Business Controller voor onderwijs en onderzoek – VU Amsterdam

Ben jij een analytische en oplossingsgerichte business controller met affiniteit voor onderwijs en onderzoek? Wil je bijdragen aan de ontwikkeling van de faculteiten van de VU en ervaring opdoen in een dynamische academische omgeving? Solliciteer nu!

Jouw functie

Als business controller in een faculteit van de VU ben je een belangrijke schakel in de besturing van de afdelingen, de faculteit en de VU als geheel. Je bent de adviseur van het faculteitsbestuur en/of de afdelingen en je legt de link met de doelen en sturing van de VU als geheel. Je hebt de focus op één faculteit én werkt binnen de context van hele VU. Dit biedt mogelijkheden om breed ervaring op te doen en je te ontwikkelen tot een allround business controller en strategische business partner van afdelingsmanagers en faculteitsbestuur.

De VU zoekt business controllers voor verschillende faculteiten:
Een controller binnen het team controllers voor de alfa- en gammafaculteiten met primair de verantwoordelijkheid voor de School voor Religie en Theologie (SRT). Deze School is onderdeel van de nieuwe faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen (FSG). Als controller geef je mede vorm aan de integratie op het gebied van financiën en control.
Binnen het team van de Bètafaculteit hebben we ruimte voor drie business controllers. De Bètafaculteit staat voor een grote financiële bijsturingsopgave en moet scherpe strategische keuzes maken in het aanbod van onderwijs en onderzoek. De rol van de business controller is om de beslissingen te onderbouwen met business cases en in scenario's.
Een controller voor het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA). Deze faculteit is een gezamenlijk instituut van de VU en UvA. De business controller rapporteert aan de directeur bedrijfsvoering en geeft leiding aan twee medewerkers. De belangrijkste aandachtsgebieden zijn verbeteren P&C-cyclus, managementinformatie en periodieke rapportages op het gebied van financiën, HR en Zorg.

Jouw taken

• Je draagt bij aan het realiseren van het financieel beleid en de strategische doelstellingen van de VU, de faculteit en de wetenschappelijke afdelingen. Je adviseert het faculteitsbestuur en management – gevraagd én ongevraagd – om geplande beleidsdoelstellingen te realiseren. Je vertaalt het beleid naar begrotingsscenario’s en maakt daarvoor impact- en risicoanalyses.
• Je bent in de planning- en control cyclus verantwoordelijk voor het opstellen van begrotingen, rapportages en prognoses, en het maken van verschillenanalyses.
• Je draagt bij aan het opstellen van business cases en kostprijsberekeningen in het kader van strategische samenwerkingsverbanden en valorisatieprogramma’s.
• Je initieert projecten binnen het vakgebied en participeert in faculteits- en VU brede projecten.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van onderwijsverrekeningen met samenwerkende onderwijsinstellingen.
• Je bewaakt de financiële impact van extern bekostigde onderzoeksprojecten op de exploitatie van afdelingen. Daarbij verzorg je de afstemming met de collega’s van het team Project Control.
• Je zorgt voor de verwerking van administratieve mutaties bij periode-afsluitingen en biedt ondersteuning aan de bedrijfsvoering.

Jouw profiel

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau en een opleiding in een financiële of bedrijfseconomische richting.
• Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring in een business control-functie.
• Je hebt uitstekende analytische vaardigheden en cijfermatig inzicht en het vermogen cijfers te verbinden aan de strategie en inhoud. Je weet dit goed om te zetten naar (schriftelijk) advies.
• Je kan je verplaatsen in de belevingswereld en agenda van onderzoekers en docenten en bent in staat actief met hen mee te denken over de ontwikkeling van de afdelingen.
• Je hebt zeer goede sociale en communicatieve vaardigheden (luistervaardigheden, empathisch vermogen).
• Je straalt rust, overwicht en vertrouwen uit en bent een teamspeler.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed in woord en geschrift (Nederlands is de voertaal op de VU).

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 5.495,00 (Schaal 12) en maximaal € 7.056,00 (Schaal 12) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Controller 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk

Over ons

Welkom bij de dienst Financiën
Bij de dienst Financiën van de Vrije Universiteit Amsterdam helpen we op basis van cijfers de VU op koers te houden. We zijn verantwoordelijk voor de financiële functie van de VU en alle processen die daarbij horen: van budgettering tot financiële administratie, van business- en projectcontrol tot inkoop en corporate finance. Onze dienst bestaat uit de afdelingen Concern Control, Business control Alfa/Gamma, Business control Beta, Business control diensten, Project control, Financieel Service Centrum, Corporate Finance en Inkoopmanagement.

Samen met VU-bestuurders, management, faculteiten en afdelingen dragen we bij aan een financieel gezonde organisatie. Samen zorgen we ervoor dat de VU op een kosteneffectieve en efficiënte manier grensverleggende onderwijs- en onderzoeksambities kan verwezenlijken.

Kom je werken bij Financiën? Dan bouw je mee aan kwalitatief hoogstaande en optimaal geïntegreerde financiële en controlorganisatie. Klaar voor de huidige én toekomstige financiële eisen en wensen, zowel intern als extern. Je werkt samen met in totaal ruim 100 collega’s, op centraal en op decentraal niveau bij de faculteiten en diensten.

NB: doordat ACTA een samenwerking is met de UvA is de business controller van ACTA gepositioneerd binnen ACTA. Er wordt intensief samengewerkt tussen de controllers van de VU als totaal en dus ook met ACTA. Ook neemt de controller van ACTA deel aan relevante VU brede overleggen en bijeenkomsten, zoals bijvoorbeeld controllersdagen.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.