Image Coordinator

International Film Festival Rotterdam (IFFR) is een toonaangevend filmfestival en heeft tevens een uniek jaarrondprogramma. We ondersteunen vernieuwende en avontuurlijke filmmakers, ook buiten de bioscoopzalen, via initiatieven zoals CineMart, het Hubert Bals Fonds, Rotterdam Lab en andere projecten binnen de filmindustrie. Ieder jaar brengt IFFR zowel opkomende als gevestigde filmmakers en kunstenaars van over de hele wereld samen voor een inspirerend programma van onafhankelijke films, talks, tentoonstellingen, performances, installaties, immersive media en meer. IFFR trekt jaarlijks meer dan 300.000 bezoekers naar screenings en evenementen. Naast het festival bieden we het hele jaar door een gevarieerd programma van filmvertoningen en speciale evenementen.

In januari/februari 2026 vindt de 55ste editie van ons elfdaagse festival plaats en wij zoeken een Image Coordinator voor ons Communications-team. Dit is een tijdelijk contract (5-6 maanden).

Over de rol

De Image Coordinator is verantwoordelijk voor het opvragen, verwerken en cureren van de publiciteitsmaterialen voor de geselecteerde films (en evenementen) voor IFFR 2026. Je coördineert en verzorgt het beeld voor onder andere de festivalcatalogus, het programma magazine, IFFR.com en YouTube. De rol zorgt ervoor dat alle beeld representatief is voor de films en het programma van IFFR, waarbij een hoge kwaliteit en consistentie ten opzichte van de verschillende platforms en publicaties van groot belang zijn. Ook ben je verantwoordelijk voor de fotografie coördinatie van het festival en beheert deze de Photoshelter workflows. Je maakt deel uit van het Communications-team binnen de afdeling Audiences & Communities, en rapporteert direct aan de Head of Communications.

Wat ga je doen?

• Monitoren van filmselecties en opvragen van de benodigde publiciteitsmaterialen.
• Verwerken, bewerken en selecteren van publiciteitsmaterialen (waaronder stills, trailers, clips en posters), waarbij je rekening houdt met de benodigde specificaties voor de verschillende platforms en publicaties.
• Coördineren van de festival fotografieplanning en beheren van de IFFR Photoshelter.
• Opvragen en aanleveren van beeldmateriaal (clips en stills) voor evenementen als de IFFR persconferentie, awardceremonies en talks.
• Je zorgt ervoor dat alle beeldmateriaal voldoet aan de richtlijnen van IFFR en dat deze representatief zijn voor het programma.
• Je bewaakt deadlines en zorgt dat de publiciteitsmaterialen voor het programma magazine, de catalogus, IFFR.com, YouTube en andere kanalen tijdig klaar zijn en geüpload worden.
• Coördineren van het Paper Tigers vrijwilligersteam, in aanloop naar en tijdens het festival.

Wat breng je mee?

• Je kunt prioriteiten stellen en functioneert goed in een fast-paced omgeving.
• Sterke organisatorische- en planningsvaardigheden.
• Ervaring met en inzicht in beeldbewerking en -curatie.
• Je kunt goed overweg met beeldbewerkingsprogramma’s als Photoshop.
• Je werkt goed in een team.
• Goede beheersing van de Engelse taal.
• Je kunt goed multitasken.
• Je bent kritisch en detailgericht.
• Je woont in Rotterdam of omgeving.

Wat bieden wij?

• Een dynamische tijdelijke rol binnen het Communications-team van een wereldwijd toonaangevend internationaal filmfestival, in het hart van een dynamische en creatieve omgeving.
• Een contract voor 4-5 dagen per week op ons kantoor in hartje Rotterdam.
• Een tijdelijk contract (5-6 maanden), van mid-september 2025 tot en met februari 2026.
• 25 dagen betaald verlof (pro rata) en extra compensatiedagen.
• Pensioenregeling (Nationale Nederlanden).
• Teamactiviteiten en merchandise kortingen.

Inclusiviteit bij IFFR

IFFR streeft nadrukkelijk naar een diverse samenstelling van het team. Een afspiegeling van de stad Rotterdam, waar plek is voor iedereen, ongeacht etnische, economische, culturele en religieuze achtergrond, gender, seksuele voorkeur, leeftijd en beperking. We nodigen alle geïnteresseerden graag uit om te reageren op deze vacature.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.