Inkoper bij de Defensie Pijplijn Organisatie

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

De Defensie Pijplijn Organisatie (DPO) is onderdeel van het ministerie van Defensie en valt onder het Commando Materieel & IT (COMMIT). COMMIT ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT.

De Defensie Pijpleiding Organisatie heeft tot doel het innemen, de opslag, het verplaatsen en het afleveren van vloeibare brandstoffen door middel van het op Nederlands grondgebied gelegen deel van het CEPS en voor wat betreft de vliegbasis Leeuwarden m.b.v. het nationale systeem op depot Leeuwarden. Een tweede doel is het initiëren en uitvoeren van alle maatregelen die ertoe leiden, dat het pijpleidingnet met de daarbij behorende installaties in gebruiksgerede staat blijft. Hieronder valt ook het (ondersteunen bij) het beheer van buiten gebruik gestelde pijpleidingen.

De Afdeling Ondersteuning heeft als doel het leveren van de ondersteuning voor het primaire proces van DPO en uit 3 stafgroepen: Secretariaat, Personeel/Communicatie & Inkoop (Bedrijfsondersteuning), Finance en Bestuurlijke Info voorziening (IT).

DPO is op zoek naar een inkoper die aan de slag wil met de inkoopdossiers voor DPO en daarnaast wil meebouwen aan de verdere professionalisering van Inkoop binnen DPO.

Je analyseert de totale inkoopbehoeften bij DPO en op basis van deze analyse stel je jaarlijks het DPO inkoopplan op. Je coördineert en adviseert over de voorbereiding van (Europese) aanbestedingstrajecten door o.a.:

• offertes op te vragen en te beoordelen en afspraken over specificaties, prijzen en leveringsvoorwaarden met binnen- en buitenlandse leveranciers te maken
• inkoopaanvraag / programma’s van eisen op commerciële uitvoerbaarheid te beoordelen
• op basis van eventuele marktconsultaties behoeftestellers te adviseren over aanbestedingsprocedures
• gunnings- en selectieleidraden op te stellen en deze bekend te stellen en op basis van deze leidraad bedrijven te selecteren die zich hebben aangemerkt;
• alle relevante publicaties en documenten te verzorgen die uit hoofde van een Europese aanbesteding noodzakelijk zijn;
• overeenkomsten voor te bereiden, op te stellen en te bewaken

Je bewaakt de uitvoering van het inkoopbeleid door:

• de ondertekening van overeenkomsten te verzorgen, voor zover die binnen jouw tekenbevoegdheid vallen, door zelf te ondertekenen, c.q. hiervoor de benodigde goedkeuring te verkrijgen
• de uitlevering van een opdracht door een leverancier te bewaken en maatregelen te nemen indien niet aan de contractuele eisen is voldaan;
• zo nodig bij te sturen in de uitvoering van de overeenkomsten;
• contractmanagement te voeren en indien nodig (raam)overeenkomsten te wijzigen;
• de administratieve en financiële vastlegging van het aanbestedingsproces in zowel het SAP als het inkoopdossier te verzorgen;
• ondersteunende werkzaamheden met betrekking tot afstoting van overtollig/overtallig DPO materieel door verkoop, verschroting, teruggave of inruil te verrichten.

Functie-eisen

Kennis/Opleidingseisen:

• HBO opleiding
• NEVI 1 en NEVI 2 of vergelijkbaar

Ervaringseisen:

• Ervaring in een soortgelijke functie.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal.

Competenties:

• Integer
• Klantgericht
• Communiceren
• Samenwerken
• Kostenbewust
• Flexibel

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Defensie Pijplijn Organisatie (DPO) is onderdeel van het ministerie van Defensie en valt onder COMMIT. DPO werkt ook in een internationaal werkverband samen met andere landen. DPO acteert zowel nationaal als internationaal in diverse werkverbanden op logistiek, technisch, governance en financieel gebied.

Het Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.