Stagiair HBO HR – Verzuim, Vitaliteit en Arbobeleid

Jouw frisse blik, onze ervaring. Samen bouwen aan een sterk fundament voor vitaliteit, verzuim en gezondheid op de werkvloer.

Functie

Een stage waar je trots op kan zijn

Bij ons krijg je als HR-stagiair de kans om écht bij te dragen aan het verbeteren van beleid en processen op het gebied van verzuim, vitaliteit en arbobeleid. Je werkt nauw samen met Veerle, onze HR Adviseur Arbo en Verzuim die je meeneemt in de praktijk én je begeleidt. Tegelijk krijg je alle vrijheid om zelf initiatief te nemen, te leren en te groeien. Of je nu meedenkt over het vormgeven van beleid of een bijdrage levert aan het in kaart brengen van verzuimcijfers: jouw werk heeft direct impact.

Dit ga je doen

• Bijdragen aan het vormgeven van een arbo- en vitaliteitsbeleid.
• Meewerken aan het opzetten en verbeteren van processen rondom verzuim en vitaliteit.
• Samen met Veerle verzuimtrainingen voor leidinggevenden maken en organiseren.
• Verzamelen en analyseren van verzuimcijfers (HR Analytics).
• Het mede inrichten van een providersboog en nadenken over hoe deze informatie te delen met medewerkers.
• Ondersteunen en adviseren bij verzuimdossiers o.g.v. de Wet Verbetering Poortwachter.
• Uitvoeren en monitoren van de acties die voortvloeien uit de recent uitgevoerde RI&E, zoals het voorbereiden van een PMO/PAGO

Zo ziet jouw werkdag er ongeveer uit:

Je begint de dag met een korte afstemming met Veerle. Samen bespreken jullie de lopende dossiers en wat er die dag op de planning staat. Daarna ga je aan de slag met het monitoren van openstaande acties in de verzuimdossiers. Rond het einde van de ochtend analyseer je verzuimcijfers en werk je aan een presentatie voor het HR-team of denk je mee over onderdelen van het vitaliteits- of verzuimbeleid.

Na de lunch actualiseer je de verzuiminformatie op intranet of bereid je samen met Veerle een korte presentatie aan leidinggevenden voor. Je schuift aan bij een re-integratiegesprek en belt daarna met enkele vragen het UWV. Je sluit de dag af met een overleg met een externe partij zoals de arbodienst of een arbeidsdeskundige. Gedurende de dag is er altijd ruimte om vragen te stellen, mee te denken en eigen ideeën aan te dragen.

Dit neem je mee

Competenties

• Initiatiefrijk: Je ziet zelf kansen om werk op te pakken en durft actief mee te denken en ideeën aan te dragen.
• Leergierigheid: Je bent gemotiveerd om te groeien, stelt vragen en staat open voor nieuwe ervaringen en feedback.
• Verantwoordelijkheid: Je komt afspraken na, werkt zelfstandig waar mogelijk en houdt anderen goed op de hoogte van je voortgang.
• Nauwkeurigheid: Je werkt zorgvuldig, vooral bij het ondersteunen in verzuimdossiers en het analyseren van cijfers.
• Communicatief vaardig: Je kunt helder en professioneel communiceren met collega’s, leidinggevenden en externe partners.

Kennis en ervaring

Wat jou verder onze nieuwe HR-stagiair maakt?

• Je volgt een hbo-opleiding in de richting van HR
• Je hebt affiniteit met thema’s als verzuim, vitaliteit en arbobeleid.
• Je hoeft nog geen expert te zijn, als je maar bereid bent om te leren.
• Je bent beschikbaar vanaf 24 uur per week.
• Je vindt het leuk om zowel mee te werken als mee te denken.
• Je wilt graag de ruimte krijgen om processen écht te leren begrijpen en verbeteren.

Team en organisatie

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team P&O dat bestaat uit 15 personen op verschillende vakgebieden. Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht. Je werkt vanuit ons prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken op het stadskantoor in Oudewater, het stadserf, projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Je ontvangt een stagevergoeding tot maximaal €438,67 bruto per maand op basis 36 uur per week. Per 1 juli 2025 zal deze vergoeding naar verwachting iets stijgen.
• Tijdens je stage krijg je een stageovereenkomst voor de duur van je stageperiode.
• Bij ons krijg je de ruimte om met alles mee te lopen binnen het vakgebied van verzuim en vitaliteit. Je mag zelfstandig aan de slag met taken die bij jou passen en je krijgt de kans om actief ideeën aan te dragen. We begeleiden je goed en stemmen samen af welke werkzaamheden bij jouw leerdoelen en ontwikkeling passen. Je kunt rekenen op veel vrijheid, vertrouwen én professionele ondersteuning.

• Wij hanteren geen sluitingsdatum voor de vacature. Wij gaan met een passende kandidaat direct in gesprek.
• Wij vragen al onze nieuwe collega’s en stagiaires een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen voor indiensttreding