Magnet.me  -  The smart network where students and professionals find their internship or job.

The smart network where students and professionals find their internship or job.

Secretarieel Administratief Medewerker

Posted 14 Mar 2025
Share:
Work experience
0 to 2 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Secretarieel Administratief Medewerker

Een open, energieke sfeer en een persoonlijke benadering, bij Simmons & Simmons op de Zuidas doen we het graag nét even anders. Ja, we maken deel uit van een internationaal netwerk met kantoren in ruim 20 landen, maar we zijn in ons doen en laten vooral typisch Nederlands: nuchter en ondernemend, betrokken en innovatief. Met 80 advocaten, (kandidaat-)notarissen, fiscalisten, octrooigemachtigden en 40 business professionals werken we in vier praktijkgroepen succesvol samen voor cliënten in uiteenlopende sectoren. Dat succes bouwen we graag uit met talent, dat onze gedrevenheid en liefde voor het vak deelt. Ben jij dat talent? Dan krijg je bij ons ruim baan.

Voor ons Intellectual Property team zijn wij op zoek naar een

Secretarieel Administratief Medewerker (4 of 5 dagen per week)

Deze functie biedt je de kans om een belangrijke ondersteunende rol te spelen in een dynamische procespraktijk. Je maakt onderdeel uit van een secretariaat dat ondersteuning biedt aan een team van advocaten en octrooigemachtigden. Er worden zaken behandeld voor zowel internationale als nationale cliënten.

De werkzaamheden omvatten o.a.:

  • samenstellen en bijhouden van procesdossiers;
  • praktische ondersteuning bij het indienen van processtukken en het voorbereiden op zittingen;
  • administratieve registratie van cliënten en nieuwe zaken;
  • algemene secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals het boeken van reizen, uitsturen van facturen en indienen van declaraties.

Onze toekomstige collega

  • heeft minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • heeft administratieve ervaring in een zakelijke omgeving;
  • is secuur en dienstverlenend;
  • is leergierig en maakt nieuwe systemen snel eigen; en
  • heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wij bieden

  • een dynamische internationale werkomgeving;
  • goede arbeidsvoorwaarden;
  • een eigen, vaste werkplek;
  • een prettige werksfeer met leuke collega's.

About Us

Every day, our expert teams across Europe, the Middle East and Asia come together to solve some of the world’s most complex challenges. We’re an international melting pot of perspectives and experiences, united in helping to shape a better future for our clients, our people and our communities.

A place for ideas, skills, ambition and innovation. For personal growth and professional challenge. For powering success through trust, respect, integrity and an unwavering commitment to quality.

Een collegiale, energieke omgeving en een persoonlijke benadering: stap het kantoor van Simmons & Simmons Amsterdam binnen en je merkt direct, dat wij het graag nét even anders aanpakken. Ja, we zijn gevestigd op de Zuidas en ja, we hebben wereldwijd meer dan twintig vestigingen, maar in ons doen en laten zijn we verrassend Nederlands: nuchter en ondernemend, betrokken en innovatief. Zo maken we onze groeiambitie waar.

Legal
Amsterdam
Active in 23 countries
120 employees
50% men - 50% women
Average age is 37 years