Contract- en Leverancier Manager

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

De Contract- en Leverancier Manager binnen de Afdeling Algemene Inkoop en Verkoop (AAIV) maakt het verschil als het gaat om de aansluiting van de behoeften van (interne) opdrachtgevers op de markt.

Ga je bij ons aan de slag als Contract- en Leverancier Manager dan ga jij zorgen dat Defensie optimaal profiteert van afgesloten inkoopcontracten. Het zo goed als mogelijk benutten van de contracten vereist een proactieve en hands-on benadering. Je hebt oog voor de totstandkoming van de contracten en gaat je daarna(ast) bezig houden met de realisatie van contractdoelstellingen, de inventarisatie van kansen en risico’s en het waar nodig bijsturen van leveranciers.

Je ondersteunt de inkopers binnen de afdeling door als schakel te fungeren tussen contracteigenaren (intern Defensie) en leveranciers. In dat kader is het ook belangrijk dat je samenwerkingen proactief evalueert. Met door jou opgebouwde kennis en ervaring ga je stakeholders gevraagd én ongevraagd adviseren met als doel tot het beste resultaat te komen.

Het betreft een functie binnen de Sectie Integrale Coördinatie (IC) binnen AAIV. Je gaat samen met collega’s een belangrijke bijdrage leveren aan het verder opbouwen van de sectie en het bepalen van de ontwikkelrichting.

Functie-eisen

Je hebt HBO werk- en denkniveau. Dit heb je bij voorkeur bereikt door een afgeronde relevante WO- of HBO-opleiding in een voor de functie relevante studierichting (zoals commerciële economie, bedrijfskunde of rechten).

Daarnaast heb je onder meer:

• ervaring op logistiek gebied;
• vaardigheid in het bouwen en onderhouden van netwerken zowel binnen als buiten de organisatie;
• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal.

Kennis van en ervaring met inkopen binnen Defensie, CATS CM, commerciële werkzaamheden en het materieel logistieke proces en applicaties binnen Defensie, worden wordt gezien als een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Voor deze functie geldt als standplaats de Kromhoutkazerne in Utrecht. Op basis van Het Nieuwe Werken kan in overleg gewerkt worden vanuit huis, dan wel vanaf een andere defensielocatie. Van je wordt verwacht dat je gemiddeld 3 dagen per twee weken aanwezig bent op je standplaats.

Binnen de Directie Inkoop werk je voor de Afdeling Algemene Inkoop en Verkoop (AAIV). Deze afdeling telt een viertal secties: Sectie Inkoop Ketenlogistiek en Algemeen (IKA), Sectie Marketing & Sales (M&S), Sectie Categorie Bedrijfskleding Rijk (CBR) en Sectie Integrale Coördinatie (IC).

De functie valt binnen de Sectie IC. Deze sectie is belast met de bedrijfsmatige beheersing van de processen waarbij AAIV direct of indirect is betrokken. De sectie ondersteunt het afdelingshoofd en alle sectiehoofden, vervult daarbij een aantal taken zelfstandig en draagt zorg voor de integrale inrichting van de bedrijfsmatige processen en daarbij behorende ondersteunende systemen.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.