Informatiespecialist / Procescoördinator onderwijs

Informatiespecialist/Procescoördinator onderwijs (32 uur)

Vind je het net als wij belangrijk dat studenten goed leren omgaan met wetenschappelijke informatie en wil je daarom het onderwijs in informatievaardigheid binnen de Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL) optimaal organiseren? Heb je talent in didactiek, coördineren en informatievaardigheid en werk je resultaatgericht? Wij hebben een mooie baan voor je!

Dit ga je doen

• Je bent binnen de UBL samen met een collega het aanspreekpunt voor informatievaardigheidsonderwijs en onderhoudt daarbij goede contacten met zowel UBL-collega's als met docenten en onderwijscoördinatoren van de Universiteit Leiden en het LUMC. Hiërarchisch stuur je geen mensen aan, maar je organiseert wel de processen rond informatievaardigheidsonderwijs, zoals kwaliteitszorg, het initialiseren en actualiseren van leermodules en het verzorgen van selecties met gereserveerd collegemateriaal voor docenten.
• Je coördineert en geeft informatievaardigheidsonderwijs (fysiek en digitaal);
• Je ontwikkelt nieuw digitaal onderwijsmateriaal en coördineert het actualiseren van bestaand lesmateriaal; Je hebt een actieve en deels leidende rol in diverse overleggen/werkgroepen rondom onderwijs binnen de UBL en de universiteit, zoals de Werkgroep informatievaardigheid en het universiteitsbrede ICTO-overleg;
• Je denkt mee over nieuw beleid, o.a. rondom (digitalisering van het) onderwijs in de UBL en de in te zetten leermiddelen;
• Je verricht projectmatige werkzaamheden;
• Je verzorgt managementrapportages en evaluaties van de cursussen;

Om processen te optimaliseren werken we binnen de UBL met de LEAN-methodiek. In deze functie gebruik je LEAN niet alleen voor je eigen processen, maar ben je ook ambassadeur naar de rest van de UBL.

Hier ga je werken

Het team Informatiespecialisten is een klein team van 5 personen dat zich in de kern bezighoudt met het ondersteunen van onderwijs en onderzoek door informatie toegankelijk te maken, informatievaardigheid aan te leren, en continu te streven naar verbetering waarin de behoefte van de gebruiker centraal staat. Het team coördineert ook de digitale informatiebalie waar studenten, medewerkers en andere gebruikers van de UBL terecht kunnen met hun vragen.

Het team maakt onderdeel uit van onze toonaangevende wetenschappelijke bibliotheek met collecties van wereldformaat. Centraal staat het bieden van betrouwbare, duurzame en innovatieve diensten. We doen dit samen met andere partijen in binnen- en buitenland. Onze werkterreinen zijn breed en divers, zo ook onze klantgroepen, in het bijzonder studenten, docenten en onderzoekers. Voor hen verzorgen we de wetenschappelijke informatievoorziening als partner in kennis. UBL staat wereldwijd bekend om de bijzondere collecties, die naast hun rol voor onderwijs en onderzoek ook een belangrijke maatschappelijke en culturele functie hebben. Op onze bibliotheeklocaties bieden wij iedereen een prettige studie- en onderzoeksomgeving. Online staan wij in contact met gebruikers van over de hele wereld. Onze medewerkers dragen hier samen, ieder vanuit hun eigen achtergrond, ervaring en talent aan bij.

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Onderwijskundige opleiding of anders in de richting van bibliotheek/media/informatie, minimaal op HBO-niveau;
• Ervaring in het verzorgen van onderwijs en goede didactische vaardigheden;
• Bekwaam in het maken en onderhouden van digitaal onderwijsmateriaal;
• Ervaring in het geven van advies en coördinatie van taken;
• Een creatieve en innovatieve instelling;
• Resultaatgerichtheid, ervaring met projectmatig werken;
• Communicatief, klantgericht, flexibel, organisatiebewust;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels is noodzakelijk.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst van 32 uur met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 3.537 en maximaal € 4.860 bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 9);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang.
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.