Medewerker studentzaken

Je zoekt als ervaren administratief talent met organisatorische kwaliteiten een afwisselende en uitdagende baan? Je wilt diverse processen ondersteunen en daarbij verschillende rollen vervullen? Je bent van harte welkom!

Jouw functie

Functieomschrijving
Vanwege het vertrek van één van onze collega's ontstaat er een vacature binnen ons ambtelijk secretariaat. Dit secretariaat ondersteunt verschillende commissies zoals toelatingscommissies, examencommissies en de commissies voor bindend studieadvies en is verantwoordelijk voor de uitvoering van het proces met betrekking tot de selectieprocedure voor de master Psychologie. Afhankelijk van de periode van het academisch jaar ligt de nadruk van de werkzaamheden op verschillende processen. Van januari t/m mei op het proces m.b.t. de master Psychologie en in augustus het proces van het bindend studieadvies (BSA-procedure). Door het jaar heen ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van correspondentie met (aankomend) studenten en het voorbereiden en voorleggen van verzoeken aan de verschillende examencommissies, inclusief terugkoppeling van genomen besluiten.

Jouw taken

• Beantwoorden van vragen van (aankomend) studenten via een ticketing systeem
• Voorbereiden en voorleggen van verzoeken/klachten aan de verschillende examencommissies
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige terugkoppeling van genomen besluiten
• Voorbereiden en uitvoeren van het proces met betrekking tot de selectieprocedure voor de master Psychologie
• Voorbereiden en uitvoeren van de facultaire BSA-procedure

Jouw profiel

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve functie binnen het onderwijs, bij voorkeur binnen een ambtelijk secretariaat
• Uitstekende beheersing van het Microsoft365 pakket en bereidheid om je andere software applicaties eigen te maken
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Gelet op het zwaartepunt in de uitvoering van de BSA-procedure (voorbereiden, bijwonen en afwikkelen hoorzittingen) is het opnemen van verlof in de maand augustus zeer beperkt mogelijk.

Competenties

• Nauwkeurig en georganiseerd
• Stressbestendig en flexibel
• Resultaatgericht
• Gericht op samenwerking, communicatief sterk

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.218 (Schaal 8) en maximaal € 4.298 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over ons

Over het Onderwijsbureau
Het Onderwijsbureau van de faculteit is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het onderwijs en studenten op administratief en logistiek gebied. Daarnaast zijn in het Onderwijsbureau de studieadviseurs en de ambtelijke ondersteuning van de opleidings-, examen-, bsa- en toelatingscommissies ondergebracht.

Welkom bij de faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen
Kennis ontwikkelen voor actief, gezond en betekenisvol leven: dat is waar we ons bij de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen van de Vrije Universiteit Amsterdam op richten. Onze focus is het brede domein van gedrag en gezondheid. Met ons onderwijs en onderzoek spelen we actief in op de actuele ontwikkelingen in de maatschappij. Van gezond ouder worden tot e-health, van training voor topsporters tot social media als onderwijstool. Daarbij combineren we drie disciplines: psychologie, bewegingswetenschappen en pedagogiek. Vanuit die multidisciplinaire benadering komen we tot beter begrip van gedrag en bewegen. Samen helpen we mensen om gezonder te leven, beter te leren, beter te functioneren.

Kom je werken bij Gedrags- en Bewegingswetenschappen? Dan voel je je thuis in een ambitieuze organisatie, die zich kenmerkt door een informele sfeer en korte communicatielijnen. Bij de faculteit krijg je alle ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling. Samen met ongeveer 630 collega’s werk je voor ongeveer 4.200 studenten.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 5.500 medewerkers en volgen ruim 30.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.