Medior projectleider

Functieomschrijving

Breng beweging in complexe projecten. Als projectleider bij Financieel Dienstencentrum (FDC) van het SSC DJI werk je samen aan het verbeteren van processen, ICT en klantgerichtheid. Je groeit in je rol via uitdagende projecten en krijgt volop ruimte om door te ontwikkelen binnen Justitie & Veiligheid.

Ben jij een projectleider die het overzicht bewaart én mensen weet mee te krijgen? Bij het FDC geef je richting aan FDC-brede projecten en optimaliseer je onze ICT-tooling, processen en samenwerking met interne en externe partners. Je brengt structuur in complexe vraagstukken en voert regie op inhoud, planning en budget. Je werkt samen met collega’s van onder andere Functioneel Beheer, Interne Controle en Klantondersteuning, en fungeert als verbindende schakel tussen FDC-afdelingen, SSC’s, klanten en andere stakeholders. Daarbij signaleer je proactief kansen en risico’s, neem je initiatief en zorg je dat verbeteringen écht landen in de organisatie. Of je nu blanco binnenkomt of bestaande processen doorontwikkelt: jij pakt aan waar nodig. Met jouw financiële kennis, helicopterview en pragmatische instelling draag je bij aan een toekomstbestendige dienstverlening van het FDC en werk je in een team waar ruimte is voor initiatief en groei.

Jouw verantwoordelijkheid is:

• Je stelt een helder en haalbaar projectplan op met duidelijke doelen, planning, scope en budget.
• Je werkt samen in een projectteam, stimuleert samenwerking en draagt bij aan een goede teamdynamiek.
• Je signaleert risico’s tijdig en onderneemt actie om vertragingen te voorkomen.
• Je onderhoudt contact met stakeholders en informeert hen over de voortgang.
• Je bewaakt het budget en zorgt dat het project binnen de afgesproken kaders blijft.
• Je borgt de kwaliteit van de resultaten en werkt volgens vastgestelde standaarden.
• Je rapporteert regelmatig en gestructureerd over de voortgang van je project.
• Je denkt actief mee in oplossingen bij knelpunten en schakelt snel wanneer nodig.

Functie-eisen

• Je hebt wo-werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het begeleiden van projecten;
• Je hebt ervaring met projectmethodieken zoals Prince2, Scrum/Agile of Lean;
• Je hebt het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar praktische adviezen;
• Je hebt een verbindende aanpak en weet mensen, ideeën en processen te koppelen;
• Je hebt een kritische, onafhankelijke én praktische houding: je bent een doener;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Competenties:
• Omgevingsbewustzijn • Analyseren • Plannen en organiseren • Overtuigingskracht • Netwerken

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het FDC speelt een cruciale rol in het financiële en materieel beheer en de controleprocessen van de verschillende onderdelen van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Het draagt bij aan zowel de dagelijkse financiële administratie als de strategische financiële planning van deze organisaties, met de focus op een efficiënte en transparante boekhouding en betrouwbare financiële informatie. Het FDC heeft vier strategische doelen:

1. Eenduidige dienstverlening: We streven naar een dienstverlening die gekenmerkt wordt door standaardisatie, nauwkeurigheid, uniformering en proactief klantgericht werken binnen wettelijke en departementale kaders.

2. Wendbare dienstverlening: Optimalisatie en automatisering van processen om aan te passen aan technologische ontwikkelingen en externe omstandigheden, met een cultuur van openheid, gericht op toekomstbestendigheid en samenwerking met opdrachtgevers en partners.

3. Kwalitatieve dienstverlening: Robuust risicomanagement (identificeren en kwantificeren risico’s in financiële en operationele inkoopprocessen) en het nemen van maatregelen om risico’s te matigen en om continuïteit en kwaliteit in de financiële en inkoopprocessen te waarborgen.

4. Professionele medewerkers en leidinggevenden: Focus op talentontwikkeling en loopbaanmogelijkheden om de duurzame inzetbaarheid van medewerkers te bevorderen. Daarnaast willen we een boeiende werkplek bieden waarbij we inzetten op kennisontwikkeling, bijscholing, en het creëren van toekomstbestendige finance professionals met aandacht voor leiderschapsontwikkeling en nieuwe technologieën.

Deze doelen vormen de leidraad voor het FDC in haar streven naar financiële excellentie binnen het ministerie van JenV. Ze geven richting aan onze dagelijkse werkzaamheden en de beslissingen die we nemen. Om te waken over het nastreven en realiseren van de doelen, worden ze jaarlijks vertaald naar specifieke actiepunten en mijlpalen in onze jaarplannen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.