Manager Gereedschappen en werkplaatsuitrusting

Functieomschrijving

Defensie beschikt over een enorme hoeveelheid materieel dat altijd inzetbaar moet zijn. Stilstand kan missies in gevaar brengen. Daarom werken dagelijks duizenden monteurs en logistieke medewerkers – in binnen- en buitenland – aan het onderhouden en inzetbaar houden van dit materieel. Voor hun werk zijn de juiste gereedschappen en uitrusting onmisbaar.

Als manager heb jij hierin een belangrijke rol. Je volgt ontwikkelingen binnen én buiten Defensie, vertaalt behoeftes naar een toekomstgerichte strategie en zorgt dat alle eenheden ook op de lange termijn over de juiste middelen beschikken. Jij bent verantwoordelijk voor de aansturing, strategische planning en het budget van het cluster.

Dit doe je door:

• Beheren en optimaliseren van assortimenten en bijbehorende stamgegevens;
• Ontwikkelen van specificaties, prestaties en logistieke eisen voor toegewezen assortimenten;
• Signaleren van knelpunten en adviseren over procesverbeteringen en assortimentsbeleid;
• Coördineren van assortiment overleggen en afstemmen met interne en externe stakeholders;
• Monitoren van leveranciersprestaties en borgen van continue beschikbaarheid;
• Uitvoeren van data-analyses en bijdragen aan defensie brede inkoop.

Het team en samenwerking
Het cluster bestaat uit 14 collega’s met logistieke en technische expertise. Samen beheren zij het assortiment, sluiten contracten af, verzorgen de inkoop en onderhouden contact met leveranciers en operationele eenheden. Er wordt nauw samengewerkt met vertegenwoordigers van defensieonderdelen over behoeften, beschikbaarheid en leveranciersprestaties. Ook vindt afstemming plaats met materieelspecialisten van de landmacht, luchtmacht en marine, afdelingen Bedrijfsvoering over processen, de sectie Inkoop rondom aanbestedingen en de afdeling Financiën & Control over budgetten. Deze samenwerking zorgt ervoor dat het assortiment goed aansluit bij de operationele behoeften van Defensie.

Functie-eisen

Ervaring en opleidingseisen

• Je hebt een afgeronde hbo of wo-opleiding in een logistieke richting (Bedrijfskunde / Industrial Engineering & Management, Supply Chain Management, Operations Management & Logistics, Transport & Supply Chain Management);
• Je hebt minimaal vier jaar ervaring in een vergelijkbare, logistieke functie;
• Je hebt ervaring/kennis van assortimentsbeheer;

Belangrijke competenties en vaardigheden
Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over een combinatie van persoonlijke, management-, interpersoonlijke en werkgerichte competenties:

• Verantwoordelijkheidsbesef: Je voelt je eigenaar van je werk en resultaten;
• Durf: Je neemt initiatief en maakt doordachte keuzes, ook onder druk;
• Flexibiliteit: Je past je makkelijk aan bij veranderingen of nieuwe situaties;
• Delegeren: Je verdeelt taken effectief en vertrouwt op je team;
• Medewerkers ontwikkelen: Je stimuleert groei en ontwikkeling van collega’s;
• Overtuigingskracht: Je brengt je standpunt duidelijk over en krijgt mensen mee;
• Samenwerken: Je werkt goed samen en draagt bij aan een positief teamgevoel;
• Kostenbewustzijn: Je weegt keuzes af op impact en efficiëntie;
• Plannen en organiseren: Je houdt overzicht en zorgt voor een goede uitvoering.

Arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk ontvang je naast het salaris een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden vinden plaats binnen een cluster van de sectie Assortimentsmanagement & Voorraadbeheersing (ASSM&VRDB), onderdeel van de afdeling Logistiek binnen het Materieellogistiek Commando (MatlogCo).
De sectie ASSM&VRDB is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de aan haar toegewezen artikelen en assortimenten. Het betreft landgebonden artikelen die breed binnen Defensie worden ingezet. De sectie zorgt ervoor dat deze goederen beschikbaar en inzetbaar blijven, waarbij wordt voldaan aan de gestelde eisen op het gebied van hoeveelheid, kwaliteit, veiligheid en levertijd. Daarnaast levert de sectie een bijdrage aan Defensie-brede inkoopprocessen en ondersteunt zij de instandhouding van (wapen)systemen.

Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (CLAS)

Ministerie van Defensie
Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De Koninklijke Landmacht
De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.