeling Control en heeft als taak die afdeling de komende jaren naar een volgend volwassenheidsniveau te brengen.

Functie-eisen

Wat vraagt dit van jou?

We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

• een afgeronde universitaire afronding en ruime ervaring in de financiële kolom van het Rijk, bij voorkeur binnen de beleidskern van een ministerie;
• een uitstekend politiek-bestuurlijk gevoel en je weet uit ruime ervaring de politieke en beleidsmatige belangen goed af te zetten tegen de vereisten die goed financieel management vragen;
• uitstekende schriftelijke en mondelinge adviesvaardigheden en je bent daarmee een volwaardige gesprekspartner van de ambtelijke en politieke top;
• ruime kennis van en ervaring met de inrichting, de aansturing, het functioneren en de ontwikkeling van de afdeling Control en de financiële functie;
• een verbindende stijl van leidinggeven en je draagt bij aan de organisatieontwikkeling van de afdeling Control, de directie FEZ en samenwerking met de rest van de BZK/VRO-organisatie.

Talent als basis, diversiteit als kracht

We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever – en maakt het werk leuker.

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.

Arbeidsvoorwaarden

Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk. Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Een contract van 36 uur per week voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst. Heb je bij de Rijksoverheid een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, dan behoud je je arbeidsrecht.

Begeleiding

En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling

Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Bijzonderheden

Zorg ervoor dat je de gevraagde competenties, vaardigheden en ervaringen duidelijk laat terugkomen in jouw brief en cv.

Bij jouw sollicitatie ontvangen we graag jouw motivatiebrief en cv als twee aparte PDF bestanden. Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd.

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Financieel-Economische Zaken

De directie Financieel Economische Zaken (FEZ) is verantwoordelijk voor de begrotingsproducten van de ministeries, de financiële- en budgettaire besluitvorming en vervult een belangrijke rol in de financiële advisering ten aanzien van de beleids- en dienstonderdelen. Het gaat onder andere over financial control, beleidscontrol, de begrotingscyclus en de planning en control van de beleids- en dienstonderdelen. De ministeries kenmerken zich door de grote verscheidenheid aan onderwerpen: de woningmarkt, digitale infrastructuur, koninkrijksrelaties, democratie en burgerschap, de AIVD, uitvoeringsorganisaties zoals het Rijksvastgoedbedrijf en de shared serviceorganisaties.

FEZ bestaat uit de volgende vijf afdelingen:

• de afdeling Control adviseert en toetst, gevraagd en ongevraagd, plannen en voorstellen op budgettaire consequenties en doelmatigheid;
• de afdeling Eigenaaradvisering (EA) heeft een onafhankelijke positie en adviseert zonder tussenkomst van de directeur FEZ de verschillende eigenaren van agentschappen, ZBO’s, en reguliere diensten, zodat die hun rol en verantwoordelijkheid goed kunnen waarmaken;
• Begrotingszaken (BZ) is verantwoordelijk voor alle producten in de begrotings- en verantwoordingscyclus;
• de afdeling Financieel Beheer (FB) is verantwoordelijk voor de uitvoering van het financieel beheer van het kerndepartement. De afdeling adviseert en ondersteunt de (beleids-) directies bij het (rechtmatig) doen van o.a. inkopen, subsidies en bijdragen, zodat dit op een juiste, rechtmatige en transparante manier plaatsvindt. Tevens zorgt FB voor een accurate, actuele en up-to-date financiële administratie;
• de afdeling Kaders, Processen en Informatie (KPI) is verantwoordelijk voor de regelgeving, processen en systemen voor een rechtmatige en doelmatige bedrijfsvoering.

Daarnaast wordt de directie ondersteund door een directiesecretariaat. De directie bestaat uit circa 120 fte.

De afdeling Control is verantwoordelijk voor de control binnen de ministeries BZK en VRO. De afdeling adviseert en toetst, gevraagd en ongevraagd, plannen en voorstellen op budgettaire consequenties en doelmatigheid. De afdeling volgt de doelstellingen van de organisatie op de voet en rapporteert- en adviseert hierover aan de ambtelijke en politieke top de het departementen. De afdeling staat in direct contact met de departementsleidingen, de directies en dienstonderdelen, uitvoeringsorganisaties, en het DG-rijksbegroting van het ministerie van Financiën. Hierbij signaleert zij tijdig risico’s en adviseert ze over bijsturing van begroting en beleid. De afdeling werkt nauw samen met de andere afdelingen van FEZ en andere stafonderdelen binnen het cluster mensen en middelen van BZK/VRO. De indeling van de afdeling is een spiegeling van de organisatie inrichting van het ministeries van BZK en VRO.

Het afdelingshoofd control geeft leiding aan de afdeling Control en maakt onderdeel uit van het managementteam van de directie FEZ. Het afdelingshoofd valt direct onder de directeur FEZ BZK. De afdeling bestaat verder uit ruim dertig hoogopgeleide professionals.

ministeries van Binnenlandse Zaken & Koninkrijksrelaties en Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)
Wij werken aan de basis. Van Nederland en ons Koninkrijk. Aan het versterken van de democratie, het bewaken van onze grondrechten en aan een goed openbaar bestuur. Wij waken over ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk, offline én online. Dat je prettig kunt leven in elke regio, daar maken we ons hard voor. In het bijzonder voor Groningen, zodat het ook daar veilig en aantrekkelijk wonen en werken is. Dat is werken aan de basis. We doen dat voor de samenleving. Én voor de hele rijksoverheid. Zodat ook andere ministeries hun werk voor en met Nederland en het Caribisch deel van ons Koninkrijk goed kunnen doen.

Het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) werkt hard aan het zorgen voor voldoende betaalbare woningen en het eerlijk verdelen van de schaarse ruimte. In Nederland hebben wij grote ambities voor een klein oppervlak, dat betekent werken aan slimme oplossingen. Dat doet VRO samen met bestuurlijke en maatschappelijke partners. Resultaat en samenwerking gaan daarbij hand in hand.

Het cluster Mensen en Middelen
Het cluster Mensen en Middelen (M&M) bestaat uit drie directies: Personeel & Organisatie (P&O), Financieel-Economische Zaken (FEZ) en CIO en Informatiemanagement (CIO&I). Het cluster ondersteunt de gehele departementen van BZK en VRO bij de maatschappelijke opgaven. M&M helpt beleid en uitvoering en werkt zelf mee bij het creëren van publieke waarde.