CIO-Adviseur

Werken bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO): CIO-Adviseur

Functieomschrijving

De tijdelijke extra inzet is nodig voor de verdere vormgeving van IV-Voortbrengingsketen van DUO, de zogenaamde DUO Way of Working (WoW) en de daarin op te nemen methoden en technieken die DUO breed toegepast kunnen en moeten worden. In de huidige IV-voorbrengingsketen van DUO ontbreekt nog aantal onderdelen en elementen die nodig zijn, dan wel verbeterd moeten worden, om te komen tot de goede beheersing (zowel qua doeltreffendheid als ook doelmatigheid). Het nader onderzoeken van knelpunten en zoeken naar verbeterpunten in het bestaande voortbrengingsproces hoort ook bij het werkpakket. Doorvertaling en implementatie van de voorschriften uit het handboek PFM en LCM naar de IV Voorbrengingsketen is ook onderdeel van de werkzaamheden. De werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit het team van CIO Adviseurs en in multidisciplinair verband.

Takenpakket (algemene taakbeschrijving)

• Als CIO adviseur heb je de rol om de relevante delen van de IV-Voortbrengingsketen (incl PDCA) mede vorm te geven en op een hoger volwassenheid niveau te brengen. Essentieel is om het onderdeel P (Plan) op een hoger peil te krijgen, zoals legitimatie, businesscase, besluitvorming, te hanteren aanpak etc. Dat kan ook door een bijdrage leveren aan vereiste uniformering aan documenteren van de P, D, C, A voor per soort aanpak/werkwijze (agile, project P2, programma MSP) en beperken tot een aantal voorgeschreven set MTHV’s.
• Als CIO-adviseur ontwikkel je instrumentarium (dashboards) om de kwaliteit van de grote en risicovolle I-activiteiten van DUO te beheersen en te monitoren.
• Je bent verantwoordelijk voor de rapportages over de beheersing van de grote en risicovolle I-activiteiten van DUO.
• Je past de instrumenten toe door zelfstandig dan wel in de vorm van een bijdrage aan het uitvoeren van CIO oordelen, waarbij je als CIO-adviseur een onafhankelijke blik werpt op het beheersing van (grote en risicovolle) IV activiteiten.
• De CIO-adviseur ben verantwoordelijk voor het op elkaar afstemmen van de afspraken en de verwachtingen van de stakeholders binnen en buiten de organisatie, en vervul je een schakelfunctie tussen partijen, spreek je partijen op diplomatieke wijze aan op de rol en de verplichtingen en draag je bij aan de ontwikkeling op basis van de geldende kaders.
• Je zoekt en onderhoudt continue de goede relaties, brengt partijen bij elkaar, waardoor je een bijdrage levert om er voor te zorgen dat overheidsmiddelen worden ingezet met optimale maatschappelijke waarde. De eisen vanuit het rijks CIO-stelsel alsmede de best-practices qua wijzen van werken gelden hierbij als (wettelijk) kaders.

Functie-eisen

Organiseren, samenwerken, communiceren en verbinden, daar ben jij goed in. Je legt niet alleen de link tussen organisatie-, IV-, en ICT-ontwikkelingen, maar ook tussen het beleid en de uitvoering ervan, en tussen verschillende experts. Je stelt je open, kritisch en analytisch op en durft vanuit die houding vragen te stellen, adviezen te geven en voorstellen te doen. Hiervoor weet je keer op keer draagvlak te creëren. Je kunt je werk goed plannen en organiseren, neemt initiatieven en durft waar nodig om hulp te vragen. Daarnaast ben je goed in communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt WO werk- en denkniveau door een diploma of ervaring op het gebied van organisatiekunde, (bestuurlijke) informatiekunde.

Kennis/ervaring

• Bestuurskundige en informatiekundige kennis en expertise en diplomatieke vaardigheden.
• Kennis van en ervaring met het werken met de rijksbrede eisen vanuit het CIO stelsel.
• Kennis en ervaring met projectmatig werken en projectmanagement (zoals Prince2, MSP, Agile).
• Kennis van en ervaring met Lifecyclemanagement en SAFe framework en de rollen daarin.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Meer over jouw toekomstige afdeling

DUO heeft zich te verhouden tot de eisen die vanuit het CIO-stelsel Rijksdienst aan de wijze waarop DUO het portfolio aan trajecten met een grote/risicovolle ‘I’ component plan en uitvoert. DUO heeft Lifecyclemanagement ingericht om het IV/ICT landschap op to date te krijgen en te houden, waarbij er is sprake van een substantieel portfolio.

De werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit de directie CIO en de afdeling CIO-Office. De directie CIO is verankerd in het besluit CIO-Stelsel Rijksdienst (uit 2021). De CIO Office bestaat uit CIO-architecten en CIO adviseurs. De architecten richten zich op vormgeving van de IV en de CIO adviseurs richten zich op de beheersing van de I-Portfolio. De beheersing van het portfolio is een belangrijk aandachtspunt, met als belangrijke vraagstukken: “doen we de juiste dingen en doen we de juiste dingen goed”? De CIO DUO wordt ondersteund door een CIO-Office en heeft een essentiële taak als het gaat om kaderstelling en toezicht op het portfolio en de grote risicovolle trajecten en heeft een belangrijke taak als het gaat om de inrichting van de IV-voortbgrengingsketen (DUO “Way of Working”). Als CIO-adviseur opereer je de driehoek business DUO – Externe Audits/beoordelingen – CIO-functie DUO. Iemand die zodanig weet te schakelen dat de onderlinge verwachtingen en resultaten in de driehoek op elkaar afgestemd zijn en blijven.

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal.

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.