Projectleider Reorganisatie P&O

Projectleider Reorganisatie P&O bij Gemeente Amsterdam

Functie

ResidentieProfs is voor Gemeente Amsterdam op zoek naar een Projectleider Reorganisatie P&O voor 36 uur per week (via detachering).

Werkzaamheden

Als projectleider Reorganisatie ben je verantwoordelijk voor de tactische en operationele uitvoering van de reorganisatie binnen de directie P&O. Je coördineert het projectteam REO P&O en bent het aanspreekpunt voor het implementatietraject van de reorganisatie, inclusief onderdelen van de nazorg. Je rapporteert aan de programmamanager, bent lid van de regiegroep en schakelt waar nodig specialisten in. In deze rol stem je af met interne stakeholders en betrokken disciplines van de interne dienstverlening.

De voorbereidingsfase is grotendeels afgerond, waaronder het aanleveren van content voor de REO-communicatiepagina, het beheren en laten accorderen van de WAS- en WAS-WORDT-lijsten en het opstellen van de voorgenomen plaatsingslijsten. Deze onderdelen zijn voorbereid en worden gemonitord en waar nodig geactualiseerd. Je werkt hierin samen met communicatie, het MT P&O en het projectteam om uitvoering te geven aan het besluitvormingsproces.

De nadruk van je rol ligt op het begeleiden van het plaatsingsproces. Dit omvat het verzenden van de voorgenomen plaatsingsbrieven, het selecteren en trainen op Bewust en Inclusief, Werven en Selecteren van selectiecommissies, het plannen van plaatsingsronden en bedenkingen procedures en het begeleiden van de plaatsingscommissie. Je coördineert de totstandkoming van de plaatsingslijst en de accordering daarvan door de directeur P&O, en verzorgt de verzending van de definitieve (niet-)plaatsingsbrieven. In de nazorgfase coördineer je samen met de regiefunctionaris de administratieve verwerking van plaatsingen en ondersteun je de behandeling van eventuele bedenkingen in samenwerking met de geschillencommissie.

Je bewaakt de voortgang, stemt af met betrokkenen en coördineert acties binnen de afgesproken kaders. Je schakelt tussen verschillende belangen, werkt volgens het vastgestelde beleid en zorgt dat het reorganisatieproces zorgvuldig en volgens planning wordt uitgevoerd.

Het project bevat de volgende resultaatafspraken:

• Het starten en afronden van een zorgvuldig doorlopen plaatsingsproces. Het plaatsingsproces dient afgerond te zijn op 1 januari 2026. De voorbereidingen starten medio juli 2025. Uitvoering vindt plaats na besluitvorming. Deze onderdelen worden door de projectleider bij de start verder aangescherpt. De projectleider is in ieder geval verantwoordelijk voor:
• Plaatsingslijsten en voorgenomen plaatsingsbrieven (verwachting september 2025)
• Invulling bedenkingenprocedure (Q3)
• Invulling selectieprocedure (Q3/Q4)
• Het coördineren van de administratieve verwerking in personele systemen (Q4, eventuele uitloop in Q1 2026)
• Definitieve plaatsingslijsten en brieven (Q4 2025)
• Opleveren eindevaluatie en logboek, inclusief borging in staande organisatie (Q1 2026)

Eisen

• Je hebt een hbo opleiding afgerond in de richting van Human Resources Management (HRM)
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager in een reorganisatie

Wensen

• Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider in een organisatie met 300 FTE
• Je hebt meer dan 4 jaar aantoonbare ervaring met het coördineren van reorganisatietrajecten

Competenties

• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Relatiebeheer
• Initiatief
• Resultaatgerichtheid
• Overtuigingskracht

Wat bieden wij?

• Maximale flexibiliteit, forse verdiensten
• Concurrerend salaris
• Maandelijkse vakantiegelduitkering
• RP-Flexbudget: gebaseerd op opdrachturen
• Verlofopbouw
• Pensioenreservering
• Begeleiding bij jouw carrière

Bijzonderheden

Let op: Wil je solliciteren? Dan vragen wij standaard 2 referenten op van recente werkgevers en/of opdrachtgevers. Hierbij vragen wij om naam, functietitel, email en/of telefoonnummer van de referent. De opdrachtgever kan nog om aanvullende screening en referenten vragen. Ben jij op zoek naar een werkgever met een maatwerk aanpak? Dan ben je bij ResidentieProfs aan het juiste adres.

Diversiteit en inclusiviteit

Al onze vacatures staan open voor iedereen. Wij geloven juist in de kracht van diversiteit in teams en op de werkvloer. Voel je altijd vrij om te solliciteren.