Kwaliteitsmanager Inkoop

Functieomschrijving

Op deze vijf terreinen houd jij je bezig:

1. Ontwikkelen van kwaliteitsnormen: Jij stelt de normen vast waaraan onze inkoop producten en diensten moeten voldoen. Daarbij borg je de juiste inrichting en naleving van key controls (zoals benoemd in het Accountantsrapport op inkoopgebied). Je onderhoudt en ondersteunt deze controls door dossiervorming te monitoren en leverancierskeuzes te verantwoorden. Ook werk je nauw samen met inkopers, aanbestedingsjuristen en contractmanagers om een solide kwaliteitskader te waarborgen.
2. Implementeren van kwaliteitsprogramma's: Jij ontwikkelt en implementeert projecten die zorgen dat we voldoen aan de vastgestelde kwaliteitsnormen. Je stelt de aanbestedingskalender op, houdt deze actueel en implementeert tweedelijns kwaliteitscontroles. Daarnaast speel je een voortrekkersrol namens NCG in verantwoordingsonderzoeken door de ADR: je betrekt collega’s, levert informatie aan, bewaakt de voortgang en jaagt het proces proactief aan.
3. Monitoren van prestaties: Jij bewaakt de gezondheid van ons inkoopstelsel en zorgt ervoor dat we conform rijksinkoopbeleid en NCG- inkoopbeleid werken. Je bent betrokken bij het escalatieproces bij eventuele onrechtmatigheden en controleert of de uitvoering overeenkomt met wat is afgesproken. Je rapporteert gevraagd én ongevraagd aan het MT van de afdeling ICLM (Inkoop, contract en leveranciersmanagement).
4. Continu verbeteren van processen: Jij stimuleert de continue verbetering van processen om onze efficiëntie en effectiviteit te verhogen. Je legt op een positieve manier de vinger op de zere plek en creëert draagvlak voor verbeteracties binnen de organisatie. Met jouw scherpe blik en verbindend vermogen draag je actief bij aan het doorontwikkelen van het inkoopbeleid.
5. Communiceren van kwaliteitsinformatie: Je communiceert helder en proactief over de prestaties van het inkoopproces. Minimaal twee dagen per week ben je op locatie in Groningen om collega’s te ondersteunen en belanghebbenden te informeren over trends, risico’s en verbetermogelijkheden. Hierbij speel je een sleutelrol in het stimuleren van kwaliteitsbewustzijn binnen de organisatie. Vanuit deze rol is het essentieel om nauw samen te werken met de stakeholders in Den Haag (ADR, Algemene Rekenkamer en Coördinerend Directeur Inkoop van BZK).

Functie-eisen

Ervaring en kennis:

• Minimaal 3 jaar werkervaring bij de Rijksoverheid;
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol binnen inkoopmanagement en/of kwaliteitsborging;
• Affiniteit met juridische of financiële vraagstukken en met inkoop- en aanbestedingsprocessen binnen de publieke sector;
• Aantoonbaar succesvol in organiseren binnen politiek bestuurlijke context.

Vaardigheden en competenties:

• Structurerend en analytisch vermogen: je brengt snel overzicht in complexe vraagstukken en komt met gerichte oplossingen;
• Organisatiesensitief en communicatief sterk: je schakelt soepel tussen collega’s en management, en weet draagvlak te creëren;
• Stevig en positief kritisch: je durft lastige punten aan te kaarten, maar blijft benaderbaar en verbindend;
• Proactief en resultaatgericht: je neemt initiatief en houdt koers, ook binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Onafhankelijkheid: je kunt zelfstandig beslissingen nemen en handelen zonder beïnvloeding van buitenaf. Je blijft objectief, vormt je eigen oordeel en neemt verantwoordelijkheid voor je keuzes en acties.

Arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB-uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.
• Een gezonde werk-privé balans en de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie.
• Een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van €0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Opleidingen via het Leerportaal van NCG voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Inkoop, Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM) richt zich op efficiënte inkoop-, contract- en leveranciersmanagementprocessen voor de versterkingsopgave in Groningen. Het team ontwikkelt inkooprichtlijnen, is verantwoordelijk voor contractmanagement, leveranciersrelaties en faciliteert inkoop- en aanbestedingsprocedures. NCG heeft een Specialistisch Inkoopcentrum (SIC) en is daarmee zelfstandig verantwoordelijk voor de rechtmatige inkoop van versterkingswerkzaamheden.

Het doel is het leveren van kwaliteit voor de bewoners, met minimale vertraging en kosten.

Team inkoop

Jij komt terecht in team Inkoop. Het team Inkoop is verantwoordelijk voor het inkopen van werken, zowel sloop/nieuwbouw als bouwkundig versterken, en aan werken gerelateerde diensten. We stellen inkoopuitgangspunten en processen op die voortvloeien uit de strategie en doelstellingen van NCG. We zijn actief op de leveranciersmarkt, onderhouden relaties met ingenieursbureaus en aannemers, specificeren behoeften vanuit verschillende afdelingen, selecteren leveranciers en contracteren hen. Daarnaast verzorgen we aanbestedingen voor het versterken en nieuwbouwen van woningen en toetsen en accorderen opdrachten en budgetaanvragen op markt- en inkoopstrategie.

Werkplezier staat centraal, zo kun je meedoen aan verschillende (sport) activiteiten. De sfeer onderling is gemoedelijk en collega’s zijn bereid om elkaar te helpen. Ook lopen collega’s in de pauze vaak een rondje met elkaar om een frisse neus te halen.

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.