Backoffice Administratief Medewerker

Werken bij JEX in een notendop? Dynamisch en uitdagend! Voor jou als Backoffice Administratief Medewerker de ideale werkomgeving. Beloningen beoordelen, plaatsingen uitzendkrachten aanmaken en contractverlengingen; geen één dag is hetzelfde. Ben je analytisch, secuur en kritisch? Blijf je koel in de hectiek en zorg je ervoor dat uitzendkrachten en zzp'ers niet benadeeld worden? Groei dan met ons mee!

Dit vind jij leuk om te doen:

Iedere dag andere taken bij een snelgroeiende backoffice? Daar krijg jij energie van! Dit ga je doen:

• Arbeidsovereenkomsten versturen en adviseren in contractverlengingen;
• Schakelen met interne en externe stakeholders, zoals collega’s van legal en salarisadministratie, uitzendbureaus, opdrachtgevers en uitzendkrachten;
• (Persoons)gegevens verwerken in leveranciersportalen en aanleveren voor facturatie;
• Het aanspreekpunt zijn voor uitzendbureaus en uitzendkrachten;
• Beloningen opvragen, controleren en verwerken in de administratie;
• Rapportages maken en bijwerken.

Hier herken jij jezelf in:

Je bent scherp, toont initiatief en durft jezelf uit te spreken. Dit vinden we belangrijk:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in de uitzendbranche;
• Werkervaring in de administratie;
• Nauwkeurigheid en een kritische houding;
• Uitstekende communicatieve en analytische vaardigheden;
• Stressbestendigheid;
• Kennis van cao’s zoals die van de ABU en NBBU;
• Kennis Excel en AFAS (een pre).

Wat biedt JEX:

Bij JEX krijg je de kans om jezelf continu uit te dagen en te ontwikkelen. Daarnaast mag je ook minimaal onderstaande van ons verwachten:

• Een salaris tussen de €2.700 en €3600 (o.b.v. je ervaring, skills en potentie);
• Een riante optieregeling;
• Een passende mobiliteitsvergoeding;
• 30 vakantiedagen o.b.v. 40 uur en 8% vakantiegeld;
• Een premievrije pensioenregeling;
• Inwisselbare feestdagen en de optie om extra vrije dagen bij te kopen of te verkopen;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Elke dag ontbijt, uitgebreide lunch en onbeperkt fruit, snacks en fris;
• Een gym en gebedsruimte in ons prachtige kantoor;
• De mogelijkheid om vrijwilligerswerk te doen;
• Hele toffe events op interne én externe locaties;
• Een inhouse skybar waar we de gezelligste borrels hebben;
• Diverse opleidingsmogelijkheden, wij moedigen je aan om de beste versie van jezelf te worden.

Hier kom je terecht

Als techbedrijf maken we het werk van uitzendbureaus, werkgevers, freelancers en werkzoekenden makkelijker en efficiënter. Hoe? Met onze innovatieve software en services. Van onze AI oplossingen en consultancy-diensten tot uitzendsoftware en backoffice dienstverlening.

Als Backoffice Administratief Medewerker werk je samen met 22 enthousiaste collega’s om mensen vooruit te helpen. Onze afdeling is verdeeld over drie subteams: backoffice administratie, salarisadministratie en client support. Samen zetten we ons in voor de allerbeste service. Hier maak je hét verschil voor anderen en krijg je ruimte om impact te maken!