Programmamanager Vergunningen en Vastgoed

Unieke bijdrage aan vastgoedopgaven bij het ministerie van Defensie

Wil jij een unieke bijdrage leveren aan de realisatie van diverse vastgoedopgaven bij een van de meest interessante ministeries, het ministerie van Defensie? En wil je daarnaast ook werken aan specifieke vastgoeduitdagingen binnen de Rijksportefeuille? Als Programmamanager Vergunningen en Vastgoed houd jij de regie strak, houd je de voortgang scherp én zorg je dat de uitvoering LEAN verloopt. Je werkt nauw samen met verschillende teams, projectleiders en externe partners om vergunningprocessen te verbeteren en te digitaliseren. Zo help je ons om nog beter te worden in wat we doen.

Het Cluster Verkrijgen Vergunningen speelt een belangrijke rol bij het ontwikkelen en beheren van een indrukwekkende vastgoedportefeuille voor het ministerie van Defensie. Denk aan voorzieningen voor F-35-straaljagers, schietbanen, marinehavens en kazernes – voor ruim 400 Defensielocaties vragen wij toestemmingen en vergunningen aan en adviseren we over de juridische kaders. En onze opdracht groeit: naast de defensieportefeuille nemen we ook steeds meer vastgoedonderdelen van de bredere Rijksportefeuille in behandeling.

Als programmamanager Vergunningen en Vastgoed werk je actief samen met marktpartijen en verkent nieuwe mogelijkheden om onze dienstverlening te versterken. Mede dankzij jouw bijdrage krijgen we beter inzicht en grip op onze jaaropdracht en een beter beeld van de behoeften van de klant. Je rapporteert over de voortgang van het programma in de eerste plaats aan het clusterhoofd.

Jouw taken en verantwoordelijkheden op een rij:

• Je vormt een belangrijke bijdrage in de aansturing van het cluster samen met de coördinatoren en het clusterhoofd;
• Je schakelt op diverse niveaus binnen het RVB en binnen het ministerie van Defensie om tot een succesvolle uitvoering te komen van een van de meest grote en interessante opdrachtgevers;
• Je ondersteunt het cluster en de sectie in een tijd van transitie en groei;
• Je bent een spin in het web op inhoud, uitvoering en proces voor het cluster en de sectie;
• Jij vertaalt een grote, veelzijdige opdracht naar tactische en operationele doelstellingen in samenwerking met clusterhoofden en coördinatoren;
• Je bent innovatief, doortastend en doelgericht.

Een afwisselende baan, waarbij je vanuit één van de diverse vestigingslocaties in Utrecht, Eindhoven, Arnhem en Den Haag en vanuit huis werkt. Utrecht is onze belangrijkste samenwerkplek en de plek waar je veel collega’s ontmoet.

Functie-eisen

Je bent enigszins bekend met De Omgevingswet, de Kwaliteitsborging Bouw in relatie tot het aanvraagproces van vergunningen en toestemmingen. Het belang van kwalitatief juridisch correct advies staat bij jou op nummer 1. Al kun je ook zeker verder kijken dan je eigen vakgebied. Dit geeft jou de juiste bagage om jaarplannen te maken en te prioriteren. Jij weet van aanpakken, werkt gestructureerd én bent dankzij je communicatieve vaardigheden een prettige gesprekspartner voor zowel de inhoudelijke experts als het cluster. Je biedt een luisterend oor en weet met jouw verbindende vaardigheden draagvlak te creëren op verschillende niveaus binnen de organisatie. Ook jouw organisatietalent, creativiteit, oplossingsgerichtheid en jouw talent om het overzicht te bewaken, komen in deze functie goed van pas. Je bent integer, positief ingesteld en je houdt van omdenken. Verder heb je:

• Wo/Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal vijf jaar ervaring in een relevantie functie, bijvoorbeeld in een rol als coördinator/programmamanager;
• Kennis van het aanvraagproces bij vergunningen en toestemmingen/Omgevingswet/Wet Kwaliteitsborging Bouw zijn een pré;
• Kennis van procesoptimalisatie of affiniteit met LEAN werken.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken zijn op ons kantoor in Utrecht.
• Voor de uitoefening van je werkzaamheden voeren we een veiligheidsonderzoek (screening) uit.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Sectie Omgevingsmanagement
Jouw thuisbasis is de sectie Omgevingsmanagement die het omgevings- en vergunningenloket van de grootste vastgoedbeheerder van ons land is: het Rijksvastgoedbedrijf. Als experts adviseren we over de vastgoedobjecten van het ministerie van Defensie. Van kazernes, gebouwen en oefenterreinen tot vliegvelden en marinehavens. Jouw sectie werkt nu specifiek voor Defensie en we hebben de ambitie om dit werkgebied ook te ontwikkelen voor andere RVB portefeuilles.Wij zijn de spil tussen de omgeving van Defensie en de vastgoedobjecten op tactisch niveau. Maatschappelijke meerwaarde van ons vastgoed en gebiedsgericht werken zien wij als belangrijke strategische ontwikkelingen op het vakgebied van de sectie Omgevingsmanagement. De sectie bestaat uit drie clusters: Ruimtelijke Belangenbehartiging, Verkrijgen Vergunningen en Beheren Vergunning en Ondergrond.

Cluster Verkrijgen omgevingsvergunningen
Je werkt met een twintigtal collega’s binnen het cluster Verkrijgen omgevingsvergunningen. Met saamhorigheid, behulpzaamheid en de nodige humor bouwen we ons team op. In samenwerking met projectleiders, vergunninghouders en collega’s uit andere vakdisciplines borgen we de juridische basis voor realisatie en gebruik van vastgoed. Wij zorgen voor het verkrijgen van toestemmingen, waarover we voorafgaand aan projecten of lopende aanvragen adviseren. Bij ons is de ontwikkeling van het sectie-overstijgende product ‘integraal omgevingsadvies’ belegd.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.