Stafmedewerker medisch informatiemanagement

Bijdragen aan toekomstbestendige gezondheidszorg binnen Defensie

Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendige gezondheidszorg binnen Defensie? Heb je affiniteit met digitale informatievoorziening en gezondheidszorg, én ben je organisatorisch sterk? Dan zoeken wij jou!
De afdeling Medisch Informatie Management (MIM) speelt een cruciale rol in de ontwikkeling en instandhouding van de digitale informatievoorzieningen voor onze militaire gezondheidszorg. Een complexe, dynamische én betekenisvolle omgeving die belangrijk is voor het leveren van goede en continue zorg.MIM bestaat uit vier secties: informatie- en datamanagement, functioneel beheer & ondersteuning, informatiebeveiliging & privacybescherming en project- en portfoliomanagement. Samen geven zij uitvoering aan een geïntegreerde informatievoorziening voor de militair geneeskundige keten, waarmee de registratie, uitwisseling en analyse van gegevens optimaal wordt ondersteund.Als Stafmedewerker MIM ben jij de rechterhand van het Hoofd Medisch Informatie Management. Jij ondersteunt bij de coördinatie en uitvoering van uiteenlopende taken binnen en buiten de afdeling, in Nederland en daarbuiten.

Wij bieden:

• Een uitdagende en betekenisvolle functie met impact voor de organisatie.
• Werken binnen een professioneel team in een unieke werkomgeving.
• Ruimte voor ontwikkeling, initiatief en groei.
• Een aantrekkelijk salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenregeling, toelagen en opleidingsbudget.

Dit ga je doen:

• Het organisatorisch afstemmen en plannen van werkzaamheden;
• Het organiseren en coördineren van de communicatie van MIM;
• Het inhoudelijk voorbereiden van interne en externe vergaderingen;
• Het uitzetten en bewaken van afgesproken actiepunten;
• Het uitvoeren, controleren en beheren van administratieve taken en procedures;
• Het opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewaking;
• Het uitvoeren van analyses, bijwerken en genereren van rapportages;
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor interne medewerkers en externe instanties en personen over administratief-organisatorische aangelegenheden binnen de afdeling MIM.

Dit breng je mee:

• Een HBO werk- en denkniveau met een afgerond diploma is vereist.
• Kennis van gangbare methoden, technieken en tooling op het gebied van portfolio-, programma- en projectmanagement (MSP, Prince2, IPMA).
• Een proactieve houding en organisatorisch talent.
• Sociale en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met digitale werkprocessen en informatiesystemen binnen een grotere organisatie.
• Affiniteit met de zorg- of defensiecontext.

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet. Staf DGO maakt onderdeel uit van de DGO. Staf DGO ondersteunt commandant DGO bij zijn verantwoordelijkheden. Voor die taak geeft staf DGO functioneel richtlijnen aan de DGO-bedrijven voor hun dagelijkse bedrijfsvoering en aansturing en ondersteunt de bedrijven bij de uitvoering van hun taken.

Ministerie van Defensie / DOSCO / DGO / Staf DGO

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.