(Senior) Adviseur procesoptimalisatie

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als (Senior) adviseur procesoptimalisatie kom je te werken binnen de unit Informatievoorziening (IV). Binnen de organisatie hebben zij een spilfunctie op het gebied van informatiemanagement en ondersteunen zij de organisatie bij de digitale transitie. Het optimaliseren van de (IV-)werkprocessen vormt een belangrijk onderdeel daarbij.

Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren en organiseren van projecten rondom de verbetering van werkprocessen. Je trekt daarbij samen op met de juridisch inhoudelijke teams, inventariseert de wensen van een team en organiseert sessies of workshops. Je brengt de huidige processen en hun knelpunten in kaart, zodat zichtbaar wordt waar mogelijkheden liggen voor versnelling en/of verbeteringen in het proces. Hierbij stel je de rechtszoekende centraal. Je adviseert en ondersteunt bij de implementatie, borging en evaluatie van het verbeterde proces. Ook zorg je voor het LEAN denken in de rechtbankorganisatie. Dit doe je uiteraard niet alleen, je trekt hierin samen op met je collega’s van de unit IV.

Voor de juridisch inhoudelijke teams ben jij een gesprekspartner. Je zorgt voor een goede verbinding met jouw collega’s van communicatie, financiën, P&O en facilitair. Bovendien heb je landelijk afstemming met collega’s uit andere gerechten en trekken jullie gezamenlijk op in landelijke werkgroepen.

De unit IV is een team van professionals die de juridisch inhoudelijk teams ondersteunt in de digitale transitie. We zoeken proactieve collega’s die met enthousiasme en openheid de teams meenemen in deze transitie. Dit vraagt om lef, overtuigingskracht én begrip voor de positie van de medewerkers uit het primaire proces in deze verandering.

Een bijzondere baan omdat…

• de Rechtspraak een unieke werkgever is – er is er maar één zoals wij;
• je nauw samenwerkt met het bestuur, leidinggevenden en medewerkers van de rechtbank die jouw mening en input waarderen;
• je het verschil kunt maken in het leven van rechtszoekenden;
• jouw werk onmisbaar is voor een rechtvaardige samenleving.

Functie-eisen

Wat we van jou verwachten

Heb jij als (Senior) adviseur procesoptimalisatie alle kwaliteiten om rechtbank Den Haag te ondersteunen in de digitale transitie?

Jij hebt:

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding;
• enige jaren recente en relevante ervaring op het gebied van procesoptimalisatie en/of verandermanagement;
• een proactieve houding en ondernemersgeest om procesoptimalisatie op de kaart te zetten binnen onze rechtbank;
• ervaring met het coachen en begeleiden van teams;
• bij voorkeur een Lean certificering (black belt);
• ervaring en affiniteit met projectmanagement binnen grote (publieke) organisaties;
• kennis van de modelleertaal BPMN 2.0, dit is een pre.

Jij kunt:

• buiten de kaders denken en durft hier ook naar te handelen;
• moeiteloos schakelen tussen verschillende werkzaamheden en hebt een flexibele houding;
• anderen enthousiasmeren, overtuigen en in beweging brengen (ook als er sprake is van eventuele weerstand bij betrokken partijen);
• makkelijk goede relaties onderhouden, zonder het doel en de resultaten die je gezamenlijk wilt behalen uit het oog te verliezen;
• het overzicht bewaren tussen de verschillende werkzaamheden en hoe je daarover rapporteert.

Neem jij niet alle of andere voorwaarden mee, maar denk jij wel de geschikte kandidaat te zijn voor deze baan? Overtuig ons met jouw sollicitatie!

Rechtbank Den Haag wilt een organisatie zijn waar iedereen welkom is. We geloven dat de kracht van diversiteit de kwaliteit van ons werk verhoogt. Jouw unieke perspectief is daarbij waardevol. We zijn benieuwd naar jouw persoonlijke verhaal, je kwaliteiten en je werk- en levenservaring.

Overige arbeidsvoorwaarden

Pluspunten van deze functie

• Contract: een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris: inschaling in schaal 11 (minimaal € 4.024,11 en maximaal € 6.110,94 bruto bij een werkweek van 36 uur), op basis van je werkervaring.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Je kunt je budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Ook hebben we een goede regeling voor ouderschapsverlof.
• Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).
• Vergoedingen: voor het inrichten van je thuiswerkplek en voor het verduurzamen van je woning.
• Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer, je krijgt van ons een ov-chipkaart voor woon-werkverkeer.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.

Wij volgen de CAO Rijk.

Bijzonderheden

Waar kom je te werken

Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.100 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Zowel binnen als buiten de zittingszaal zetten we ons allemaal in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers – van rechter tot bode. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt, zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Je komt te werken bij unit Informatievoorziening (IV) en maakt deel uit van het cluster bestuursondersteuning en -advisering (BO&A). De unit leidt en begeleidt uiteenlopende digitaliseringsprojecten en adviseert de organisatie proactief over uiteenlopende IV-ontwikkelingen. Binnen de organisatie heeft zij een spilfunctie op het gebied van informatiemanagement en ondersteunt zij de organisatie bij de digitale transitie. Het optimaliseren van de (IV-)werkprocessen vormt daarbij een belangrijk onderdeel.