Financieel Administratief Medewerker

B&B Select

B&B Select is een professionele intermediair met focus op aandacht en kennis. Onze specialismen zijn Finance, Logistiek, Management, Staf en Ondersteuning. Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een:

Als financieel administratief medewerker zal je deel uitmaken van het Benelux Order to Invoice (OTI) team dat verantwoordelijk is voor de factureringsadministratie en de verwerking van de verkooporders voor de Benelux; gevestigd in Rotterdam. De verantwoordelijkheden bevatten het valideren, verwerken en rapporteren van alle verkooporders, evenals het uitvoeren van Order to Cash (OTC) activiteiten en de bijbehorende documentatie.

Aanbod

• Afwisselende baan met lange termijn perspectief;
• Uitstekende secundaire voorwaarden waaronder een 13de maand en bonus mogelijkheid;
• Mooi ingericht modern kantoor op een toplocatie in Rotterdam met toegang tot een gratis fitnessruimte, zwembad en sauna;
• Je kan deels op kantoor werken en deels vanuit huis;
• Veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Orders controleren en invoeren in het CRM-systeem (Salesforce) en diverse spreadsheets;
• Controleren of de order- en contractdocumentatie compleet is;
• Vragen uit de interne Order-to-Invoice mailbox beantwoorden en ad-hoc klantanalyses uitvoeren;
• Klantaccounts beheren, inclusief opschorten, beëindigen, regio-updates en verlengingen;
• Specificaties aanleveren aan de afdeling Incasso voor factuurdetails die klanten nodig hebben;
• Klanttoegang aanvragen bij Customer Service en Customer Care (inclusief het verzamelen van afleverbewijzen);
• Contracteenheden opnieuw valideren op basis van het contract en het beleid;
• Orders vrijgeven van peer-to-peer hold na correcte verwerking;
• Ad-hoc rapportages maken over afgewezen business cases en gemiste deadlines volgens interne beleidsregels;
• Maandelijkse facturatie van extra verbruik voor alle klanten;
• Orders indexeren, valideren, afwijzen en verwerken;
• Gericht op continue procesverbetering;
• Goedkeuringen controleren volgens het verkoopbeleid;

Gewenst profiel:

• Ervaring met factureringsprocessen en verkooporderverwerking is een pluspunt;
• Goede Excel-vaardigheden;
• Effectieve communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Stevig in de schoenen staan;
• Gericht op deadlines in een commercieel georiënteerde omgeving;
• Oog voor detail en sterke vaardigheden in timemanagement en organisatie;
• Klantgerichte instelling en bereidheid om het team te ondersteunen als serviceprovider voor interne en externe klanten;
• Vereiste talen: Nederlands en Engels.

Over het bedrijf

Deze organisatie helpt klanten hun prestaties te verbeteren door middel van data en inzicht. Hoe? Ze beheren ’s werelds grootste zakelijke informatiedatabase met informatie over meer dan 300 miljoen bedrijven wereldwijd.