Beleidsadviseur archivistiek

Heb jij een heldere visie op het beheer en de toegankelijkheid van gemeentelijke archieven?

In deze rol zie jij kansen én herken je de uitdagingen van vandaag en morgen. Met jouw ervaring binnen het werkveld weet jij slim mee te denken over toekomstgerichte veranderingen binnen het Haags Archief. Resoneert dit met jouw interesse en kennis? Dan is de functie van beleidsadviseur bij de gemeente Den Haag mogelijk iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als beleidsadviseur werk je bij het Haags Gemeentearchief, binnen het team Toezicht en Kaderstelling. Samen met je collega-beleidsadviseur zorg je voor duidelijke beleidskaders rondom depotbeheer, openbaarheid, acquisitie, en collectie- en archiefbeheer.

Je ontwikkelt kaders, instrumenten en methodes om goed toezicht te houden – een belangrijke taak die voortkomt uit onze wettelijke inspectieverantwoordelijkheid.

Je bent sparringpartner voor iedereen binnen het HGA:

Zo werk je veel samen met de archiefinspecteurs en je praat met hun over de KPI-rapportages die het Haags Gemeentearchief opstelt over het informatie- en archiefbeheer van onder andere de gemeente Den Haag en de gemeente Leidschendam-Voorburg. Eventueel voer je ook zelf inspecties uit. En adviseer en help je onze depotbeheerder over het beheer van de archiefbewaarplaatsen. Met onze data-expert denk je mee over hoe we het digitaal archief slim en toekomstgericht inrichten. Samen adviseren jullie de manager van het Haags Gemeentearchief over innovaties en nieuwe technologieën die ons werk kunnen verbeteren.

Ook bereid je inhoudelijk het Strategisch InformatieOverleg (SIO) van de gemeente Den Haag voor. Jij neemt deel aan het strategisch overleg met de directie I&A (Informatie & Automatisering). En mogelijk dat je (tijdelijk) de rol van gemeentearchivaris op je neemt.

Het is belangrijk dat je de samenwerking met alle partners in de keten van informatiebeheer binnen de gemeente stimuleert. Je bewaakt de rollen en tegelijkertijd ben in staat het gezamenlijk belang te herkennen en te behartigen.

Wat vragen wij?

Je bent een sterke communicator en een natuurlijke adviseur die graag samenwerkt. Met jouw bestuurlijke antenne en uitgebreide netwerkervaring weet je precies hoe je met verschillende stakeholders schakelt. Je luistert goed, denkt actief mee en weet mensen op een positieve manier in beweging te krijgen. Projectmatig werken gaat je goed af: je houdt overzicht, werkt doelgericht en bent flexibel als de situatie daarom vraagt. Je hebt oog voor ieders belangen, kunt omgaan met weerstand en weet hoe je toch resultaten boekt.

Daarnaast vragen wij:

• een afgeronde opleiding Archivistiek A of B;
• minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij een overheidsinstelling;
• ervaring met informatiebeheer, duurzame toegankelijkheid en digitalisering;
• politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.

Wat bieden wij?

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €4.349,- en maximaal €6.193,- bruto per maand (schaal 11), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer.

Wie zijn wij?

De dienst Publiekszaken (DPZ) is voor bewoners van Den Haag de eerste ingang voor contact met de gemeente. Bij Publiekszaken zijn de gemeentelijke onderdelen samengebracht die direct met publiek in contact staan. Het Haags Gemeentearchief is onderdeel van DPZ.

Het Haags Gemeentearchief: wij delen onze waardevolle bronnen en schatten met iedereen.

Zo stellen we iedereen in staat om zich te verdiepen in de geschiedenis van zichzelf, de stad en de regio. Hiervoor bewaren en beheren wij documenten en maken deze toegankelijk voor gebruik, het verkrijgen van rechtszekerheid, onderzoek en om van te leren. Ook zien wij toe op goed informatiebeheer door de gemeente Den Haag. Zo dragen we bij aan een betrouwbare en transparante gemeente voor burgers, bedrijven en organisaties. Zodat de stad verleden, heden en toekomst in al haar kleuren kan vertellen.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.