Subsidiemedewerker

Word jij onze nieuwe Subsidiemedewerker bij OrangeX?

Ben jij een aanpakker met een scherp oog voor orde en structuur? En laat jij geen (subsidie)dossiers liggen? Dan hebben wij bij OrangeX dé vacature voor jou om samen te werken aan een beter Nederland van morgen. Voor onze opdrachtgever, de gemeente Westland, zijn wij op zoek naar een Subsidiemedewerker.

Over de vacature

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait! Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. Ze zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. Ze sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Wat ga je doen?

De organisatie is op zoek naar een zelfstandig professional die tijdelijk en resultaatgericht ondersteuning biedt bij het subsidiebureau. Binnen de organisatie is sprake van een achterstand in werkzaamheden rondom uitgaande subsidies. Deze opdracht is gericht op de uitvoering van de volgende werkzaamheden.

De werkzaamheden als Subsidiemedewerker bestaan voornamelijk uit:

• Wegwerken van achterstanden in de subsidieadministratie;
• Bijwerken en actueel houden van de werkvoorraad;
• Inboeken van dossiers in het documentmanagementsysteem Corsa;
• Beoordelen van de volledigheid van ingediende aanvragen;
• Opvragen van aanvullende informatie waar nodig;
• Registreren in het subsidievolgsysteem en verwerken van besluiten;
• Opstellen van conceptbeschikkingen voor toekenning, vaststelling of afwijzing;
• Opstellen en actualiseren van het subsidieregister;
• Beantwoorden van e-mails via de algemene mailbox Subsidies;
• Halfjaarlijkse aansluiting realiseren tussen subsidievolgsysteem en financiële administratie;
• Verwerken van financiële verplichtingen en doorsturen van betaalopdrachten.

Herken jij jezelf in de onderstaande competenties?

Wij zijn op zoek naar een maatschappelijk betrokken professional met een sterk analytisch vermogen, die complexe subsidieaanvragen snel en nauwkeurig kan beoordelen. Je hebt een scherp oog voor detail en werkt secuur, zodat elk aspect van de aanvraag goed wordt gecontroleerd. Klantgericht zijn betekent voor jou dat je aanvragers gedurende het hele proces goed weet te adviseren. Daarnaast ben je flexibel en schakel je moeiteloos tussen verschillende regelingen en systemen, en weet je met een energieke houding je werk efficiënt en met plezier uit te voeren. Sterke communicatieve vaardigheden zijn een vereiste voor deze functie. Je weet complexe informatie helder over te brengen richting de aanvragers. Intern zorg je voor een prettige afstemming, zodat je collega's altijd goed op de hoogte zijn van jouw werkzaamheden en de samenwerking soepel verloopt.

Opdrachtgever
Gemeente Westland

Plaats
Naaldwijk en thuis (hybride)

Duur
6 maanden met optie tot verlenging

Startdatum
Z.s.m.

Functie eisen

• Je hebt een hbo diploma bij voorkeur in een economische, juridische of bestuurlijke richting.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beoordelen en behandelen van subsidiedossiers binnen een overheidsorganisatie;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring Registreren in het subsidievolgsysteem en verwerken van besluiten;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa.

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt via OrangeX de kans om te werken aan verschillende opdrachten met maatschappelijke impact die je constant uitdagen. Je werkt aan projecten die bijdragen aan een beter Nederland van morgen, waarbij jouw inzet daadwerkelijk het verschil maakt voor een betere samenleving.
• Wij bieden salarisschaal 9 Gemeente (€3.426 - €4.908), afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.
• Met onze arbeidsvoorwaarden tonen we onze waardering voor jou als medewerker. Denk aan voorwaarden zoals een fietsplan, opleidingsbudget, NS Businesscard, bedrijfsfitness, extra vakantiedagen en een goede pensioenregeling.
• Wij bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken en helpen jou om werk en privé goed te kunnen combineren.
• Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving. Naast jouw directe collega's kun je onderling met andere OrangeX'ers sparren over vakinhoudelijke onderwerpen.
• Neem deel aan teambuilding activiteiten, zoals vrijwilligerswerk bij het Ronald McDonald Huis of de Dag van de Subsidieprofessional. Deze activiteiten versterken de onderlinge band en bieden waardevolle maatschappelijke bijdragen.
• Wij hebben oog voor jouw talenten. Bij ons krijg je volop de kans om te leren en te groeien en zo je carrière verder te ontwikkelen binnen de publieke sector.
• Je ontvangt een OrangeX onboarding pakket en krijgt daarbij toegang tot Goodhabitz. Zo wordt de start van jouw nieuwe functie nog leuker en bieden we meteen mogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Wil je meer weten over deze vacature?
Bel dan met Hakki Can Malkoç via 06 34 555 159 of stuur je CV en motivatie naar hakki.malkoc@orangex.nl.

Wij zijn OrangeX

We hebben 70+ professionals in dienst die samen voor meer dan 50+ opdrachtgevers werken of gewerkt hebben aan 80 duurzaamheidsprojecten, 130 subsidietrajecten en 30 innovatie projecten.

Geen ervaring in subsidieverstrekking? Geen probleem! We denken met je mee.

Er bestaan in Nederland geen studies die je hierin opleiden. Toch is er vanuit de overheid een groeiende vraag naar jonge, gedreven professionals. Samen kijken we hoe jouw ervaring en achtergrond aansluiten, en welke mogelijkheden er zijn om een carrière in de subsidiebranche te starten.

Onze X waarden

• Verbindend
• Professioneel
• Specialistisch
• Dienstverlenend

Werken met OrangeX betekent: werken aan een beter Nederland van morgen. Dit doen we vanuit een aantal ‘X’ waarden die wij als vanzelfsprekend beschouwen. Dit is onze belofte als werkgever aan jou.