Contractmanager Stadsbedrijven

Werken als contractmanager bij de gemeente Utrecht

Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als contractmanager bij de gemeente Utrecht wil werken:

• Jij zit dicht bij de praktijk doordat je werkt aan concrete verbeteringen voor Utrecht.
• Door de diverse werkzaamheden zit er veel afwisseling in jouw takenpakket.
• Jouw werkomgeving bestaat uit een team van ervaren en enthousiaste inkopers en contractmanagers.

Dit is je werk

Als contractmanager bij team Inkoop en contractmanagement ben je verantwoordelijk voor een pakket aan contracten, gemiddeld tussen 30-100 stuks. Je wordt gekoppeld aan een van de afdelingen binnen Stadsbedrijven. Jij houdt je bezig met adviseren, monitoren, handhaven en analyseren.
Er zijn vijf kerntaken die voor een contractmanager belangrijk zijn. We koppelen daar de ervaringseisen en competentie eisen aan vast.

1. Risico gestuurd werken. Je hebt van al jouw contracten inzicht en grip op de risico’s van de contracten. We gebruiken binnen gemeente Utrecht de Differentiatiematrix methode en Cats CM methodiek.

2. Analyseren, monitoren en bewaken. Je zorgt ervoor dat je alle contactgegevens inzichtelijk hebt en kunt verwerken in een contractoverzicht en in contractsamenvattingen.

3. Relatiemanagement en netwerken. Je onderhoud proactief een netwerk van interne stakeholders en externe leveranciers en organisaties. Je zorgt voor verbinding met alle benodigde relaties zodat je goed kunt samenwerken.

4. Evalueren, verbetermanagement en innovatie. Als adviseur geef je proactief verbetervoorstellen over de huidige werkprocessen, contractafspraken (KPI) en risico. Je stuurt op de relatie en leveranciersmanagement waar je de interne en externe (markt) ontwikkelingen van een contract, afdelingen en vakgebied inkoop en contractmanagement bekijkt.

5. Belangen. Je brengt alle belangen en maakt een duidelijke afweging die je onderbouwt kunt adviseren.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het organisatieonderdeel Stadsbedrijven. Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, bomen of grachten. Iedereen ziet ons werk!

Het team waar jij in komt te werken is team ‘Inkoop en Contractmanagement’. Dit is een team van ca. 15 collega’s. Dit zijn inkopers, contractmanagers en inkoopondersteuners. Het team werkt voor zes afdelingen van Stadsbedrijven. Samen met jou wordt er bepaald voor welke afdelingen jij gaat werken.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Dit is jouw inbreng

Voor deze vacature is het belangrijk dat jij de juiste balans hebt tussen aanpakken en vooruitkijken kunt vinden. Soms moeten er zaken snel worden geregeld, maar je zorgt dat je tijd in plant om vooruit te kijken door bijv. analyses te maken. Met jouw analytisch denkvermogen ga jij bezig met onze korte en lange termijn doelstellingen van de afdeling en van Bedrijfsvoering. Je bent creatief en innovatief in het zoeken naar oplossingen op vragen, je schuwt daarin niet om andersdenkend te zijn.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met het zien van financieel, maatschappelijk en politiek-bestuurlijk afbreukrisico’s. Je bent gewend om daar beheersmaatregelen bij te vinden.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3.674,- en € 5.419,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijgt onbeperkt toegang tot GoodHabitz.
• Jouw thuisbasis is de tractieweg en het stadskantoor van de gemeente Utrecht, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op de kantoren vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast
• bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken.

Dit is handig om te weten

Wij vragen jou om in jouw motivatiebrief onderstaande drie vragen te beantwoorden. Op deze manier kunnen wij een eerste inschatting maken of jij beschikt over de competenties die nodig zijn voor deze functie.

Vraag 1
We vinden het belangrijk dat je je kwetsbaar durft op te stellen. Je durft hulp te vragen, te sparren, feedback te vragen en te escaleren naar de manager. We zoeken iemand die met praktijkvoorbeelden kan aantonen dit regelmatig te doen. Beschrijf twee situaties uit je werkverleden en je eigen reflectie hierop.

Vraag 2
Er is een grote dynamiek en hectiek in de werkzaamheden. Er zijn pieken en dalen en wordt elke dag veel van je gevraagd. Daarom vinden we het belangrijk dat je in staat bent om prioriteiten te stellen, je grenzen te bewaken en dit aan te geven en nee durft te zeggen. Beschrijf een praktijksituatie die volgens jou voldoet aan deze dynamiek en hectiek. Geef hierbij aan wat jouw werkwijze hierin is.

Vraag 3
Als contractmanager moet je instaat zijn om binnen de afdeling en je eigen team en met de leveranciers een veilige omgeving te creëren, waarin ruimte is voor een open houding waarin alles bespreekbaar is. Beschrijf in je motivatie welke competenties jij bezit en inzet om deze veilige omgeving te creëren.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Mocht je twijfelen of je deze functie kunt, bespreek dat met ons. Neem dan contact op met Bianca van Vliet. Zij kan één van de contractmanagers contacteren om mee te spreken. Bianca van Vliet- Manager team Inkoop en Contractmanagement van Stadsbedrijven, email bianca.van.vliet@utrecht.nl, telefoonnummer 06 – 42 07 42 68.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.