Student administratief medewerker METC Office

Werken bij Amsterdam UMC

Student administratief medewerker METC Office

Ben jij een administratief talent met interesse in medisch wetenschappelijk onderzoek? Draag je graag een steentje bij aan de ondersteuning van de Medisch Ethische Toetsingscommissie? Dan is deze functie écht iets voor jou!

Wat ga je doen?

Wij zoeken een enthousiaste en proactieve collega die goed kan schakelen tussen verschillende administratieve taken bij de Medisch Ethische Toetsingscommissie (METC). De METC Office maakt deel uit van Research Support van Amsterdam UMC. Als administratief medewerker van de METC Office:

• registreer je nieuwe onderzoeksvoorstellen in de systemen en controleer je of de indiening compleet is en de documenten correct en volledig zijn ingevuld;
• beheer je inkomende en uitgaande correspondentie, waaronder de METC-mailboxen en telefoongesprekken met onderzoekers, waarbij je informatie verstrekt over de procedures voor het indienen van onderzoeksvoorstellen;
• bied je administratieve ondersteuning aan de commissie en METC Office door o.a. vergaderstukken voor commissievergaderingen voor te bereiden, brieven samen te stellen en gegevens in landelijke en Europese registratiesystemen in te voeren, te downloaden en te archiveren.

Wat neem je mee?

Onze nieuwe collega is een aanpakker die nauwkeurig en efficiënt werkt. Je neemt zelfstandig initiatief, bent communicatief vaardig en behoudt het overzicht, ook onder druk. Daarnaast heb je een dienstverlenende instelling, stel je prioriteiten en werk je graag samen aan een uitstekend resultaat.

Je bent op dinsdagen beschikbaar op locatie VUmc en op donderdagen op locatie AMC. De overige werkdagen worden in overleg bepaald. De werktijden zijn doordeweeks van 09:00 tot 18:00 uur.

Daarnaast beschik je over:

• een (bijna) afgeronde hbo- of wo-opleiding in een (bio)medische, psychologische, administratieve of vergelijkbare richting;
• uitstekende kennis van MS Office;
• uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal;
• een beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week (doordeweeks) voor de duur van 3 maanden;
• affiniteit met medisch-wetenschappelijk onderzoek en/of wet- en regelgeving (pré);
• ervaring in een ziekenhuis of onderzoeksinstelling (pré).

Wat bieden we jou?

• Een flexibele bijbaan naast je studie.
• Naast een uitstekend basissalaris (€16,99 bruto per uur) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 14,76% toeslag uurloners ter compensatie van vakantie-uren en feestdagen.
• Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Volledige ov-vergoeding bij een afstand van 7 km of meer per enkele reis en bij eigen vervoer € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.

Waar ga je werken?

De METC Amsterdam UMC is een erkende toetsingscommissie die medisch-wetenschappelijk onderzoek met mensen beoordeelt. Als zelfstandig bestuursorgaan toetst zij op onafhankelijke wijze of de rechten, de veiligheid en het welzijn van proefpersonen zijn gewaarborgd, zoals vastgelegd in de Wet medisch-wetenschappelijk onderzoek met mensen (WMO). Onder verantwoordelijkheid van de METC wordt ook onderzoek getoetst dat niet onder de WMO valt, zoals biobanken en onderzoek waarbij alleen patiëntgegevens worden gebruikt. De METC Office vormt de schakel tussen de commissie en onderzoekers en biedt ondersteuning waar nodig.

De METC Office bestaat uit 30 medewerkers met verschillende functies. Het team werkt vanuit een gedeelde verantwoordelijkheid en streeft continu naar verbetering en vernieuwing. De werksfeer is ongedwongen en gericht op kwaliteit. Collegialiteit speelt daarbij een belangrijke rol.

We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.

Laten we kennis maken

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Jelske van der Burg, domeinhoofd METC via j.w.vanderburg@amsterdamumc.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.