Contractbeheerder

Functieomschrijving

“In de rol van contractbeheerder beheer je een niet alledaagse vastgoedportefeuille. Denk hierbij aan installaties van het Rijk en Defensie, van gevangenissen tot rechtbanken, maar ook kantoorpanden, kazernes en vliegvelden verspreid over heel Nederland. Dit maakt deze functie zo divers”, vertelt Maarten Geels, hoofd cluster Contractbeheer.

“Onze vastgoedportefeuille is allesbehalve standaard en daar zit juist de uitdaging. Dingen gaan soms niet zoals je had gepland. Je moet dus flexibel zijn en stevig in je schoenen staan om alles in goede banen te leiden en alle partijen aangehaakt en tevreden te houden. Je krijgt hierbij de vrijheid en het vertrouwen om zelfstandig beslissingen te nemen en verantwoordelijkheid te dragen”, vervolgt Maarten.

Samen met twee technische contractadviseurs en een administratief contractbeheerder vorm je een vast team. Jullie beheren meerdere onderhoudscontracten op het gebied van Transport (liften, roltrappen, heffers, gevel onderhoud installaties en hijswerktuigen) en zorgen dat het onderhoud tijdig en op de juiste manier wordt uitgevoerd.

• Jij vervult een coördinerende rol binnen jouw contractteam. Zowel richting de gebruiker, de collega’s op locatie, leveranciers en onze inkoop en contract afdeling. Je hebt het mandaat om financiële en contractuele besluiten te nemen.
• Vanuit het Rijksvastgoedbedrijf treed je op als gedelegeerd opdrachtgever richting de onderhoudspartners.
• Je hebt regelmatig contact met de adviseurs transporttechniek van het Rijksvastgoedbedrijf m.b.t. beleid en projectmatige werkzaamheden.
• Je werkt regelmatig op onze verschillende locaties in het land om zo in gesprek te blijven met de objectmanagers. Daarbij monitor, analyseer en adviseer je op basis van de geleverde prestaties en evalueert dat op tactisch niveau met de aannemer.
• Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het risicomanagement in relatie tot de uitvoering van het de prestatiecontracten.
• Minimaal 4 keer per jaar voer je een uitgebreid contract- of voortgangsoverleg met de afgevaardigden van de leverancier. Je bereidt deze afspraken zorgvuldig en samen met je team voor.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding in een technische richting. Je hebt bijvoorbeeld een opleiding gevolgd in de richting van Bouwkunde, Werktuigbouwkunde of Elektrotechniek.
• Je hebt een aantal jaren ervaring met contractmanagement aan de kant van de opdrachtgever of -nemer.
• Je hebt kennis van huisvestingsprocessen, vastgoed en objecten beheer en van risicodossiers in contractbeheerplannen.
• Je hebt affiniteit met inkoop- en contractmanagement en aanbestedings- en inkoopregelgeving.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 14 juli op onze locatie in Den Haag.
• Jouw standplaats is Utrecht, Den Haag of Arnhem. Samen met jouw team stem je een vaste kantoordag af. Je bent minimaal 2 dagen per op week op kantoor.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat aan de slag bij de sectie Contractvorming en -beheer, waar je samen met ongeveer 70 collega’s onderhoudscontracten beheert voor Rijkspanden, Defensieterreinen en ook buitenruimten. Door middel van verschillende contracten dragen we zorg voor het instandhouden van deze portefeuille. Het gaat daarbij onder andere over onderhoud en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Het uiteindelijke doel? Dat onze klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van de gebouwen, complexen en terreinen.

De sectie werkt met contractteams, die zijn verdeeld over verschillende clusters. Elk team bestaat uit een Contractbeheerder, een Technisch Contractbeheerder en een Administratief Contractbeheerder. Samen dragen jullie verantwoordelijkheid voor een specifieke portefeuille, gericht op een leverancier, klant of discipline. Daarbij werk je intensief samen met de beheerteams op locatie.

Je komt terecht in een informele sectie, die graag een stapje extra zet om doelen te bereiken. We werken toe naar een efficiënter instandhoudingsproces waarbij met de geïntegreerde contracten een nieuwe werkwijze ontstaat met marktpartijen. Een dynamische omgeving die constant in ontwikkeling is. Om dit te bereiken streven we naar een uniforme en efficiënte uitvoering. Continu verbeteren, elkaar scherp houden en werkplezier zijn hierbij de uitgangspunten. We hebben oprechte aandacht voor elkaar, zowel zakelijk als privé. We vinden elkaar wekelijks op een vaste kantoordag en komen daarnaast maandelijks als sectie en cluster bij elkaar. Zo leren we van elkaar, staan we stil bij onze kernwaarden en houden we de lijntjes kort.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.