Tactisch inkoper

Werken bij het ministerie van Defensie: Maatschappelijk Relevant Werk

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Tactisch Inkoper sta je voor de uitdaging om complexe inkooptrajecten en aanbestedingen te realiseren, werk je in projectteams en ben je daarin verantwoordelijk voor de commerciële en contractuele aspecten van complexe inkoopprojecten en internationale materiële samenwerking. Je werkt nauw samen met projectmanagers uit de gehele Defensie organisatie.

Je werkt van inkoopproject naar inkoopproject. Iedere keer in een ander team en vanuit een andere inkoopstrategie. Dat kan een intensief samenwerkingsverband zijn met 1 fabrikant, een meervoudig concurrentietraject of Europese aanbesteding zijn. Jouw taken zijn hierbij het:

• opstellen van een inkoopstrategie
• overleggen met collega’s in multidisciplinaire teams
• met de benodigde voorbereidingen de aanvraag uitzetten in de markt
• onderhandelen met leveranciers over inkoopvoorwaarden zoals condities en prijzen
• opstellen van contracten en contractbeheer

Bij Defensie werk je in een omgeving waar politieke belangen, internationale verdragen en wet- en regelgeving een belangrijke rol spelen. Dat vraagt om een goede onderbouwing van je beslissingen. Ook zijn er de inkopen die je doet met de Amerikaanse overheid. Jouw baan is dus zeker uitdagend te noemen.

Functie-eisen

Als Tactisch Inkoper ben je integer en handel je altijd met de hoogste mate van betrouwbaarheid en ethiek. Je hebt uitstekende analytische vaardigheden en bent in staat om complexe gegevens te doorgronden en te interpreteren. Je neemt initiatief en komt proactief met verbetervoorstellen. Daarnaast ben je flexibel en pas je je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan. Je werkt resultaatgericht en hebt de focus op het behalen van doelen, terwijl je klantgericht en altijd op zoek naar de beste oplossingen voor de klant. Tot slot ben je een echte teamspeler en werk je graag samen om gezamenlijk succes te behalen.

Verder breng je mee:

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• NEVI 1 en 2 of vergelijkbara dan wel bereid dit te volgen;
• Ervaring met projectmatig werken;
• Ervaring met het fungeren als gespreks- (bege)leider en gesprekspartner;
• Enige ervaring in het voorbereiden, uitvoeren, begeleiden en onderbouwen van inkooptrajecten, en in het opstellen en verdedigen van aanbestedingsstukken.

Overige arbeidsvoorwaarden

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Afdeling Algemene Inkoop en Verkoop telt een viertal secties: Sectie Inkoop Ketenlogistiek en Algemeen (IKA), Sectie Marketing & Sales (M&S), Sectie Categorie Bedrijfskleding Rijk (CBR) en Sectie Integrale Coördinatie (IC).

Deze functie valt binnen de sectie IKA. De sectie is verantwoordelijk voor de inkoop van kleding, munitie, brand- en bedrijfsstoffen. Daarnaast contracteert IKA inhuur van personeel voor wapensysteemmanagement, wordt deze inkoopafdeling ingezet voor het (algemene inkoop) inkopen van bijzondere incidentele en wederkerige goederen en (soms) diensten, wordt zij betrokken bij innovatieprojecten en wordt vanuit een inkooppool met enige regelmaat de inkoopafdelingen van de operationele commando’s ondersteund. De Sectie IKA is verdeeld over 4 locaties, te weten: Utrecht (Inkoopteam Algemeen/inhuur/pool, inkoopteam munitie en inkoopteam specials), Soesterberg (Inkoopteam Kleding en Persoongebonden Uitrusting) en Bathmen (Inkoopteam Brand- en Bedrijfsstoffen).

Jij komt te werken binnen de sectie Inkoop Ketenlogistiek en Algemeen (IKA) binnen het inkoopteam Kleding en Persoonsgebonden Uitrusting (KPU). Het team bestaat uit ca. 8 collega’s die ieder vanuit hun eigen projectteam bezig zijn met inkooptrajecten. De samenwerking binnen het team bestaat uit het delen van vakkennis en ervaringen.

Als Tactisch Inkoper werk je intensief samen. Jij spreekt veel mensen binnen en buiten Defensie. Per inkooptraject zijn dat andere collega’s met wie je samenwerkt. Zij werken in de functie van bijvoorbeeld projectleider, assortimentsmanager of financieel controller. En dan is er de gebruiker, meestal een militair met de kennis uit de praktijk. Samenwerken vindt plaats in een informele werksfeer. De inkoopprojecten zijn divers te noemen en over het algemeen leidt jouw teamprestatie binnen 3 tot 12 maanden tot een tastbaar eindresultaat voor de gebruiker.

We werken zelfstandig. Deels op kantoor en deels vanuit huis. En binnen veel teams maak je regelmatig (internationale) reizen voor je werk. Iedereen is bereid om je te helpen. We werken veel samen en helpen elkaar graag verder. Ook vinden we het fijn om vakinhoudelijk te discussiëren over de aanpak van inkoopvraagstukken. Jouw manager geeft jou het vertrouwen om het werk naar eigen inzicht op te pakken. Binnen de organisatie van Defensie zijn er veel opleidingsmogelijkheden en kansen om door te groeien. Er zijn voldoende mogelijkheden om je te ontplooien.

Elk team heeft eigen uitjes en vaste kantoordagen waarop je elkaar spreekt. Voor de nieuwe collega’s is er binnen het Commando Materieel & IT een netwerkclub.

Visie
COMMIT ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).